Andmehaldus Excelis võib olla väljakutsuv, eriti kui tegemist on sisestuste efektiivseks muutmisega. Õigete tehnikatega saate oma töövoogu oluliselt optimeerida. Selles juhendis saate teada, kuidas kohandada Exceli sisestusmeetodeid oma efektiivsuse suurendamiseks. Ole valmis sukelduma kiirklahvide ja erifunktsioonide maailma!
Olulisemad teadmised
- Vahetustega ja Enter-klahviga saate muuta sisestusjärjestust.
- Pärast Enter-klahvi vajutamist saate kohandada vaikimisi suunamuutust.
- Kontrollklahvi abil saate korraga rakendada sisestusi mitmesse rakku.
- Alt-klahvi abil saate sisestada ühte raku mitmele reale.
Samm-sammult juhend
Excelis sisestuste juhtimine tõhusamalt
Exceli sisestuste optimeerimise viiside mõistmiseks vaatame kõigepealt lihtsat näidet. Avage oma saadaval olev näidisfail „Sisestuse näidis”. Sealt leiate tühja lehe, kuhu saate sisestusi teha.
Alustage andmete sisestamist ja kinnitage see Enter-klahviga. Eraldi eelistus on, et kursor liiguks alla poole. Näiteks saate sisestada 60% ning kinnitada Enter-klahviga, mille järel fookus liigub järgmisele reale.
Kui soovite siiski mitte alla, vaid üles hüpata, saate seda teha, hoides all Umschalttastet ja vajutades seejärel Enter-klahvi. See võimaldab teil tõhusamat navigeerimist oma rakkudes.
Töötamine külgnevate rakkudega
Mõnikord soovime sisestada andmeid külgnevatesse rakkudesse, näiteks kuu numbrite puhul. Rakkude vahel liikumiseks saate kasutada nooleklahve. Seal on ka võimalus seadistada Enter-klahvi, et see ei hüpaks alla, vaid paremale. Minge valikutesse, seejärel valige "Täpsemalt". Siit leiate valiku „Märkimine pärast Enter-klahvi vajutamist“, mis võimaldab teil liikumissuunda muuta.
Kui sisestate nüüd väärtuse ja kinnitate Enter-klahviga, hüppab fookus praegusest rakust paremale järgmisesse rakkku. See seadistus võib oluliselt kiirendada teie sisestusprotsesse, eriti suurte andmekogumite puhul.
Kiire ligipääs juhuslikele väärtustele
Juhuslikud väärtused võivad olla kasulikud mitmes stsenaariumis, olgu selleks simulatsioonid või lihtsalt andmete täitmine. Et neid Excelis kiiresti sisestada, kasutage funktsiooni "Juhuslik number". Saate lihtsalt määrata juhusliku vahemiku 100 kuni 800. Selle asemel, et täita iga rakk käsitsi, saate kohe valida vajaliku piirkonna.
Sisestades „=Juhuslik vahemik(100,800)” ja vajutades Enter-klahvi, täidate ühe rakku. Kui soovite seda rakendada mitmele rakule, hoidke all Ctrl-klahvi, kui vajutate Enter-klahvi. See meetod kopeerib valemi automaatselt kõigile märgitud rakkudele.
Sisestuste säilitamine rakust lahkumata
Kui soovite, et kursor pärast sisestamist ei liiguks praegusest rakust ära, saate samuti kasutada Ctrl-klahvi. Näiteks sisestage 70% ja hoidke all Ctrl-klahvi ning vajutage Enter. Märkate, et väärtus uueneb, kuid rakk jääb aktiivseks.
Korda seda teistele sisestustele, et suurendada oma efektiivsust, ilma et peaksid pidevalt rakkude vahel navigeerima.
Alt-klahvi kasutamine reavahetusteks
Excelis on samuti võimalik sisestada ühte raku mitmele reale. Näiteks kui soovite teksti sisestada ja luua reavahetuse, hoidke all Alt-klahvi ja vajutage Enter. See võimaldab teil erinevat teavet korraldada ühes rakus.
Kui lahkuksid lahtrist, kohandatakse see automaatselt kõrguses nii, et kõik teave jääb nähtavale.
Kokkuvõte
Nende meetodite abil saad sisestada oma andmed Excelisse kiiremini ja tõhusamalt. Kasuta klahvide kombinatsioone ja sisestusvalikute variatsioone oma tööprotsesside oluliseks parandamiseks. Nii võib Excelist saada veelgi võimsam tööriist sinu igapäevatöös.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan muuta suunda, kuhu kursor liigub pärast Enter-klahvi vajutamist?Mine faili > Valikud > Täpsemad ja muuda seadeid „Märkimine pärast Enter-klahvi vajutamist“ all.
Kas ma saan teha sisestusi mitmele lahtrile korraga?Jah, valides vajaliku lahtrite vahemiku ja hoides all juhtklahvi, vajutades samal ajal Enter-klahvi.
Kuidas sisestada lahtrisse reavahetuse?Hoia all ALT klahvi ja vajuta Enter, et luua lahtrisse reavahetus.
Mis on funktsioon „Juhuslik vahemik“ ja kuidas seda kasutada?„=Juhuslikvahemik(100,800)“ genereerib juhuslikke väärtusi vahemikus 100 kuni 800 ja seda saab rakendada mitmetele lahtritele.
