Ettevõtte ettevõtte käibe ajalugu on oluline näitaja, mida sageli kujutatakse visuaalselt, et suundumusi kiiresti tuvastada. Selles juhendis näitan sulle, kuidas Excelis luua eesmärgi vahemiku graafik, mis efektiivselt visualiseerib käibe ajalugu. Kombineeritud diagrammi abil saad kuvada nii tegeliku väärtuse kui ka eesmärgi vahemiku atraktiivses graafikas, mis aitab sul langetada olulisi otsuseid.
Olulisemad teadmised
- Saad teada, kuidas luua Excelis pinna- või laodiagramm.
- Saad teada, kuidas selle diagrammi kombineerida.
- Näed, kuidas teljed saab vormindada, et andmeid paremini esitada.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Uus tööleht loomine
Alusta oma graafiku loomist luues esmalt uus tööleht. Selleks vajuta kiirklahvile Shift + F11 või kliki uue töölehe lisamiseks plussmärgile.
Samm 2: Andmete sisestamine ja vormindamine
Pärast uue töölehe avamist sisesta oma diagrammi jaoks vajalikud andmed. Tabeli selgemaks esitamiseks kasuta kiirklahvi Ctrl + T andmete vormindamiseks tabeliks. See hõlbustab andmetega töötamist hiljem.
Samm 3: Diagrammi loomine
Nüüd, kui andmed on tabelisse korraldatud, on aeg luua diagramm. Vali pinna- või laodiagramm, et kuvada oma käibeandmeid. Liiguta diagramm kõrvale, et oleks piisavalt ruumi andmete töötamiseks.
Samm 4: Andmed diagrammi valimiseks
Nüüd on aeg valida oma diagrammiks vajalikud andmed. Paremklikiga diagrammil valid "Vali andmed". Vali järjest käibeandmed, minimaalväärtused ja vahemikud. Vahemik on maksimaalse ja minimaalse käibe erinevus.
Samm 5: Telgede märgistamine
Diagrammi mõistmise hõlbustamiseks lisa horisontaalteljele märgistus. See on periood, mille jooksul esindatakse sinu käibe ajalugu.
Samm 6: Kombinatsioondiagrammi loomine
Diagrammi selgemaks muutmiseks mine uuesti "Muuda diagrammi tüüpi". Vali kombinatsioondiagramm, mis võimaldab sul erinevaid diagrammitüüpe kombineerida. Saad kujutada käivet joonena, samal ajal kui teised väärtused kuvatakse pinnana.
Samm 7: Diagrammi kohandamine
Nüüd saad teha täiendavaid kohandusi oma diagrammile. Näiteks saad alaosa varjata valides "Mitte täitmist". See suurendab visuaalset selgust ja muudab olulised andmed paremini nähtavaks.
Samm 8: Värvide ja joonte kohandamine
Diagrammi kunstilise kujunduse parandamiseks vali värv vahemiku alale. Hele värv nagu helesinine võib siin sobida. Samuti saad käibejoone kontuuri värvida roheliseks ja selle paksust suurendada, et see esile tõsta.
Samm 9: Telgede vormindamine
Vertikaaltelge saab samuti vormindada, et tagada andmete selge mõistmine. Kaalu minimaalseks väärtuseks seadmist 10 ja maksimaalseks väärtuseks 22–23. Need kohandused tagavad diagrammi parema loetavuse.
Samm 10: Andmete dünaamiline kohandamine
Üks selle visualiseerimismeetodi tugevusi on võimalus muuta aluseks olevaid andmeid. Kui sa näiteks sisestad uue ulatuse või määrad teise maksimumväärtuse, uuendatakse diagrammi automaatselt. See tagab selguse, sõltumata väärtuste suurusest.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas luua Excelis müügitulude ajalugu kui sihtvahemiku graafik. Kombineerides kuhjatud pindala diagrammi ja müügitulude joont, saad selge ja informatiivse visualiseeringu. Kirjeldatud kohandustega saad diagrammi oma vajadustele vastavaks muuta ja saada väärtuslikke teadmisi oma müügituludest.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on sihtvahemik diagrammis?Sihtvahemik näitab maksimaalset ja minimaalset müügitulu väärtust, mille vahel visandatakse tegelikud väärtused.
Kuidas ma saan Exceli diagrammi kohandada?Sa saad telgede märgistusi, värve ja diagrammitüüpe lihtsalt kohandada Exceli diagrammitööriistade abil.
Kas ma saan hiljem diagrammi uuendada?Jah, kui sisestad uusi andmeid või muudad olemasolevaid, uuendatakse diagramm automaatselt.
