Soovid oma andmeid Excelis esindada atraktiivselt ja informatiivselt? Sparklines on selleks ideaalne lahendus! Need väikesed graafikud võimaldavad sul kiirelt märgata suundumusi ja arenguid oma numbrites. Selles juhendis näitan sulle, kuidas luua ja kohandada sparkline'e Excelis, et saaksid oma andmeid visuaalselt esitleda.
Olulisemad järeldused
- Sparkline'id on miniatuursed diagrammid, mis kujutavad andmete suundumusi.
- Need on ideaalsed numbrite tekstivormis visualiseerimiseks.
- Sparkline'ide loomine Excelis on lihtne ja kiire.
- Kohandamisvõimalused võimaldavad sparkline'e individuaalselt kujundada.
Juhend samm-sammult
Enne sparkline'ide loomist on oluline mõista, mis need endast kujutavad. Sparkline'id on väiksed lihtsad graafikud, mis paigutatakse lahtrisse ja aitavad esitada andmete suundumusi ruumisäästvalt. Sageli leitakse selliseid graafikuid finantsveebisaitidel, kus kursuse arengut kompaktsel kujul näidatakse.
Sparkline'ite loomiseks pead alustuseks omama andmeseeriat. Saad sisestada fiktiivseid numbreid Exceli tabelisse või kasutada olemasolevaid andmeid. Näiteks kuut riiki mitme kuu vältel kujutava näite puhul on protsess ülilihtne. Märgista numbrilahtrid, mine menüüriba juurde ja vali "Sisesta".
Sparkline'ide lisamine
Pärast numbrite valimist klõpsa "Sparkline'id". Siin saad valida, millist tüüpi sparkline'i soovid luua. Sul on valikus joone-, veeru- või kasumi ja kahjusparkline'id. Vali näiteks "Joon-Sparkline". Nüüd pead valima positsiooniala, kuhu sparkline kuvatakse, ning juba kuvatakse see.
Pärast sparkline'ide loomist saad neid edasi kohandada, et need oleksid veel informatiivsemad. Selleks klõpsa sparkline'il, et menüüribal oleksid aktiveeritud "Sparkline'i tööriistad". Siit leiad erinevad seaded, nagu andmeseeriate kõrgeima ja madalaima punkti kuvamine.
Sparkline'id pole ainus viis andmete visualiseerimiseks. Saad ka andmeid esitada veerudiagrammina, et rõhutada erinevaid andmeaspekte – näiteks keskmiste väärtuste kuvamine kindlatel ajaperioodidel.
Kuude keskmiste väärtuste arvutamiseks ja sel viisil kuvamiseks mine üks rida allapoole, ühenda lahtrid ja aseta need keskele enne, kui lisad selle vesilisesparkline'ina.
Mõtle järgmise näite peale. Saad luua kasum- ja kaotusgraafiku visualiseerimise. Vali uuesti vastavad numbrid ja aseta sparkline andmete kõrvale. Ühe pilguga märkad kohe, millised piirkonnad olid kasumlikud ja kus on ruumi parendusteks.
Kui sa enam sparkline'e ei vaja, saad need kergesti kustutada. Kas kustutad konkreetse sparkline'i või terve sparkline'i grupi. Vali soovitud sparkline ja kasuta kustutamisfunktsiooni.
Liikugem järgmise näite juurde. Saad kasutada sparkline'e ka konsolideeritud andmete graafilise esituse jaoks. Pärast summafunktsioonide lisamist, et konsolideerida andmeid kvartalite kaupa, saad ka siin kasutada sparkline'e, et väärtusi visuaalselt esitleda. Vaata arve ja aseta sparkline vastavate väärtuste paremale poole.
Kokkuvõte
Sparklines pakuvad Excelis suurepärast võimalust esitada andmete suundumusi kompaktsel ja visuaalsel viisil. Need on kiiresti loodavad ja neid saab mitmekülgselt kohandada, et need vastaksid teie vajadustele. Kasutage seda võimsat funktsiooni oma andmete tõhusaks esitlemiseks!
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sparklines?Sparklines on väikesed diagrammid lahtris, mis visualiseerivad andmete trende.
Kuidas luua Sparkline Excelis?Märgista oma andmed, mine "Sisesta" ja vali "Sparklines", seejärel määratle positsiooniala.
Kas ma saan Sparklines kohandada?Jah, saate muuta värve, kuvada kõrgeima ja madalaima punkti ning kohandada telgi.
Kuidas kustutan Sparkline'i?Valige Sparkline ja kasutage kustutamisvalikut, et graafik eemaldada.
Kuidas saan Sparklines kasutada konsolideeritud andmete jaoks?Kasutage Sparklines konsolideeritud andmete nähtavaks tegemiseks, paigutades nad kokkuvõetud numbrite kõrvale.
