See juhend aitab sul mõista, kuidas luua ja dünaamiliselt siduda diagrammid Excelis PowerPointi ja Wordiga. Andmete efektiivse esitamisoskuse omamine on tööalaselt oluline. Kuigi tähtsad numbrid analüüsitakse Excelis, toimub esitlus tavaliselt PowerPointis või Wordis. Tagamaks, et su andmed oleksid alati ajakohased, näitame sulle, kuidas neid rakendusi omavahel siduda.
Põhilised teadmised
- Exceli diagramme ja tabeleid saab dünaamiliselt siduda PowerPointi ja Wordiga, mis tähendab, et uuendused Excelis kajastuvad automaatselt teistes programmides.
- Ühenduste lisamine toimub spetsiifiliste valikute kaudu sisestamise menüüs.
- Ühendus jääb esimesest loomisest alates alles, pidades seeläbi sinu esitlusmaterjali pidevalt ajakohasena.
Samm-sammult juhend
1. Exceli andmete kopeerimine
Ava kõigepealt oma Exceli fail ja vaata läbi olulised andmed või diagrammid. Enne kui kopeerimisega alustad, veendu, et kõik andmed on õiged.
Märgista kogu tabel või diagramm, mida soovid kopeerida, kas hiirega või klahvikombinatsiooniga "Ctrl + A". Kui andmed on märgistatud, vajuta "Ctrl + C", et need lõikeklõpsu kopeerida.
2. Ühendus PowerPointis loomine
Mine nüüd PowerPointi. Ava slaid, kuhu soovid andmed lisada. Selle asemel, et andmeid lihtsalt kleepida, ühendad sa need dünaamiliselt Exceliga.
Vali PowerPointi menüüst paremklõps ja vali "Sisesta sisu". Siit leiad valiku "Sisesta link", mille valimisel lisatakse andmed ühendatud objektina.
3. Exceli diagrammi lisamine PowerPointi
Kas soovid lisada diagrammi, mille Excelis loonud oled? Pole probleemi! Veendu, et diagramm on samuti kopeeritud, ja mine seejärel tagasi PowerPointi.
Vali uuesti "Sisesta sisu" ja seejärel klõpsa "Sisesta link Microsoft Exceli diagrammiobjektiga". Sinu diagramm on nüüd samuti dünaamiliselt seotud, võimaldades tulevikus Excelis tehtud muudatusi automaatselt PowerPointis kuvada.
4. Exceli andmete sidumine Wordiga
Järgmine samm on ühendada oma Exceli andmed Wordi dokumendiga. Ava Wordi dokument ja aseta kursor kohta, kuhu soovid andmed lisada.
Nagu ka PowerPointis, kopeeri Exceli andmed "Ctrl + C" abil ja seejärel paremklõpsa Wordis soovitud asukohta. Vali "Sisesta sisu" ja seejärel valik "Sisesta link", et lisada Exceli tabel.
5. Diagrammi lisamine Wordi
Diagrammi Excelist Wordi lisamiseks jälgi eelnevalt tehtud samme. Kopeeri diagramm ja mine Wordi dokumendi juurde.
Siin kleepid selle "Sisesta sisu" ja valiku "Sisesta link Microsoft Exceli diagrammiobjektiga". Diagramm on nüüd samuti siin dünaamiliselt seotud, nii et muudatused Exceli failis on Wordi dokumendis nähtavad.
6. Graafilised kohandused ja pealkirjade lisamine
Kui ühendused on loodud, saad teha täiendavaid kohandusi. Wordis saad lisada lisapealkirju või pealkirju sisestatud sisule.
Vali "Viited" ja seejärel "Lisa pealkiri". Siin saad tabelile või diagrammile määrata näiteks "Tabel 1: Kuu numbrid", mis muudab sisu selgemaks igaühele, kes dokumenti loeb.
Kokkuvõte
Selle juhendi käigus oled õppinud, kuidas kopeerida andmeid ja diagramme Excelist ning luua nendega dünaamilised ühendused PowerPointis ja Wordis. Selle tulemusel jäävad sinu esitlused ja raportid alati ajakohaseks ja täpseks - väärtuslik oskus kiiretempolises töömaailmas.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas hoida oma PowerPointi diagramme ajakohasena?Lisades diagrammid PowerPointi Exceli funktsiooni "Lisa ühendus" abil.
Kas ma saan ühendada ka ainult osa Exceli tabelist?Jah, saad ühendada ka ainult märgitud osad Exceli tabelist.
Mis juhtub, kui ma nihutan Exceli faili ümber?PowerPointis ja Wordis olevad ühendused võivad katkeda, kui Exceli faili asukoht enam kehtiv pole.
