Andmete visualiseerimine on üks olulisemaid oskusi, mida saad Exceli kasutamisel õppida. See võimaldab suurel hulgal andmetel selgelt ja atraktiivselt esitlemise. Selles juhendis käsitletakse põhialuseid Exceli diagrammitootmise valdkonnas ning näidatakse mõningaid olulisi samme, et muuta sinu visualiseeringud edukaks.
Olulisemad järeldused
- Õige diagrammitüübi valik on otsustava tähtsusega.
- Kõik olulised andmed tuleks korrektselt märgistada.
- On mitmeid võimalusi diagrammide kohandamiseks ja vormindamiseks.
- Klaviatuuri otseteed ja kiirklahvid lihtsustavad tööd.
Samm-sammuline juhend
Excelis diagrammi loomiseks järgi neid lihtsaid samme:
Samm 1: Andmete sisestamine
Alustuseks sisesta andmed, mida soovid visualiseerida, Exceli töölehele. Üks tüüpiline näide võiks olla kuude nimed ja nendega seotud müüginumbrid.
Samm 2: Andmete märgistamine
Pärast andmete sisestamist on järgmine samm nende märgistamine. Klõpsa esimese kuupäevaga lahtrisse ja vajuta seejärel klaviatuuril Ctrl + A, et märgistada kõik olulised andmed.
Samm 3: Diagrammi valikute avamine
Nüüd on aeg avastada diagrammi valikud. Mine menüülinti ja klõpsa "Sisesta". Sealt leiad erinevad diagrammitüübid nagu tulp-, joon- või ringdiagrammid.
Samm 4: Diagrammitüübi valimine
Vali diagrammitüüp, mis sobib kõige paremini sinu andmetega. Kui soovid näiteks jälgida aastate jooksul käivet, võiks sobida tulpdiagramm.
Samm 5: Soovitatud diagramme kasutada
Üks kasulik funktsioon Excelis on "Soovitatud diagrammid". Siin näitab Excel sulle sobivaid diagrammivorme, mis põhinevad sinu andmetel. Kliki selleks "Soovitatud diagrammid" menüü "Sisesta" tabis.
Samm 6: Diagrammi lisamine
Kui oled valinud diagrammitüübi, klõpsa vastaval sümbolil, et lisada diagramm oma töölehele. Diagramm luuakse automaatselt ja paigutatakse kursori viimase asukoha kohale.
Samm 7: Diagrammi kohandamine
Kliki nüüd uuele diagrammile. Saad seda liigutada ja kohandada vastavalt soovile. Hoia Alt-klahvi all, kui diagrammi lohistad, et see asetseks ruudustikuliinide järgi.
Samm 8: Elementide lisamine ja eemaldamine
Eri diagrammi elementide lisamiseks või eemaldamiseks klõpsa diagrammi paremas ülanurgas olevale rohelisele plussmärgile. Seal saad haldada telgpealdisi, legendreid ja andmesildistusi.
Samm 9: Lisafunktsioonide kasutamine
Sul on ka võimalus muuta esitlust või lisada andmeid. Paremkliki diagrammil ja vali "Vali andmed", et lisada uusi andmeid või legende.
Samm 10: Diagrammitüübi muutmine
Kui soovid hiljem diagrammitüüpi muuta, näiteks tulpdiagrammilt joonjoonisesse, mine uuesti menüülinti ja vali "Diagrammi tööriistad", seejärel vali soovitud tüüp.
Kokkuvõte
Selle juhendi käigus oled õppinud põhilised sammud diagrammide loomiseks Excelis. Alates andmete sisestamisest kuni diagrammi elementide kohandamiseni pakub Excel mitmeid võimalusi selleks, et visualiseerida oma andmeid atraktiivselt ja informatiivselt. Iga neist sammudest on oluline, et optimeerida oma andmete visualiseerimist.
Sagedased küsimused
Kuidas ma märgistan kõik andmed Excelis?Vajuta Ctrl + A, et märgistada kõik andmed oma töölehel.
Mida teha, kui soovin diagrammi tüüpi hiljem muuta?Klõpsa diagrammil, mine "Diagrammitööriistad" ja vali "Diagrammi tüüp muutmine".
Kuidas lisada diagrammile teljepiirid?Klõpsa diagrammil ja seejärel rohelisele plussmärgile teljepiiride lisamiseks.
Kas ma saan kuvada mitu diagrammi ühes töölehel?Jah, saad luua mitu diagrammi ühele töölehele ja neid vastavalt paigutada.
Mis kiirklahv aitab mul diagrammi luua?Vajuta Ctrl + A, et andmed märkida ja seejärel F11, et luua diagramm uuele vahekaardile.
