Kõrvalekallete analüüs Exceli graafikutes

Sina oled siin selleks, et teada saada, kuidas saad analüüsida kõrvalekaldeid Exceli jadadest? Selles juhendis õpid erinevaid samme diagrammide loomiseks ja kohandamiseks, mis aitavad sul neid kõrvalekaldeid visuaalselt esitada. Lisaks saad siit kasulikke näpunäiteid, kuidas tõhusalt oma andmeid nii uusima kui ka vanema Exceli versiooniga visualiseerida.

Olulisemad järeldused

• Sa saad Excelis graafiliselt kujutada nii negatiivseid kui ka positiivseid kõrvalekaldeid.
• Uusimatel Exceli versioonidel on lihtsam diagrammitööriistade komplekt.
• Kuigi vanematel Exceli versioonidel on võimalik kõrvalekaldeid esitada, nõuavad nad menüüs mõningaid kohandusi.
• Visualiseerimine aitab andmeseeriates toimunud muutusi paremini mõista ja analüüsida.

Juhend kõrvalekallete analüüsimiseks samm-sammult

Samm 1: Exceli andmete ettevalmistamine

Enne visualiseerimise alustamist veendu, et su andmed on korralikult vormindatud. Sul peaks olema tabel, kus on kajastatud olulised andmed. Selles konkreetses juhul kasutatakse aastaid, müüke ja kogukulusid. Ava oma Exceli dokument ja kontrolli, kas andmed on õigesti sisestatud.

Samm 2: Diagrammitüübi valimine

Vali andmed, mida soovid analüüsida. Sageli on ideaalne 2D-liinidigramm, kuna see võimaldab sul visuaalselt esitada nii positiivseid kui ka negatiivseid kõrvalekaldeid. Mine vahekaardile "Sisesta" ja klõpsa Liniidiagrammide valiku peal.

Samm 3: Diagrammi kohandamine

Kui oled loonud liniidiagrammi, tee mõned seadistused. Näiteks võid kohandada diagrammi pealkirja, et suunata fookus oma kõrvalekaldeanalüüsile. Seda saad teha lihtsa klõpsuga diagrammi piirkonnas olevale pealkirjale.

Samm 4: Varraste lisamine kõrvalekalletele

Kõrvalekallete visualiseerimiseks kahe väärtuse (müügid ja kogukulud) vahel pead lisama diagrammi varraste. Paremklõpsake diagrammil ja valige "Vali andmed". Nüüd saad tehavarrastel ja telgedel muudatusi teha.

Samm 5: Telgede märgistamine

Lisa horisontaalne telgedemärgistus, et aastad oleksid selgelt esindatud. See parandab oluliselt diagrammi loetavust. Muuda telgede sätteid hiire parema klõpsuga sellele.

Samm 6: Diagrammitööriistad kasutamine

Uues Exceli versioonis näed menüüribal kahte peamist kategooriat diagrammitööriistade jaoks: Kujundus ning Vorming. Nende tööriistade abil saad oma diagrammi kujundust ja disaini kohandada, et see meeldivamaks muuta.

Samm 7: Kujunduse kohandamine (vana versioon)

Kui kasutad Excelit 2010, leiad diagrammitööriistade hulgast kategooria "Kujundus". Selle tuleb aktiveerida, kui see automaatselt ei kuvata. Selleks, et õige kujundusvahekaart nähtavale tuua, saad menüüriba valikuid kohandada.

Samm 8: Kõrvalekalded esile tuua

Üks olulisi funktsioone on võimalus positiivseid ja negatiivseid kõrvalekaldeid diagrammis näidata. Mine diagrammi ülesehitusse ja vali nende kõrvalekallete kujutamise võimalus.

Samm 9: Värvide ja läbipaistvuse kohandamine

Andmete paremaks tõlgendamiseks saad kohandada positiivsete väärtuste (näiteks must) ja negatiivsete väärtuste (näiteks valge) värve. Samuti saad läbipaistvust suurendada, et esitlus oleks parem.

Samm 10: Täiendavad kohandused ja valikud

Diagramm pakub palju täiendavaid kohandamisvõimalusi. Mine kujunduse valikutesse ja vaata erinevaid võimalusi, kuidas oma diagrammi täiendada ja väljendust optimeerida.

Kokkuvõte

Selles juhendis oled õppinud, kuidas Excelis tõhusalt analüüsida ja visualiseerida numbrite jadade kõrvalekaldeid. Diagrammide loomise ja kohandamise abil saate oma andmeid paremini mõista ning väärtuste vahelisi muutusi lihtsamini tõlgendada.