Excelis võib sageli juhtuda, et soovid ridu ja veerge ümber paigutada, olgu selleks siis andmete ümberstruktureerimine või parema ülevaate saavutamine. Selles juhendis näitan sulle samm-sammult, kuidas saad efektiivselt nihutada ja kopeerida ridu ja veerge, ilma et sellega kaasneks õnnetusi.
Olulisemad teadmised
- Saad liigutada ja kopeerida ridu ja veerge lihtsalt lohistades.
- On erinevaid võimalusi sisu kopeerimiseks, mis võivad mõjutada valeme kasutamist.
- Kiirklahvide kasutamine võib oluliselt protsessi kiirendada.
Veergude ja ridade kopeerimine
Veeru kopeerimiseks tee järgmist:
Alusta raamatupidamisloendiga, mida näed ekraanil. Nüüd soovid kopeerida terve veeru. Selleks vali soovitud veerg, klikkides veerupäisele. Menüüs üleval on sul võimalus näha kopeerimise sümbolit. Kliki sellel, et kopeerida veerg lõikelauale.
Nüüd liigu sihtveerule, kuhu soovid kopeeritud andmed lisada. Olgu selleks näiteks veerg J. Klikka parema hiireklahviga sihtveerule ja vali kontekstimenüüst "Kleepimine". Siin võib juhtuda ootamatu tulemus, kuna Excel kasutab paljudel juhtudel suhtelisi viiteid, mis tähendab, et sinu valemite ühendused kohandatakse vastavalt uuele veeruolukorrale.
Vaadates väärtusi lahtris, märkad, et 52 kopeeriti uude veergu, kuid nullidena; see võib segadust tekitada. Sellistel juhtudel on tegemist tõenäoliselt suhteliste viidetega, mida Excel kohandab automaatselt vastavalt uuele veerule. Selle vältimiseks saad kleepimise jaoks valida konkreetseid suvandeid.
Kleepimise menüüs on mitu valikut, nagu "Valemid", "Väärtused" või "säilita algne vorming". Neid valikuid saad kasutada, et tagada soovitud tulemus. Kui soovid lisada väärtuse ilma aluseks oleva valemita, vali "Väärtused". See tähendab, et lahtris 52 kopeeritakse põhimõtteliselt uude veergu ilma valemita.
Veergude ja ridade nihutamine
Terve veeru nihutamiseks vali veerg ja jälgi kursorit. Kui liigutad kursori märgistuse kohal, muutub see nooleks plussmärgiga. Veeru nihutamiseks hoia vasakut hiireklahvi all ja lohista see soovitud kohta. Lõpeta veeru paigutamiseks hiireklahvilt nupu vajutamine. Kõik senised valemite jäävad samaks.
Kui sa ei saa veergu lihtsalt lohistades nihutada, on olemas meetod, mis kasutab Shift-klahvi. Pärast veeru märgistamist hoia Shift-klahvi all ja lohista samal ajal. See annab sulle võimaluse paigutada veerg otse teiste veergude vahele, samal ajal kui teised read kohanduvad automaatselt ja tekitavad ruumi.
Kui näiteks soovid veeru D ja E vahele nihutada, siis Excel sorteerib veerud D kuni F vastavalt, tagades andmete hea struktureerituse.
Kopeerimine, mitte nihutamine
Kui soovid veergu kopeerida, kuid originaalveergut ei soovi kustutada, saad seda teha samuti. Veeru lohistamisel hoia all Ctrl-klahvi. See muudab kursori selliseks, et see näitab plussmärki, mis tähendab, et veergut kopeeritakse, mitte nihutatakse.
Vaatamata sellele meetodile tuleb silmas pidada, et suhteliste valemeid kasutades võib ka siin viia soovimatute tulemusteni, kuna valemid kopeeritakse samuti kaasa. Enne tuleb kontrollida, kas töötad suhteliste või absoluutsete viidetega.
Lisaks on oluline teada, kuidas valemeid kõige paremini käsitseda, et vältida hilisemaid vigu Exceli dokumendis. Valemite fikseerimiseks oleks soovitatav kasutada absoluutseid viiteid.
Kokkuvõte
Selles juhendis olete õppinud, kuidas Excelis efektiivselt liigutada ja kopeerida ridu ja veerge. Olete õppinud erinevaid meetodeid ja võimalusi, mida saate kasutada, et vältida oluliste andmete kadumist või struktuuride segi minemist. Veenduge alati, milliseid viiteid kasutate soovitud tulemuste saavutamiseks.
Sagedased küsimused
Kuidas kopeerin Excelis veeru ilma valemita?Märgista veerg, vajuta Kopeeri ja vali siis Kleebi menüüst valik „Väärtused“.
Kas ma saan korraga liigutada mitu veergu?Jah, märgi soovitud veerud ja lohista need uude kohta, samal ajal all hoides Shift-klahvi.
Mis juhtub, kui hoian lohistades all Kontroll-klahvi?Veeru asemel kopeeritakse see ja algandmed jäävad muutumatuks.
Miks kuvatakse mul kopeerimisel pidevalt nullid?Arvatavasti on see seotud sellega, et valemitega kasutatakse suhtelisi viiteid, mis viitavad uuele positsioonile.
Kuidas saan vältida valede viidete tekkimist?Kasutage absoluutseid viiteid, lisades raku viidetele dollarimärgi ($).
