Visualiseeri efektselt ring- ja sektorgraafikuid Excelis

Soovite oma andmeid efektiivselt visualiseerida? Ring- ja sektsioonide diagrammid on lihtsad, kuid väga informatiivsed viisid osade väärtuste kujutamiseks tervikust. Selles juhendis näitan teile, kuidas luua ja kohandada neid diagrammi tüüpe Excelis, et teie esitlused oleksid selged, lakoonilised ja atraktiivsed.

Olulisemad teadmised

• Sektsioonide diagramm sobib osade väärtuste kujutamiseks tervikust.
• Excelis saate kohandada värve, andmeetikette ja legende, et parandada loetavust.
• Ringdiagrammid on sektsioonide diagrammi variant, mis saab kuvada täiendavaid teavet.

Samm-sammuline juhend

Sektsioonide diagrammi loomine

Sektsioonide diagrammi loomiseks vajate kõigepealt oma andmeid. Oletame, et teil on ettevõtte erinevate toodete müüginumbrid. Alustage vastavate andmete valimisest.

Seejärel liikuge menüüriba juurde ja valige "Sisesta" kaart. Sealt leiate Sektsioonide või Ringdiagrammi valiku. Klõpsake nuppu ja valige saadaval olevatest valikutest 2D-Ring.

Diagramm lisatakse nüüd teie töölehele. Peaks olema nähtavad osalised müügitulusid erinevate ringisegmentidena. Kui värvid ja esitusviis ei vasta teie ootustele, saate need järgmises sammus kohandada.

Värvide kohandamine

Et muuta teie diagrammi osade värvusi, minge Diagrammitööriistadele "Kavand" menüüs. Sealt leiate erinevad värvipaletid. Valige palett, mis vastab teie ootustele, näiteks kombinatsioon rohelisest, sinisest, kullast ja tumedast rohelisest.

Legendi muutmine

Diagrammi legendi märgistamiseks, nii et kuvatakse asjakohased tooted numbreid asendades, paremklõpsake horisontaalsete telgede märgistust. Valige seejärel "Muuda" ja sisestage toodete nimetused.

Pärast telgede märgistuste kohandamist värskendatakse vastavalt teie legendi.

Väärtuste lisamine

Absoluutsete väärtuste kuvamiseks diagrammis paremklõpsake diagrammil ja valige "Lisa andmete märgistused". See viib vastavad müügiväärtused visuaalselt diagrammisektoritesse.

Lisaks saate kohandada teksti värve, et suurendada loetavust, kui tekst on raskesti loetav. Muutke teksti värvi valgeks, et esile tuua arvud.

Kui soovite lisada ka müügiprotsentuaalid, paremklõpsake andmete märgistusi uuesti ja valige "Protsent". See muudab teie kuvamise veel informatiivsemaks.

Ringdiagrammi loomine

Ringdiagramm näitab samu andmeid nagu sektsioonide diagramm, kuid teistsuguses vormis. Ringdiagrammi loomiseks saate lihtsalt kopeerida oma olemasoleva sektsioonide diagrammi (Ctrl + C) ja kleepida selle (Ctrl + V).

Seejärel paremklõpsake lisatud diagrammil, valige "Muuda diagrammitüüpi" ja muutke see ringdiagrammiks. Ka siin saate kohandada värve, andmeetikette ja legende.

Näiteid kasutamisest

Vaatame näiteid nagu klassi hinnete ja ettevõtte piirkondlike müügitulemuste jaotus. Esimeses juhtumianalüüsis soovime visualiseerida ühe aasta klassi hinnete jaotust (1 kuni 6). Peate kõigepealt arvutama iga hinnete absoluutse esinemissageduse, et saada selge pilt.

Selle jaoks sobib valem =LOENDUS.KUI(...), et määrata igale hindele vastavate õpilaste arv. Lisage arvutatud esinemissagedused oma 2D-kreisdiagrammi ja kohandage sildid.

Veel üks kasulik näide on ettevõtte piirkondliku müügitulu esitlus. Siin on teil ka võimalus laiendatud ringdiagrammis näidata täiendavat väärtust, näiteks müüki erinevatest piirkondadest.

Kokkuvõte ja täiendavad valikud

Üldiselt kehtib: Diagrammid on võimas vahend andmete visualiseerimiseks. Kasutage Exceli valikuid oma ring- ja ringdiagrammide kujundamiseks ning kohandamiseks. Teil on võimalus muuta mitte ainult visuaalseid omadusi, vaid ka kujundada sisu nii, et see edastaks täpselt need teabe, mida soovite esitada.

Kokkuvõte

Ring- ja ringdiagrammid on efektiivsed tööriistad andmete visualiseerimiseks Excelis. Need aitavad teil osaväärtusi illustreerivalt esitada ning teie informatsiooni selgelt ja arusaadavalt edastada.