Tere tulemast oma järgmise väljakutse juurde seoses Pivot-tabelitega Excelis! Selles õpetuses keskendute oma teadmiste praktilisele rakendamisele varasema jaotise raames. Õpid, kuidas saate olemasolevaid andmeid visualiseerida, analüüsida ja esitada. Tuletame meelde, et Pivot-tabelite valdamine mitte ainult ei säästa teie aega, vaid aitab teil ka langetada andmetega põhinevaid otsuseid.
Põhiteadmised
- Igapäevaseid broneeringuandmeid ja -statistikat saab Pivot-tabelite abil tõhusalt analüüsida.
- Andmete visualiseerimine on otsustava tähtsusega tulemuste selgeks ja arusaadavaks esitamiseks.
- Filterite ja andmesirgete rakendamine optimeerib analüüsi dünaamiliselt ja interaktiivselt.
Samm-sammult juhend Pivot-tabeli loomiseks
Samm 1: Mõista andmepõhja
Effektiivse Pivot-tabeli loomiseks peate esmalt mõistma allikas olevaid andmeid. Selles konkreetses juhul on tegemist lennuettevõtte broneeringuteabe andmekogumiga.
Andmekogum hõlmab ajatempliteavet 1. jaanuarist 2021 kuni juulini 2021, koos üksikasjadega saadaolevate broneeringute, lennukoodide, piletihindade ja eelarvekohustuste kohta. Tutvuge üksikute väljadega, et hiljem saaksid täpseid analüüse teha.
Samm 2: Pivot-tabeli loomine
Kui olete andmestruktuuri mõistnud, on aeg luua Pivot-tabel. Valige kogu andmekogum ja minge vahekaardile „Sisesta“, kus leiate valiku „PivotTable“.
Valige seejärel soovitud tabeli asukoht, kas uues või praeguses töölehel. Klõpsake „OK“, et luua Pivot-tabel.
Samm 3: Andmekorraldus
Nüüd läheb huvitavaks. Paremas aknaosas saate oma Pivot-tabeli väljad korraldada. Lohistage asjakohased andmed vastavatesse kohtadesse ridade, veergude ja väärtuste jaoks. Teie näites võiksite riigid lohistada ridadele ja käibeandmed väärtusteks.
Katsetage korraldust, et saada erinevaid vaateid oma andmetest.
Samm 4: Filtri ja andmesirgete lisamine
Analüüsi täpsustamiseks lisage filtreid ja andmesirke. Võite soovida ajavahemikku filtreerida, et vaadata ainult konkreetseid kuid või aastaid. Minge selleks PivotTable'i analüüsivahekaardile ja valige valik „Andmesirge“.
Valige väli „Kuupäev“, et luua andmesirge, mille abil saate andmeid lihtsalt ajaliselt filtreerida.
Samm 5: Tingimusliku vormingu rakendamine
Tingimuslik vormindamine on võimas tööriist, mis rõhutab visuaalselt teie Pivot-tabeli tulemusi. Tähistage teatud väärtused, mis ületavad või on allpool teatavat piiri, et need kohe nähtavaks muuta.
Valige vastav väärtuseväli ning minge vahekaardile "Alusta". Sealt leiate tingimusliku vormindamise valiku. Katsetage saadaolevate reeglitega, et tõsta esile oma käibeandmeid riikide või lennukoodide järgi.
Samm 6: Andmete visualiseerimine
Viimane samm on esitada oma tulemused visuaalselt. Looge diagramme nagu ring-, tulp- ja püramiididiagrammid, et oma andmeid paremini esitleda.
Valige soovitud Pivot-tabel, minge vahekaardile "Sisesta" ja valige diagramm, mis teie arvates sobib teie andmete esitamiseks kõige paremini. Need diagrammid aitavad tuvastada suundumusi ja mustreid.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas analüüsida ja visuaalselt esitada andmeid, kasutades Exceli Pivot-tabeleid. Rõhk oli seadistamisel, korraldamisel ja andmete vormindamisel. Lisaks saite teada, kuidas kasutada interaktiivseid filtreid ja andmesirgeid oma analüüside optimeerimiseks.
Sagedased küsimused
Kuidas luua Pivot-tabelit Excelis?Valige soovitud andmeulatus ja minge vahekaardile „Sisesta“, seejärel valige „PivotTable“.
Kas ma saan oma Pivot-tabelisse lisada filtreid?Jah, saate lisada filtreid ja andmesirgeid, et näidata konkreetseid andmeid.
Kuidas rakendada oma andmetele tingimuslikku vormingut?Minge vahekaardile "Alusta", valige "Tingimuslik vormindamine" ja määrake soovitud reeglid.
Kas ma saan luua Pivot-tabelist diagramme?Jah, valige oma Pivot-tabel ja minge „Sisesta“, et valida soovitud diagramm.
Milliseid diagramme ma võin kasutada?Saate kasutada erinevaid diagrammitüüpe nagu ring-, tulp- ja püramiididiagrammid.
