Lihtsad pindaladiagrammid Excelis loomiseks

Pinddiagrammid on eriti visuaalne viis arengute või mitme andmekogumi võrdlemise kujutamiseks Excelis. Selles juhendis õpid, kuidas luua, kohandada ja visuaalselt veenvaks muuta pinddiagramme Excelis. Alustame kohe!

Olulisemad teadmised

• Pinddiagrammid visualiseerivad koguste arengut ja pakuvad erinevatele andmetele selget värvikodeeringut.
• Pinddiagrammi loomine Excelis toimub menüü „Sisesta“ kaudu, valides soovitatud diagrammitüübi.
• Virnastatud pinddiagrammid on kasulikud mitme andmerea võrdlemiseks.

Juhend samm-sammult

Pinddiagrammide põhialuste mõistmine

Enne pinddiagrammi loomist on oluline teada, et tegemist on visuaalse esitlusega, mis kujutab tüüpiliselt koguste arengut kindla ajaperioodi jooksul. Need diagrammid põhinevad sageli joonediagrammidel, kus aluse ja joonte vahelised pinnad on esile tõstetud erinevate värvide või mustrite abil.

Andmete ettevalmistamine loomiseks

Alustamiseks tuleks Excelisse sisestada asjakohased andmed. Selles õppetükis leiate harjutusnäiteid, mis aitavad teie oskusi parandada. Veenduge, et andmed oleksid puhta ja organiseeritud tabelina, et diagrammi loomine oleks lihtsam.

Kasuta soovitatud diagramme

Excelis on suurepärased tööriistad „Soovitatud diagrammide” kasutamiseks. Selleks minge menüüsirba ja valige „Sisesta“. Valige numbrid, mida soovite visualiseerida, ja klõpsake „Soovitatud diagrammid“. Excel näitab teile erinevaid visualiseerimisvõimalusi, sealhulgas pinddiagrammid.

Valige 2D pinddiagramm

Trendide kuvamiseks ajaperioodi jooksul vali 2D pinddiagramm. Sellega on sinu müügandmed kuude kaupa juba graafiliselt nähtavad. Jälgige, et Excel paigutaks ja kuvaks andmed automaatselt diagrammis.

Lisa telgede märgistused ja legend

Iga diagrammi oluline osa on telgede märgistused. Parema klõpsuga diagrammil vali „Vali andmed“. Siin saate kohandada horisontaalset telje märgistust, et lisada kuud oma müügandmetele. Võite lisada ka legendi, et selgitada, mida erinevad valdkonnad diagrammis esindavad.

Lisa andmesildid

Andmete otse diagrammis kuvamiseks saate lisada andmesildid. Parema klõpsuga andmejadal valige "Lisa andmesildid". Nii muutuvad numbriandmed diagrammis nähtavaks, mis parandab loetavust.

Muuda kujundust

Elegantse esitluse saavutamiseks sobib kõige paremini kujundus 5. Selleks minge menüüsse „Kavand“ ja valige see kujundustüüp. Nii ei kuvata vastavad variandid pinddiagrammi sees, vaid allpool horisontaalsel teljel, suurendades loetavust.

Looge virnastatud pinddiagramm

Liikugem järgmise imperatiivi juurde: virnastatud pinddiagrammi loomine. Märkige vajalikud numbrid, mis näitavad näiteks õunte, pirnide ja banaanide arvu. Minge uuesti menüüle „Sisesta“ ja valige 2D pinddiagramm. Siin nihutatakse automaatselt suurim andmeseeria taustale, et osakaalud oleksid hästi nähtavad.

Andmehulkade nimetamine

Vajuta "Vali andmed", et anda esimesele andmerealile nimi, ja tee seejärel sama teiste ridade jaoks. Nimeta need näiteks ümber õunteks, pirnideks ja banaanideks. Järgi, et lisada ka horisontaalne telje märgistus, et kuvada kuuväärtused.

Erinevate ärivaldkondade müügandmeid võrrelda

Erinevate ärivaldkondade A, B ja C müügiväärtuste võrdlemiseks vali uuesti vastavad andmed ja luo vastav 2D-alaarvude diagramm. Pea meeles arvestada pealkirjadega, et need saaksid õigesti andmerealidele määratud.

Andmerealide järjestuse kohandamine

Kui märkad, et üks andmerealidest (nt ärivaldkonna C jaoks) katab teised andmerealid, saad järjestust muuta. Mine "Vali andmed" ja muuda paigutust, et väärtused paremini esile tuleksid.

Aastaandmete esitlemine

Kui soovid kuvada aastate asemel kuude müügandmeid, saad seda kiiresti muuta. Vali uuesti vastavad andmed ja jälgi, kuidas graafiline esitus muutub, et saaksid müüke paremini hinnata.

Lõplikud kohandused

Kui oled esitlusega rahul, saad lõpetada, lisades uuesti andmemaärgistused või kohandades kujundust. Parimad tulemused tagab kiire kujundus 5, et tagada selgus.

Kokkuvõte

Ala-viisardiagrammid on tõhus vahend Excelis andmete aja jooksulise arengu kuvamiseks. Soovitatud diagrammide, telje märgistuste ja andmerealide kohanduste kasutamisega saad luua atraktiivseid ja informatiivseid graafikuid.