Excel on mitmekülgne tööriist andmete töötlemiseks. Eriti kasulik on võimalus siduda teavet erinevate Exceli failide vahel. Selles õpetuses saate teada, kuidas luua viiteid välistest Exceli failidest ja töötada efektiivselt mitme failiallikaga.
Olulisemad teadmised
- Välise Exceli failide viited võimaldavad andmed keskselt salvestada ja siiski erinevatest failidest neile juurde pääseda.
- Muudatused allikas kajastuvad automaatselt kõigis seotud failides, kui need on avatud.
- Excel võib viited automaatselt uuendada, aidates säästa aega ja vaeva.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Uue Exceli faili loomine
Alustuseks peate looma uue Exceli faili, et importida väärtused. Avage oma Exceli programm ja klõpsake nupul „Uus“ ning seejärel „Tühi töövihik“.
Samm 2: Andmete ettevalmistamine
Kopeerige nüüd intressandmed algsest failist. Märkige väärtused sisaldavad lahtrid ja vajutage Ctrl + C, et need kopeerida. Siirduge seejärel uude töövihikusse ja kleepige andmed sisse, vajutades Ctrl + V.
Samm 3: Failinime ja salvestusasukoha määramine
Nimeta uus fail „Intressid 2016“ ja salvesta see kergesti ligipääsetavasse kohta, näiteks oma töölauale. Veendu, et salvestad faili Exceli formaadis.
Samm 4: Algse lehe ettevalmistamine
Mine tagasi algsele failile ja kustuta leht, mida kasutasid töötamisel. See tagab, et töötad ainult hetkel vajalike väärtustega ega omagi tarbetuid viiteid ega andmeroskasid.
Samm 5: Viite loomine uue failiga
Uute salvestatud faili intresside kasutamiseks liigu oma praeguse faili lahtriviite juurde. Alusta paremklõpsuga lahtrile, kuhu soovid viite lisada. Vali „Lisa valem“ ja liigu oma hiljuti loodud „Intressid 2016“ faili juurde.
Samm 6: Lahtriviite sisestamine
Kui avad töölehe „Intressid 2016“, saad valida spetsiifilise lahtri (näiteks A2), mis sisaldab soovitud väärtust. Lahtri valimise järel klõpsa „OK“ või vajuta „Enter“, et luua viide.
Samm 7: Lahtriviitete kohandamine
Kui lahtriviide on lisatud, märkad, et Excel lisab selle absoluutväärtusena. Seda saad muuta, muutes valemialas viite suhteliseks väärtuseks, et seda oleks lihtsam muudes lahtrites käsitseda.
Samm 8: Automaatne täitmine
Kasuta Exceli automaatse täitmise funktsiooni valemite teisaldamiseks teistesse lahtritesse. Lohista väikeseid ruute valitud lahteri nurgas alla, et korrata baasmustreid.
Samm 9: Viited teiste tabelitega loomine
Kui soovid lisada teise tabeli 2015. aastaks, loo uus leht ja korda eespool nimetatud samme, et lisada uued väärtused "Intressid 2015" failist. See annab võimaluse erinevaid intressandmeid omavahel võrrelda.
Samm 10: Viidete värskendamine
Pea meeles kõik dokumendid salvestada. Kui teed muudatusi „Intressid 2016“- või „Intressid 2015“-failis, veendu, et avad põhifaili, milles on kõik viited, et saada kätte kõige uuemad andmed.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid sa erinevaid samme Exceli failide vaheliste viidete loomiseks. Nüüd saad andmed keskselt koguda ja nendele tõhusalt juurde pääseda, mis muudab sinu töö oluliselt lihtsamaks. Pea meeles, et uuenda faile regulaarselt, et olla kursis viimaste muudatustega.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua viide välise Exceli failiga?Kopeeri soovitud lahtrid, ava sihtfail, klõpsa viite lahtril ja lisa vormel koos viitega välisele failile.
Mis juhtub, kui ma muudan välises failis lahtriandmeid?Kui sihtfail on avatud, värskendatakse muudatusi põhifailis automaatselt, kui selle avad.
Kas on võimalik siduda mitu välist faili?Jah, saad siduda nii palju välimisi faile kui soovid, eeldusel, et lood õiged rakenduste viited.
Kas viide toimib, kui väline fail on suletud?Jah, väärtused värskendatakse, kui avad faili, mis sisaldab viiteid, kuid võib esineda viivitus uusimate andmete kättesaamisel.
