Kuidas Excel mõtleb viidete osas ja kopeerib valemite

Excel on võimas tööriist andmete haldamiseks ja analüüsimiseks ning kui sa alles hakkad selle tarkvaraga tutvuma, on oluline mõista põhialuseid. Eriti oluline on arusaamine sellest, kuidas Excel mõtleb viidete osas ja kuidas saad valemeid lohistades kopeerida, mis mängib olulist rolli tõhusal kasutamisel. Selles juhendis näitan samm-sammult, kuidas paremini mõista Exceli mõtlemist ja kuidas saad oma valemeid tõhusalt kujundada, et saaksid oma ülesandeid kiiremini ja lihtsamalt teha.

Olulisemad teadmised

1. Excel kasutab suhtelisi rakendusviiteid, mis on defineeritud lähtuvalt praeguse rakenduse asukohast.
2. Valemi lohistamine ja kopeerimine võimaldab sul automaatselt väärtusi arvutada, ilma neid käsitsi sisestama.
3. Valemite kasutamine aitab oluliselt muudatustega andmetes dünaamiliselt kohaneda ja neid automaatselt kohandada.

Exceli mõtlemuse mõistmine

Selleks, et mõista, kuidas Excel viidetega toimib, vaatame kõigepealt, mis juhtub, kui sisestad valem. Näiteks kui sisestad rakendusse D1 =B1, ütleb Excel sulle: „Vaatan väärtust B1.“ Sealjuures asub B1 D1-st kaks rida vasakul. Excel hoiab seda suhtelist asendit, kui kopeerid valemit ja lohistad selle teistesse rakendustesse.

Uuele rakendusele kopeerides arvestab Excel, kus asub uus rakendus ja kohandab viite vastavalt. Seega, kui kopeerid valemi D1-st E1-le, kasutab Excel C1 väärtust, kuna C1 asub E1-st kaks rida vasakul.

See tähendab, et kui kopeerid rakendust E1 ja valem oli D1-s =B1, siis Excel näitab E1-s, et vaatab C1-sse ja esitab selle väärtuse sulle. Nii saad väärtusi tõhusalt uuendada, ilma et peaksid igat viidet käsitsi kohandama.

Valemite lohistamine kopeerimiseks

Exceli suur eelis seisneb kiire valemitega töötamises. Kui kopeerid rakendust ja lohistad hiirega nurga väikest ruutu, siis saad vormeli automaatselt naaberrakendustesse kanda.

Näiteks kui kirjutasid D1-s vormeli nagu =B1 * C1 ja lohistad seda allapoole, siis Excel viib igas uues rakenduses läbi vastava arvutuse. See tähendab, et funktsioon =B2 * C2 korratakse D2-s ja nii edasi.

See meetod on eriti kasulik, kui töötad pikkade andmeloenditega. Excel võtab automaatselt õiged rakendused üle, ilma et peaksid iga vormelit käsitsi sisestama.

Andmete analüüsimise paindlikkus

Veel üks näide, mis näitab Exceli paindlikkust, on võime erinevate väärtustega töötada, kui alusandmed muutuvad. Näiteks kui sinu tabelis on tooted hinnaga ja vajad kogust. Kui igasse ritta teed uue arvutuse, võid kiirelt probleeme saada, kui kogus või hind muutuvad.

Kuid kui kasutad Excelis valemit – =Hind * Kogus – ning lohistad seda nagu varem kirjeldatud, tagab Excel, et praegune väärtus korrutatakse alati õige kogusega. Sinu tabeli sisu muutub dünaamiliselt, nii et tulemused kohanduvad automaatselt, ilma et peaksid tabelis eksperimenteerima.

Väärtuste kokkuvõtte tegemine

Lisaks individuaalsete väärtuste töötlemisele on oluline ka suurte andmemahtude kokkuvõte, et säilitada üldine ülevaade. Excel annab sulle võimaluse moodustada summasid üle piirkonna. Kui oled aru saanud, kuidas Excel valemeid lohistades ja kopeerides mõtleb, suudad luua ülevaateid mitme andmekogumi jaoks ning neid tõhusalt analüüsida.

Andmete olekute ja summade kontrollimiseks kasutage lihtsalt funktsiooni SUMM ja lohistage see, et saada koguste summad, mis võimaldab teil oma andmete üksikasjalikku analüüsi teostada.

Kokkuvõte

Selle juhendi abil olete õppinud, kuidas Excel toimib rakkude viitamisel ja kuidas valemite ümber tõmbamist saab kopeerida. Olete näinud, kuidas suhtelised rakendused mängivad nii kopeerimisel kui ka tõmbamisel olulist rolli andmete töötlemise paindlikkuse suurendamisel. Nüüd, kui omate seda teadmist, olete hästi relvastatud, et kasutada Excelit oma andmete töötlemisel veelgi tõhusamalt.