Mõista ja kasutada Exceli lahtriviiteid

Töötamine Excelis võib alguses olla väljakutse, eriti kui on jutt viitamistest. Viited on fundamentaalsed elemendid, mis võimaldavad andmeid erinevatest lahtritest ühendada ja arvutusi teha. See juhend tutvustab sulle lahtriviiteid ning seletab samm-sammult, kuidas Excelis efektiivselt kasutada suhtelisi lahtriviiteid.

Olulisemad saadud teadmised

• Lahtriviited võimaldavad erinevate lahtrite väärtuste sidumist.
• Suhteline lahtriviide kohandub automaatselt, kui seda kopeerid.
• Viidete mõistmine on oluline Exceli korrektsete arvutuste jaoks.

Samm-sammuline juhend

1. Sissejuhatus lahtriviitadesse

Et mõista viitamise olulisust Excelis, on oluline teada, et nad on arvutuste jaoks hädavajalikud. Ettevalmistatud Exceli dokumendis sisestad erinevate sisu sisaldavate lahtrite andmed. Näiteks: Arvutiseadistus koos monitori, hiire ja klaviatuuri väärtustega.

2. Lihtsate viidete loomine

Alustad lahtris võrdusmärgi = sisestamisega. See annab Excelile märku, et soovid luua viite teisele lahtrile. Klõpsa lahtril, kus on väärtus, mida soovid kasutada. Meie näites oleks selleks arvuti lahtr.

3. Lahtri viite äratundmine

Pärast viite loomist näed ülalusel redigeerimisribal, et seal seisab =A1. See tähendab, et selle lahtri sisu ei sisestatud otse, vaid võetakse lahtrist A1.

4. Muudatuste tegemine lahtrisisus

Muuda nüüd lahtri A1 sisu, kirjutades näiteks "PC". Näed, et viit A1-le viitaval lahtril kohandub sisu automaatselt. See on suhtelise viite tööpõhimõte - Excel värskendab väärtusi automaatselt, et need jääksid järjepidevaks.

5. Viited loendis

Kui sul on väärtuste loend, saad lahtriviiteid hõldudes probleemideta alla lohistada. Excel kohandab viiteid automaatselt. Kui sinu väärtus on lahtris E1 ja lohistades seda alla, lõi Excel automaatselt viited nagu =A2, =A3 ja nii edasi iga vastava lahtri jaoks.

6. Suhteliste viidete olulisus

On oluline mõista suhteliste viidete tööpõhimõtet. Kui lood suuri loendeid, võib viidete sobimatuse tõttu arvutustes kergesti tekkida vigu.

7. „=”-funktsiooni kasutamine arvutusteks

Funktsiooni abil = saad teha ka lihtsaid arvutusi. Näiteks saad kasutada summat, keskmist ja muid matemaatilisi operatsioone. See tähendab, et Excel hoiab alati viidet nendele lahtritele, mida arvutustes kasutatakse.

8. Väärtuste kopeerimine ja kleepimine

Kui sa kopeerid väärtuse ja kleepid selle mujale, pea meeles, et Excel jätkab endiselt mõjutatud lahtriviidete kasutamist. See võib põhjustada segadust, kui sa ei saa aru, et sisestatud valem viitab endiselt algsetele väärtustele.

9. Einfügen-Optionen in Excel

Et tagada, et kannad edasi tegeliku väärtuse ja mitte valemite, on olemas erinevad sisestamise valikud. Näiteks saad kanda üle väärtusi ilma valemite. Pane tähele, et valid õige meetodi oma kavatsuse jaoks, et vältida segadust.

10. Rakendussidemete fikseerimine

Kui soovid tagada, et viide viib alati kindlale rakule ega muutu, saad kasutada absoluutseid viiteid. Neid näidatakse dollarmärgiga $, mis tähendab, et viide jääb paigale, hoolimata sellest, kuhu sa selle kopeerid.

11. Õppimise jätkamine

Pärast rakendussidemete põhitõdede mõistmist saad süvendada oma teadmisi täiendavate õpetuste abil, kus sa õpid, kuidas viidete abil arvutusi teha ja andmeid analüüsida.

Kokkuvõte

Exceli rakendussidemete valdamine on oluline samm selle võimsa tarkvara efektiivseks kasutamiseks. Oled õppinud, kuidas suhtelised viited toimivad, kuidas neid luua, kohandada ja arvutustes kasutada saad. Nende baasteadmistega oled valmis oma Exceli oskusi arendama ja keerukamaid ülesandeid lahendama.