Luua dünaamilisi diagramme Excelis

Ühele kontrollerile pole peaaegu midagi põnevamat kui andmete visuaalselt esitlemine. Selles juhendis näitan sulle, kuidas luua dünaamilisi diagramme Excelis. Sealjuures õpid kasutama valemite kasutamist nimehaldurist, et muuta oma diagrammid interaktiivseks ja individuaalselt kasutatavaks. See projekt, millega sa selles juhendis kokku puutud, hõlmab mitmeid samme, mis on Exceli tõhusaks kasutamiseks hädavajalikud.

Kõige olulisemad teadmised

• Õpid, kuidas luua dünaamiline rippmenüü kuude jaoks.
• Seletatakse ja rakendatakse valemit "Nihutusala".
• Kasutatakse nimehaldurit, et luua dünaamilised viited.
• Lood interaktiivse diagrammi erinevate stsenaariumide jaoks.

Juhend samm-sammult

Samm 1: Dünaamilise rippmenüü kuude loomine

Alustamiseks loo rippmenüü kuude jaoks. Liigu menüüribale "Andmed" ja vali suvand "Andmete kontroll". Hüpikaknas vali korrektsuskriteeriumiks "Loend". Siin sisestad kuude nimed allikana, et luua rippmenüü.

Samm 2: Kuunumbri valik

Luba endale kuunumbri määramine, kasutades valemit „VÕRDLE“. Siin kasutatakse otsitava kuu kriteeriumi otsimisel otsingumaatriksina, et leida õige asend. Nii saad kuvada otse vastava kuu numbri, näiteks jaanuar = 1.

Samm 3: Plaanosa väljavõtmine

Nüüd soovime kätte saada vastavad plaanosad. Siin kasutame valemit „OTSIMINE“ või alternatiivi nagu „INDEKS“ ja „VÕRDLE“. Minu näites märkad kiiresti, et valem „Nihutusala“ on nende väärtuste leidmiseks kõige tõhusam. See tagastab sulle nihkega viite.

Samm 4: Kumulatiivse arvutuse tegemine

Kumulatiivsete väärtuste arvutamiseks kasutame valem "SUMME". Nii summeerid kuude väärtused jaanuarist valitud kuuni: Valemit täiendatakse „Nihutusala“ funktsiooniga, et ala oleks dünaamiliselt kohandatud. Nii saad kumulatiivse plaanosa.

Samm 5: Nimehalduri kasutamine

Nüüd tuleb järgmine oluline aspekt: nimehaldur. Nimehalduri abil saad luua ja hallata dünaamilisi valemite. Alusta kõigi olemasolevate kirjete kustutamisega, et uutele ruumi teha. Seejärel loo uus valem aastaks 2020 ja eelmiseks aastaks 2019 ning nimeta need vastavalt.

Samm 6: Lisavalemite loomine

Loo „Nihutusala“ valemite jaoks kuude jaoks, mis on sarnased eelnevatele sammudele. Veendu, et määrad õiged parameetrid, et kuud 1 kuni 12 oleksid õigesti esindatud. Veendu, et kõik valemite struktuurid ja nimetused oleksid korrektsed.

Samm 7: Diagrammi loomine

Nüüd saad oma diagrammi luua. Vali visuaalse esitusena 2D-tulpdiagramm. Vali "Vali andmed" ja lisa 2020. aasta ridu. On oluline, et seod valemite täpselt oma joonisel, et nimehaldurist pärit dünaamilised nimed töötaksid korrektselt.

Samm 8: Diagrammi lõplikustamine

Diagrammi lõpuleviimiseks lisa andmeid, kohanda sisemisi seadeid nagu legendid ja pealkirjad. Soovid, et diagramm oleks mitte ainult informatiivne, vaid ka visuaalselt atraktiivne. Siin on vajalik loovus – kohanda jooni ja värve, et diagrammi optimeerida.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid põhjalikult, kuidas luua dünaamilisi diagramme Excelis. Loonud oled kuuade rippmenüü, toiminud valemitel põhinevalt vastavate väärtuste hankimisega ning genereerinud interaktiivse diagrammi. Nimehaldurit kasutades saad veelgi dünaamilisemaid viiteid, mis oluliselt parandab sinu andmete esitlust.