Kasutades Exceli ettevõtteandmete haldamiseks võib olla uskumatult kasulik, eriti kui tegemist on finantsanalüüsidega. Selles juhendis saate teada, kuidas kasutada alammooduli funktsiooni Excelis, et arvutada automaatselt vahekokkuvõtted oma müügiloendi jaoks. Näitame teile eraldi, kuidas kvartalite arvepidamine selgelt esitada ja rõhutada värviskeemi abil.
Olulisemad teadmised
- Alammooduli funktsioon võimaldab lihtsat vahekokkuvõtte arvutamist kindlate kriteeriumide (nt kvartalite) põhjal.
- Andmete grupeerimise abil saate oluliselt parandada oma analüüside ülevaatlikkust.
- Visuaalselt tähtsate tulemuste esiletõstmiseks saab kasutada tingimuslikku vormindamist.
Samm-sammult juhend
1. Avage müügiloend
Alustage oma müügiloendi avamist Excelis. See eeldab faili, milles on kõik asjakohased andmed, nagu kuud, müügid, kasumid ja kliendid.
2. Valige asjakohane andmevahemik
Kvartaliloendis on loetletud kuud, müügid, kasumid ja kvartalid. Valige nüüd see vahemik, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada, nt kvartali väärtused.
3. Alammooduli funktsiooni rakendamine
Alammooduli funktsiooni kasutamiseks suunduge menüüribal ja valige jaotisest „Kokkuvõte“ suvand „Alammoodul“. Klõpsake selle avamiseks vastavat suvandit.
4. Kvartali järgi grupeerimine
Nüüd peate määrama, et grupeerimine toimuks kvartalite järgi. Valige grupeerimiskriteeriumiks „Kvartal“. See tähendab, et kõik samasse kvartalisse kuuluvad väärtused grupeeritakse kokku.
5. Kasutatava summa seadistamine
Teile palutakse ka valida arvutamiseks funktsioon. Valige „Summa“, et liita kokku nii kasumid kui ka müügid iga kvartali kohta. Kinnitage need sisendid nuppu „OK“ vajutades.
6. Tulemused kontrollimine
7. Tulemuste visualiseerimine
Kvartalitulemuste visuaalselt atraktiivsemaks muutmiseks saate need värviskeemi abil esile tõsta. Märgistage asjakohased lahtrid ja valige ribal „Arendus“ suvand „Tingimuslik vormindamine“.
8. Tingimusliku vorminduse kohandamine
Siin saate luua uue vormingu reegli. Valige suvand „Vorminda lahtrid, mille vormindusreeglit tuleks määrata valemiga“. Sisestage seejärel valem, mis esile tõstab tulemused kriteeriumide alusel.
9. Vormingu määratlemine
Valige soovitud vormindus (nt oranž taustavärv), et esile tõsta just kohandatud tulemused. Klikkige „OK“, et rakendada uued vormingud.
10. Lõpliku esitluse kohandamine
Vajadusel saate kogusummat veel esile tõsta, tehes selle rasvaseks. See parandab loetavust ja juhib tähelepanu peamistele tunnustele.
Kokkuvõte
Selles juhendis olete õppinud, kuidas kasutada Excelis alammooduli funktsiooni automaatsete vahekokkuvõtete loomiseks oma müügiandmete jaoks. Saate kvartaliväärtused grupeerida, summad kokku liita ning visuaalselt atraktiivselt vormindada, et esitada tulemused selgelt ja ülevaatlikult.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan alamsummavõimaluse sisse lülitada?Alamsummavõimaluse leiad vahekaardilt "Andmed" jaotises "Struktuur".
Mis juhtub, kui ma grupeerin kuude kaupa?Grupeerimine kuude kaupa annab vaid ühe rea kuus, mis ei anna soovitud vahekokkuvõtteid.
Kas ma saan vahekokkuvõtete vormindust igal ajal muuta?Jah, tinglikku vormindust saab igal ajal muuta, et esile tuua või muuta tulemusi.
Kas ma pean vahekokkuvõtted käsitsi uuendama?Ei, vahekokkuvõtted uuendatakse automaatselt, kui muudad põhjalikke andmeid.
Kuidas ma saan esile tuua tähtsamad tulemused?Saate kasutada tinglikku vormindust, et teha muudatusi värvuses või fondi suuruses, mis parandab nähtavust.
