Excel on mitmekülgne tööriist, mis aitab teil andmeid tõhusalt korraldada ja analüüsida. Üks põhilisi, kuid sageli tähelepanuta jäetud teemasid on lahtrivorming. Õige vormindamisega saate mitte ainult muuta oma andmed selgemaks, vaid ka nende tõlgendamist hõlbustada. Selles juhendis saate teada, kuidas Excelis rakendada erinevaid vorminguid nagu tekst, numbrid, valuuta ja kuupäev. Teid juhendatakse konkreetsete näidetega, et saaksite erinevate vormingute kasutamist aruandeloendis jälgida.
Olulisemad teadmised:
- Õige lahtrivorming on andmete õige esitamise jaoks oluline.
- Eri vormingud nagu valuuta, raamatupidamine, protsendid ja numbrid omavad spetsiifilisi rakendusi.
- Veerule laiuse kohandamine on lihtne, kuid efektiivne samm, et esitada teavet selgelt.
- Kohandatud vormingud võimaldavad teil täita andmekuvale esitatud spetsiifilisi nõudeid.
Juhiste samm-sammult
Alustage oma Exceli faili avamisega ja looge proovitabel, mis sisaldab arvenumbreid, kuupäevi, summasid ja muud olulist teavet.
1. Käibemaksu vormingu määramine protsendina
Käibemaksu lahtrivormingu muutmiseks valige vastav veerg. Võite märgata, et käibemaksu kuvatakse ekslikult 0,2. Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et lahtrivorming on määratud „Standardiks“.
Nüüd muutke vorming „Protsendiks“ ja näete, et kuvatakse 20%. Kümnendkohtade kohandamiseks minge nupule, et kümnendkoht eemaldada. Üks lihtne klõps muudab kuvamist.
2. Veerulaiuse kohandamine paremaks nähtavuseks
Pärast protsendivormingule üleminekut võib olla, et mõned andmed on kaetud koolonimärgiga „####“. Veeru soovitud laiuse saavutamiseks topeltklõpsake veerupiiril. Nii kohandatakse veerulaiused automaatselt ja näete euro sümbolit õigesti summade ees.
3. Valige valuutavorming või raamatupidamisvorming
Järgmised veerud F ja G on kasutusel valuutaväärtuste jaoks. Saate märgistada lahtrid ja valida valuutavormingu kahe kümnendkohaga. Raamatupidamises kuvatakse summad erinevalt. Valuutavormingus jääb null nähtavale, samas kui raamatupidamisvormingus kuvatakse nullisumma korral ainult miinusmärk.
4. Kuupäevavormingu muutmine
Tabelis on juba eelsalvestatud kuupäevavorming. Vajadusel saate vormingu muuta „Pika kuupäeva“ peale, et kuvada täielikku kuupäevateksti. Kõigi oluliste veergude märkimisega saate kiiresti vormingut muuta.
5. Arvenumbrite tõhus esitamine
Arvenumbrid peaksid olema ideaalsel juhul kuvatud ühtses numbriformingus. Veeru valimise ja valiku „Arvud“ abil saate kuvamist muuta. Aktiveerige vajadusel nullide lisamise valik. Selleks sisestage väärtus „000“ jutumärkides, et tagada alati kolme juhtiva nulli kuvamine.
6. Rakenda kohandatud vorming
Kohandatud vormingud võimaldavad teil täita spetsiifilisi nõudeid, mida standardvormingud ei kata. Näiteks saate kohandada arvude jada kuvamist või kasutada protsentide või murdude jaoks spetsiifilisi vormindusi.
See samm aitab teil tabelit kohandada vastavalt teie individuaalsetele vajadustele ja tagada, et kõik andmed oleksid õigesti ja atraktiivselt esitatud.
Kokkuvõte
Excelis tehtud lahtrivormindusel on teie andmete loetavusele ja tõlgendamisele tohutu mõju. Õigete seadete abil, näiteks protsentide jaoks käibemaks, valuutavormingute ja arvenumbrite jaoks kohandatud vormingutega, saate oma tabeli ülevaatlikkust oluliselt suurendada. See juhend pakub teile vajalikke tööriistu vorminduste tõhusaks kasutamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on valuutaformaadil ja raamatupidamisformaadil?Valuutaformaadis kuvatakse null „0 €“; raamatupidamisformaadis kuvatakse see ainult miinusmärgiga.
Kuidas saan muuta kümnendkohtade kuvamist?Klõpsates nupule kümnendkohtade lisamiseks või eemaldamiseks, saate kuvamist lihtsasti kohandada.
Kuidas tagan, et arvenumbrid kuvatakse alati juhtivate nullidega?Selle saavutamiseks kasutate kohandatud formaati „000“ jutumärkides.
