Exceli põhitõed: parimad funktsioonid algajatele

Oled oma teekonna alguses Exceliga ja küsid endalt, milliseid võimalusi see programm sulle pakub? Excel on mitmekülgne ja võimas tööriist, mis võib sind aidata mitmesugustes ülesannetes – lihtsast andmete sisestamisest kuni keerulise finantsanalüüsini. Selles juhendis näitan sulle, mida Excel suudab ja kuidas saad igapäevaelus kasutada selle põhifunktsioone.

Olulisemad teadmised

• Excelil on pikk ajalugu, mis algas 1980. aastatel.
• Programmi kasutatakse erinevate ülesannete jaoks, sealhulgas arvete koostamine, eelarved ja andmeanalüüs.
• Excel on tuntud kasutajasõbralikkuse ja mitmekülgsuse poolest, mistõttu on see laialt levinud paljudes ettevõtetes ja isiklikul otstarbel.

Exceli ülevaade

Excel avaldati esmakordselt MacOS-is 1985. aastal. Excel 1.0 algas edulugu, mis laienes peagi ka Windowsile. Praegune versioon, Excel 2016, pakub oluliselt rohkem funktsioone kui tema eelkäijad ja seda saab kasutada mitmesugustes stsenaariumides.

Excelil on lihtne kasutajaliides koos veergude ja ridadega, mis võimaldab sul andmeid korraldada ja analüüsida. Üks Exceli kõige levinumaid rakendusi on arvete koostamine.

Arvete koostamine Excelis

Excelis arve koostamine on lihtne. Võid kasutada Microsofti poolt pakutavat valmiskujundusega arve malli. See võimaldab sul lisada oma firma logo, muuta fondi ja värve ning sisestada kõik vajalikud andmed nagu kliendinumber ja arve kuupäev.

Kui sisestad koguse ja ühiku hinna, arvutab Excel automaatselt kogu hinna koos käibemaksuga. See funktsioon võimaldab sul lihtsalt luua professionaalseid arveid ilma spetsiaalse tarkvara vajaduseta.

Eostuste loendi koostamine Excelis

Eostuste loendeid saab samuti lihtsalt koostada Exceliga. Saad loetleda esemeid nagu puuviljad ja köögiviljad ning kohandada koguseid. Excel arvutab seejärel automaatselt sinu ostude kogusumma.

Kui näiteks suurendad ühe kimbuna ostetud banaanikoguse kaheks kimbuna, muutub summa kohe sinu ülevaates. Nii saad alati oma kulude üle arvest jälgida.

Kodueelarve haldamine

Veel üks klassikaline näide Exceli kasutamisest on kodueelarve haldamine. Saad sisestada igakuised kulud rendi, kommunaalkulude, toidukaupade ja muude kulupostide jaoks ning Excel näitab sulle kohe, kas oled plussis või miinuses.

Excel võimaldab sul ka säästmisvõimalust visualiseerida. Kui näiteks soovid rohkem puhkuse jaoks säästa, saad lihtsalt summat muuta ja kohe näha, kuidas see mõjutab sinu üldkulusid.

Rahavoodide analüüs ettevõttele

Ettevõtte juhtimiseks on rahavoo haldamine oluline. Excel annab sulle vahendid tulude ja kulude üksikasjalikuks planeerimiseks. Saad luua rahavoovoo plaani ning analüüsida, millal sinu ettevõte on paremas või halvemas olukorras.

See mitte ainult ei aita planeerimisel, vaid annab sulle ka kiire ülevaate sellest, kas su ettevõte on finantsiliselt tervislikus seisus või kas on vaja sekkuda.

Varude nimekirjade ja ladu haldamine

Excel sobib suurepäraselt varude haldamiseks. Saad sisestada eseme koodid, nimetused ja varud, mille tulemusel saad alati ülevaate oma laovaruolekust.

Kui pead tellima konkreetse artikli uuesti, muutub lahtri värv, et juhtida tähelepanu tegevusele. Sel viisil saad tagada, et sul ei saa otsa olulised artiklid.

Järeldus Exceli kasutamisest

Excel on äärmiselt mitmekülgne tööriist, mis aitab sind andmete korraldamisel ja analüüsil. Olgu sul vaja luua arveid, hoida silma peal kuludel või hallata varusid - Exceli põhiteadmiste abil saad kõik need ülesanded teha tõhusalt ja efektiivselt.

Pea meeles, et Excelis on ka palju täiustatud funktsioone, mis pakuvad sulle tulevikus veelgi rohkem võimalusi. Kutsub õppima põhitõed ja seejärel jätkama arenenud teemadega.

Kokkuvõte

Selles juhendis selgitati, kuidas saad kasutada Exceli põhifunktsioone - alates arvete koostamisest kuni kodueelarve haldamiseni. Excel pakub sulle arvukalt võimalusi andmete korraldamiseks ja analüüsimiseks.