Sisestused Excelis ei ole ainult lihtsad arvud. Need on sinu töö alus ja pakuvad lõputuid võimalusi informatsiooni struktureerimiseks ja esitlemiseks. Selles juhendis õpid tundma teksti ja arvude sisestamise põhimõtteid Exceli lahtritesse ning kuidas neid tõhusalt kombineerida, et muuta oma tööleht täielikuks.
Olulisemad teadmised
- Excel tõlgendab teksti ja arve erinevalt: tekst kuvatakse vasakule joondatult, arvud paremale joondatult.
- Sa saad arve vormindada valuutana, mis võimaldab Excelil teha arvutusi sinu eest.
- Eri vormingud nagu kuupäev, valuuta ja vaikimisi saab hõlpsalt rakendada.
- Lahtrite kustutamine ja kohandamine on lihtne ning seda saab igal ajal teha.
Juhend samm-sammult
Teksti ja arvude sisestamine lahtritesse
Alusta Exceli tabeli avamisest. Sinu testfailis võid lahtrisse A1 sisestada teksti. Näiteks: Ostunimekiri. See on esimene samm sisestuste struktureerimiseks. Lisasisu lisamiseks kirjuta A1 alla toiduainete nimed, mida soovid osta, näiteks: apelsinid, banaanid, õunad.
Hindade lisamine tekstina
Nüüd klõpsa lahtril B1, et lisada apelsinidele hind. Sisesta sinna hind: 2,50. Seejärel saad sisestada banaanide hinna B2 ja õunte hinna B3, andes banaanidele näiteks hinna 3,99 ja õuntele hinna 1.
Erinevuste joondumise mõistmine
Märkad, et tekst lahtrites on vasakule joondatud ja arvud paremale joondatud. See on sellepärast, et Excel tõlgendab vaikimisi tekste tekstidena ja arve arvudena arvutamiseks. Kui sisestad hinnaks 1 €, tajutakse seda ka arvuna, mis võimaldab sul teha tehteid nagu summad.
Arvutuste tegemine olekuribal
Kui märgistad kõik lahtrid, saad olekuribal vaadata summat, keskmist väärtust ja märgitud lahtrite arvu. Kui sisestad uue väärtuse, nagu 1 euro, peaks Excel seda käsitlema täiendava üksusena, kuid see ei ilmu arvutuses, kui see on vormindatud tekstina. Katsetused aitavad mõista, kuidas Excel tõlgendab sisendeid.
Lahtrisisu kustutamine või ülekirjutamine
Kui soovid lahtri tühjendada, klõpsa sellel ja vajuta kustutusklahvi või kirjuta sinna midagi uut. Näiteks, kui soovid banaanide hinda muuta 3,99 €-st 2,49 €-ks, klõpsa lihtsalt lahtril ja sisesta uus väärtus. Excel tuvastab kohe uue vormingu.
Lahtrivormingute muutmine
Excel annab sulle võimaluse muuta lahtrivormingut. Kliki vahekaardil „Alustus“ ja seejärel lõigus „Arv“ vali soovitud vorming, nagu valuuta või vaikimisi. Nii saad tagada, et sinu arvud kuvatakse sinu eelistatud formaadis.
Töötamine kuupäevavormingutega
Kuupäeva sisestamiseks kirjuta lihtsalt 1.1.2016. Excel tuvastab selle kuupäevana. Saad formaati kohandada vastavalt oma soovidele, kasutades allalangevat menüüd kuupäevavormingute valimiseks.
Lahtritoimingute tegemine
Kui soovid mitu lahtrit märgistada ja kustutada, hoia vasakut hiirenuppu all ning lohista soovitud lahtritest üle. Seejärel paremklõpsa ja vali „Kustuta lahtrid“. Kinnita ning Excel nihutab ülejäänud lahtrid vasakule või ülespoole.
Lõpuks: Katsetage oma sisestusi
Oluline on, et te ei kardaks erinevaid sisestusvõimalusi Excelis proovida. Võimalusi on palju ja kursuse edenedes süvendate paljusid tehnikaid. Katsetage formaatide ja sisestustega, et arendada paremat arusaamist Excelist.
Kokkuvõte
Selles juhendis olete õppinud teksti ja numbrite sisestamise põhimõtteid Exceli rakkudesse. Nüüd teate, kui oluline on teabe vormindamine ja sisestamine Exceli suhte optimeerimiseks. Jätkake õppimist, katsetamist ja oskuste arendamist, et Exceli kasutamisest parim välja tuua.
Korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on Excelis tekstil ja numbritel?Text kuvatakse vasakule joondatult, samas kui numbreid kuvatakse paremale joondatult ja neid saab kasutada arvutustes.
Kuidas saan rakukest vormingut muuta?Klõpsake „Avaleht” ja valige „Number” alt soovitud vorming.
Kas Excel saab automaatselt tuvastada, et sisestan kuupäeva?Jah, Excel tuvastab automaatselt paljud kuupäeva-sisendid ja kuvab need vastavalt.
Kuidas saan Excelis rakke kustutada?Märgista soovitud rakud, paremklõpsa ja vali „Kustuta rakud”.
Kuidas saan Exceli sisestused lähtestada?Võid lahendada rakud, märgistades need ja vajutades kustutusklahvi või kirjutades uue sisu peale.
