SmartArt Excelis - Tõhus juhend visualiseerimiseks

Visualiseeringud on olulised, kui tegemist on selgete ja atraktiivsete teabe esitamisega. Üks võimalus selle saavutamiseks on SmartArt-graafikute kasutamine Excelis. Need spetsiaalsed diagrammid on eriti kasulikud esitlustes ja võimaldavad keerulist teavet esitada lihtsalt arusaadavas vormis. Selles juhendis saate teada, kuidas sisestada ja kohandada SmartArt mudeleid Excelis, et muuta oma andmed visuaalselt kujundatud.

Olulisemad teadmised

• SmartArt-mudelid on graafilised esitlused, mis toimivad ilma alusandmebaasita.
• SmartArt-elementide valik ulatub loenditest, protsessidest, tsüklitest, hierarhiatest ja rohkem.
• Teksti redigeerimine, värvi muutmine ja suuruse kohandamine on lihtne.
• SmartArt-graafikuid saab hõlpsasti üle kanda Excelist PowerPointi.

Samm-sammult juhend

1. SmartArt-graafikute sisestamine

SmartArt-graafiku Exceli sisestamiseks avage esmalt rakendus ja liikuge menüüriba juurde. Klõpsake vahekaardil "Sisesta". Sealt leiate valiku "SmartArt", mis võimaldab teil valida erinevaid graafikaid ja need sisestada.

2. SmartArt mudeli valik

Pärast klõpsamist "SmartArt" avaneb aken, mis näitab teile mitmesuguseid graafikuid. Need on jaotatud erinevatesse kategooriatesse, sealhulgas loendid, protsessid, tsüklid ja hierarhiad. Valige kategooria, mis sobib teie küsimusele kõige paremini. Näiteks saate valida "Loendi", et luua lihtne loetelu.

3. SmartArt-graafiku kohandamine

Pärast SmartArt-mudeli valimist näete seda Exceli dokumendis. Järgmisena saate graafiku täita tekstidega. Klõpsake lihtsalt olemasolevatesse tekstiväljadesse ja sisestage teave, mida soovite kuvada. Kui kuvate loendit või protsessi, lisage vastavad elemendid järjestikku.

4. Värvide ja disaini kohandamine

Üks oluline aspekt SmartArt'ist on võime graafilist esitlust kohandada. Klõpsake SmartArt-objektil ja menüüribal avanevad "SmartArti tööriistad". Siin saate nii värve muuta kui ka teksti-ala redigeerida. Katsetage erinevate värvipalettidega, et muuta oma graafik atraktiivseks.

5. Suuruse ja asendi muutmine

Saate kohandada ka oma SmartArt-graafiku suurust. Klõpsake graafikul ja lohistage nurki, et suurust muuta. Saate seda ka lihtsalt vasakule või paremale liigutada, et optimeerida selle positsioon oma dokumendis. Veenduge, et graafik oleks teie tabeli või esitluse üldises kontekstis hästi paigutatud.

6. Piltide lisamine

Oma SmartArt-graafiku veelgi atraktiivsemaks muutmiseks saate lisada pilte. Minge tagasi SmartArti redigeerimisvalikutesse ja valige võimalus lisada pilte. See võib olla eriti efektiivne, kui soovite visualiseerida protsessi või kontseptsiooni.

7. Ülekandmine PowerPointi

Pärast SmartArt-graafiku loomist Excelis soovite seda võib-olla kasutada PowerPointi esitluses. Saate graafiku kopeerida ja PowerPointi kleepida. Või saate selle ka pildina või kujundina PowerPointi üle võtta.

8. Rakendamine PowerPointis

Kui soovite oma SmartArt-graafikuid PowerPointis edasi töödelda, saate kasutada samu samme nagu Excelis. PowerPoint pakub samu võimalusi SmartArt-graafikute sisestamiseks ja kohandamiseks, võimaldades teil sujuvalt töötada kahe programmi vahel. See lihtsustab kohandatud esitluste loomist, mis on visuaalselt atraktiivselt kujundatud.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisite, kuidas sisestada, kohandada ja integreerida SmartArt-mudeleid Excelisse ning PowerPointi. Olgu tegemist lihtsate loendite või keerukate protsessiülevaadetega, SmartArt pakub paindlikku võimalust andmete visualiseerimiseks. Kasutage esitatud samme oma teabe atraktiivselt ja selgelt esitlemiseks.