Ekseli töölehti võrrelda ja ühendada

Excel on mitmekülgne tööriist, mida saab kasutada mitte ainult andmeanalüüsiks, vaid ka erinevate töölehtede andmete haldamiseks ja võrdlemiseks. Selle juhendi abil saate teada, kuidas efektiivselt võrrelda ja ühendada mitme Exceli faili ja töölehte. See on eriti oluline liidestega keskkonnas, kus mitu töötajat töötlevad erinevaid elemente, et säilitada selge ülevaade tööaegadest ja muudest andmetest.

Olulisemad järeldused

• Excel-failide ühendamiseks parema ülevaate saamiseks.
• Andmekaitse peab olema tagatud, kui erinevad töötajad haldavad andmeid eraldi failides.
• Exceli vabastamis- ja võrdlusfunktsioonide abil saate aega säästa ja andmeid turvaliselt hallata.

Samm-sammult juhend

Loo algfail

Alusta Exceli faili loomisega, kuhu loetled töötajate tööajad. Sisesta olulised andmed nagu töötajate nimed ja vastavad töötunnid. See fail toimib hiljem keskusena. Minge "Fail" menüüsse ja seejärel "Salvesta kui", et salvestada see fail oma näitekausta.

Loo eraldi töötaja failid

Iga töötaja jaoks, kes on ülevaates loetletud, looge eraldi Exceli failid. Saate esialgse faili salvestada ja seejärel iga töötaja jaoks koopia luua. Veenduge, et failid oleksid vastavalt nimetatud, et oleks selge, milline töötaja millist faili omab.

Õigused ja andmekaitse

Peate tagama, et iga töötaja pääseks ligi ainult omaenda andmetele. Selleks minge Exceli töövihikusse menüüsse „Ülevaade” ja lubage üksikutele kasutajatele jagamisvalik. See tagab, et andmeid hoitakse vastavalt isikuandmete kaitse eeskirjadele.

Töövihikute võrdlemine

Kui kõik töötajad on sisestanud oma tööajad vastavatesse failidesse, saate neid faile kontrollimiseks ühendada. Tehke seda funktsiooni „Töövihikute võrdlemine” abil, mida leiate samuti menüüst „Ülevaade”. Selle funktsiooni abil kantakse kõik olulised andmed automaatselt teie ülevaatesse.

Automaatne värskendamine

Pärast võrdlusfunktsiooni läbiviimist kontrollib Excel automaatselt, kas töötaja failides on tehtud muudatusi ja kannab need ülevaatesse. Nii saate lühikese ajaga täieliku ülevaate kõigist tööaegadest.

Muudatuste logi pidamine

Et saaksite jälgida, millal ja milliseid muudatusi tehti, peaksite kasutama logimisfunktsiooni. See funktsioon dokumenteerib kõik muudatused, mis on töövihikutes tehtud, nii et saate kiiresti vajadusel probleemid lahendada.

Logi kohandamine

Muudatuste logi saate avada, kui lähete menüüvaliku kaudu „Muudatused jälgimiseks“. Siin saate kõik muudatused kanda uuele tabelilehele, et neid paremini jälgida ja korralduslikke kohandusi teha.

Kokkuvõte

Selles juhendis saite teada, kuidas erinevaid Exceli töölehti tõhusalt võrrelda ja ühendada. Õiguste ja logimise seadistamisega saate tagada andmete turvalisuse ja tõsta samal ajal oma töö efektiivsust. Need oskused on eriti kasulikud finants- ja müügiosakondadele, et hoida ülevaadet ja optimeerida töövoogu.