Excel pakub võimsat võimalust suurte andmemahtude analüüsimiseks pöördtabelite abil. Kuid mida teha, kui aluseks olevad andmed muutuvad või laienevad? Selles juhendis selgitatakse, kuidas Excelis pöördtabeli andmeallikat muuta saab. Mõne lihtsa sammuga saad hoida oma analüüsi ajakohasena ja efektiivsena.
Kõige olulisemad teadmised
- Pöördtabeli andmeallikat saab muuta menüüriba kaudu.
- Andmete vormindamiseks tabelina on kasulik, et viitepiirkonnad jääksid paindlikuks.
- Andmeallika muutmine aitab tagada analüüside täpsuse, eriti muutuvate andmete korral.
Samm-sammult juhis andmeallika muutmiseks
Pöördtabeli kohandamiseks järgi neid samme. Esiteks veendu, et töötad praeguse andmebaasiga.
Samm 1: Kontrolli praegust andmeallikat
Kui oled juba loonud pöördtabeli, saad vaadata praegust andmeallikat. Selleks klõpsa pöördtabelil.
Samm 2: Võta vastu muudatused andmeallikas
Pöördu tagasi algandmete juurde, et näha, kas on lisatud uusi andmeid või kas struktuur on muutunud. Kui märkad, et vahemik on laienenud, pead selle muudatuse pöördtabelis tegema.
Samm 3: Andmeallika muutmine menüüribal
Suundu menüüribale ja klõpsa "PivotTable Tools". Sealt leiad valiku "Andmeallika muutmine". Kliki sellel, et muuta andmeallikat.
Samm 4: Muuda päritoluandmeid
Kui andmed on vormindatud tabelina, näed viidet ainult "Tabel 1" kujul. Vastasel juhul pead käsitsi määrama, kust uued andmed leida.
Samm 5: Uue andmeallika valimine
Nüüd vali uus andmeallikas. Kui sul on juba näiteks uute andmetega tabel, mille nime tead, vali vastav tabel.
Samm 6: Pöördtabeli värskendamine
Pärast andmeallika muutmist liigu tagasi oma pöördtabeli juurde ja värskenda seda. Selleks klõpsa lihtsalt "Värskenda" nupul menüüriistade "PivotTable Tools" sektsioonis. Nii tagad, et sinu analüüsides kajastuvad viimased andmed.
Samm 7: Värskendatud väärtuste kontrollimine
Lõpuks vaata üle värskendatud pöördtabel. Kontrolli, et uued väärtused arvutatakse õigesti, tagamaks, et sinu analüüsid oleksid täpsed.
Kokkuvõte
Pöördtabelite andmeallika muutmise abil saad tagada, et sinu analüüsid põhinevad alati uusimatel teadmistel. Andmete vormindamine tabelina on oluline protsessi optimeerimiseks. Nende lihtsate sammude abil saad kiirelt reageerida uutele andmetele ning muuta oma analüüsid efektiivseks ja paindlikuks.
Sagedased küsimused
Kuidas muuta pöördtabeli andmeallikat?Suundu menüüribale ja klõpsa "Andmeallika muutmine" ning vali uus andmeallikas.
Miks peaksin oma andmed tabelina vormindama?Andmete tabelina vormindamine võimaldab viidet automaatselt laiendada, kui lisatakse uusi andmeid.
Kas ma saan andmeallika ka käsitsi sisestada?Jah, saad ka käsitsi määratleda andmeallika, sisestades piirkonna käsitsi.
Kas ma pean pöördtabeli andmeallika muutmise järel tabeli värskendama?Jah, pead pöördtabeli värskendama, et kuvada uusimad andmed.
