Excel on võimas tööriist, mis aitab sul mitte ainult andmete organiseerimisel, vaid ka andmete terviklikkuse tagamisel. Üks keskne funktsioon selles on Andmete kontrollimine, mis võimaldab sul määrata piirangud Rakkudele, et vältida valede sisestuste tegemist. Selles juhendis näitan sulle, kuidas seda funktsiooni efektiivselt kasutada, et tagada vaid õigete andmete sisestamine.
Olulisemad järeldused
- Saad Exceli jaoks määrata rakukehted.
- Andmete kontrollimine aitab näidata vigade sõnumeid, kui sisestused ei kehti.
- Sul on võimalus kontrollida andmeid teatud vormingutes nagu kuupäev, number või aeg.
Juhiste järgi
Samm 1: Näidisdokumendi avamine
Enne seadete tegemist ava näidisdokument „datenüberprüfungs Beispiel.xlsx“. See fail sisaldab juba mõnda küsimust, mida kasutame andmete kontrollimiseks.
Samm 2: Rakke andmete kontrollimise valimine
Keskendu küsimusele „Olete vanem kui 18?“. Siin peaks olema lubatud ainult vastused „Jah“ või „Ei“. Vali rakk, kuhu see vastus sisestatakse.
Samm 3: Andmete kontrollimise aktiveerimine
Mine nüüd menüüriba "Andmed" ja otsi "Andmetööriistad". Klõpsa "Andmete kontrollimine". Avaneb uus aken andmete kontrollimise seadistamise võimalustega.
Samm 4: Sisestuspiirangu määratlemine
Andmete kontrollimise aknas vali "Luba" all "Nimekiri". Siin saad valida kas lubatud vastused on kindlas rakuvahemikus või sisestada väärtused otse: "Jah, Ei". Klõpsa "OK". Nii lood rippmenüü sisestamiseks.
Samm 5: Sisestusteade lisamine
Kasutajatele sisestamisel teate lisamiseks saad aktiveerida "Sisestusmärkus" vahekaardi samas aknas ning sisestada pealkirja ja vastava sõnumi, näiteks „Palun täpsustage: Olete vanem kui 18?“.
Samm 6: Veateate määratlemine
Tagamaks, et ebasobivad sisestused püütakse kinni, mine vahekaardile "Vigateade". Siin saad konfigureerida pealkirja ja sõnumi veateatele, mis kuvatakse, kui keegi sisestab midagi muud kui "Jah" või "Ei". Klõpsa uuesti "OK", et kõik seaded vastu võtta.
Samm 7: Sünnikuupäeva määramine
Soovime nüüd määrata sisendi sünnikuupäeva jaoks. Vali sünnikuupäeva jaoks sobiv rakk ning mine uuesti "Andmed" ja seejärel "Andmete kontrollimine". Vali siin "Kuupäev" all "Luba" ning määra kuupäeva eeskirjad. Näiteks võid määrata minimaalseks kuupäevaks 1.1.1900 ja maksimaalseks tänase kuupäeva.
Samm 8: Kuupäeva sisestusjuhise lisamine
Siin saad lisada ka sisestusmärke, mis ütlevad kasutajatele, et nad peaksid sisestama oma sünnikuupäeva. See võiks olla näiteks: „Sisestage oma sünnikuupäev (Minimaalne vanus 18 aastat)“.
Samm 9: VIP-meenikuse hinnakujundamine
Järgmine rakk puudutab VIP-liikmelisuse kulusid. Seadista andmete kontrollimine nii, et aktsepteeritakse ainult täisarve vahemikus 150 kuni 200 eurot.
Samm 10: Määrake erirabatud VIP-klientidele
Sarnaselt eelnevale saate nüüd lisada võimaluse sisestada erirabatud nimetusi, mis jäävad vahemikku 10% (0,1) ja 30% (0,3).
Samm 11: Määra tööaja algus
Tööaegade sisestamiseks minge vastavasse rakku, valige andmete kontrollimiseks „Aeg“ ja seadke sisestused vahemikku 6.00–8.00.
Samm 12: Tööaegu puudutavad tõrkemelded kohandamine
Siin saate samuti määrata tõrkemeldised, et hoiatada, kui sisestatud aeg on määratud vahemikust väljas.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas Exceli andmete kontrolli abil tagada, et teie lahtritesse sisestatakse ainult kehtivad andmed. See vähendab vigu ja tagab konsistentsed andmed teie Exceli loendites.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saate Excelis andmete kontrollimise aktiveerida?Valige lahtrid, minge „Andmed“ ja seejärel „Andmete kontroll“.
Mis tüüpi sisestusi saate kontrollida?Sisestusi saab kontrollida loendite, numbrite, kuupäevade, kellaaegade ja muu osas.
Mis juhtub, kui keegi teeb kehtetu sisestuse?Kuvatakse tõrketeade ja saate valida, kas keelduda sisestusest või kuvada hoiatus.
