Excel on hädavajalik tööriist, kui tegemist on andmete efektiivse korraldamise ja haldamisega. Regulaarsete korduvate ülesannete korral võib käsitsi teabe sisestamine aga kiiresti aeganõudev ja vigane muutuda. Kui pead sageli sisestama samu andmeid, nagu liikmete nimed või linnade nimed, on mõistlik koostada oma täitmislisterid. Selles juhendis saad teada, kuidas mõne lihtsa sammuga luua enda jaoks täitmislisterid Excels, et oluliselt hõlbustada oma tööd.
Olulisemad avastused
- Oma täitmislisterid Excelis säästavad aega ja vähendavad vigu.
- Täitmislisterite loomine toimub läbi Exceli valikute "Kohandatud loendid".
- Täitmislisteritele saab igal ajal lisada, muuta või kustutada.
Samm 1: Avage Excel ja looge loend
Esiteks avage Excel ja mõelge, milliseid andmeid vajate tulevikus sageli. Selles näites kasutame liikmete loendit, mis koosneb nimedest: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz ja David. Seda loendit kasutate hiljem täitmise funktsiooni testimiseks.
Samm 2: Kohandage Exceli valikuid
Täitmislisterite loomiseks peate minema Exceli valikutesse. Klõpsake selleks ülemises vasakus nurgas nuppu "Fail" ja valige "Valikud". Avaneb uus aken, kus saate kohandada Exceli täielikke funktsioone.
Samm 3: Leidke kohandatud loendid
Valikute aknas leiate vasakul küljel mitmesuguseid kategooriaid. Klõpsake "Täpsem". Kerige seejärel alla lõiguni "Kohandatud loendid". See kategooria on sageli veidi peidetud, kuid sealt leiate vajalikud seaded oma täitmislisterite jaoks.
Samm 4: Lisa uus loend
Nüüd on aeg oma loend lisada. Klõpsake "Lisa uus kirje". Siin saate sisestada oma liikmete nimed, mida olete varem kirja pannud, tekstiväljale. Veenduge, et sisestate need samas järjekorras, nagu soovite neid kasutada.
Samm 5: Loendi importimine
Loendi importimiseks valige ala, kus teie liikmete nimed on (nt A3 kuni A9) ja klõpsake "Lisa". Näete, et loend ilmub nüüd ülevaatesse. Kui soovite lisada veel liikmeid, saate need samuti tekstiväljale lisada ja uuesti klõpsata "Lisa".
Samm 6: Täitmislisteri kasutamine
Nüüd, kui olete oma täitmislisteri lisanud, saate seda otse Excelis kasutada. Näiteks kui sisestate lahtrisse "Heinz", pakub Excel automaatselt järgmised nimed teie täitmislisterist. Saate neid kiiresti teistesse lahtritesse üle kanda, lohistades väikest ruutu lahtri paremas alumises nurgas.
Samm 7: Loendi muutmine ja kustutamine
Kui soovite loendit mingil hetkel ajakohastada või kustutada, minge uuesti "Faili" – "Valikud" – "Täpsem" ja kerige alla kategooriasse "Kohandatud loendid". Valige loend, mida soovite redigeerida, ja klõpsake "Kustuta", kui seda enam ei vajata.
Samm 8: Loendi uuesti importimine
Kui vajate loendit tulevikus uuesti, pole probleemi. Saate uuesti minna kohandatud loenditesse ja pärast ala A3 kuni A9 uuesti valimist saate loendi igal ajal uuesti importida.
Samm 9: Rakendamine muudele andmetele
Lisaks liikme nimedele saab muuta ka muid andmeid nagu linnade nimesid või tooteid loendiks. Protsess jääb samaks ja saate luua mitmeid täitmise loendeid erinevate eesmärkide jaoks.
Kokkuvõte
Oma täitmise loendite loomine Excelis on efektiivne meetod korduvate andmete kiireks sisestamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Selles juhendis kirjeldatud sammude abil saate hõlpsalt luua, redigeerida või vajadusel kustutada täitmise loendeid.
Sagedased küsimused
Kuidas lisada uus täidise loend?Peate minema Exceli suvanditesse, valima jaotise "Kohandatud loendid" ning sisestama sinna oma uue loendi.
Kas saan loendi kustutada?Jah, see on võimalik. Minge lihtsalt tagasi jaotisse "Kohandatud loendid" ning kustutage soovitud loend.
Mitu täitmise loendit saan luua?Piirangut pole, saate luua nii palju loendeid, kui vajate.
Kas saan olemasolevaid loendeid muuta?Jah, saate igal ajal olemasolevaid loendeid kohandada Exceli suvandite kaudu.
