Luua ja salvestada Exceli faile

Excel on üks olulisemaid tööriistu paljudele, olgu siis kontoris või isiklikus elus. Võime faile tõhusalt salvestada ja hiljem uuesti avada on üks põhioskusi, mida peaksid valdama. Õppides neid oskusi, mitte ainult ei muuda sa endale töö lihtsamaks, vaid ennetad ka andmete kaotust. Selles juhendis saad samm-sammult teada, kuidas luua Exceli faile, neid salvestada ja kasutada automaatse taastamise funktsiooni.

Olulisemad järeldused

• Exceli failide salvestamine on hädavajalik, et vältida andmete kaotust.
• Sa saad valida erinevaid salvestuskohti, sealhulgas kohalikud kettad ja pilveteenused.
• Auto-Wiederherstellungsfunktion aitab sul oma tööd katastroofi korral kindlustada.
• Regulaarne käsitsi salvestamine on soovitatav, eriti suurte muudatuste puhul.

Samm-sammult juhend

Uue Exceli faili loomine

Alusta uue, tühja Exceli failiga. Ava Excel ja loo uus dokument. Tühja faili saad nüüd näiteks pealkirjaga "Testfail" ja mõne andmetega täita.

Faili salvestamine

Oma töö salvestamiseks klõpsa Exceli liidese ülemises vasakus nurgas nupule „Fail“. Sealt leiad valikud „Salvesta“ ja „Salvesta nimega“. Vali „Salvesta nimega“, et valida salvestuskoht.

Salvestuskoha valik

Kui valid „Salvesta nimega“, avaneb aken, kus saad valida soovitud salvestuskoha. Sul on võimalus faile salvestada kohalikul arvutil või pilves nagu näiteks OneDrive. Vali selle juhendi jaoks salvestuskohaks „See arvuti“ ja seejärel „Töölaud“.

Faili nime andmine

Nüüd palutakse sul failile nimi anda. Näiteks võid selleks valida „esimene testfail“. See tagab, et saad faili hiljem kergemini üles leida.

Failitüübi valik

Selles etapis on sul võimalus valida ka failitüüp. Soovitatav on kasutada hetkelist standardit, st Exceli tööraamat (.xlsx). Muud võimalused on mõeldud eelkõige spetsiaalseteks rakendusteks, mida algajana ilmselt ei vaja.

Autor ja lisavalikud

Saad märkida ka autori ja muud metaandmed nagu pealkiri ja sildid, et faili kergemini kategoriseerida. See teave on eriti kasulik, kui ringluses on palju faile.

Automaatse salvestamise kontrollimine

Nüüd kontrollime automaatse salvestamise funktsiooni. Mine jälle „Faili“ ja vali „Suvandid“. Sealt leidub „Salvestamise“ valik, mis võimaldab sul määrata automaatse salvestamise intervallid. Saad seadistada, et Excel teeb iga 10 minuti tagant salvestuspunkti.

Käsitsi salvestamine

Suurte muudatuste korral tuleks regulaarselt käsitsi salvestada. Selle jaoks on ribal väike kiirpääsukesümbol, mida saad kasutada faili salvestamiseks vaid ühe klõpsuga. See on kiire ja tõhus ning tagab, et sul on alati kõige uuemad muudatused kindlustatud.

Kokkuvõte

Exceli failide õige salvestamise ja haldamisega saad mitte ainult vältida andmete kaotamist, vaid ka suurendada oma tootlikkust. Kasuta kirjeldatud näpunäiteid salvestamiseks ja õpi tundma auto-taastamise kasutamist, et optimaalselt oma tööd kaitsta.