Kahe Exceli tabeli võrdlus

Excel on võimas tööriist, millega saab andmeid tõhusalt hallata ja analüüsida. Eriti kontrollimise ja müügi valdkonnas võib olla väljakutse mitme tabeli võrdlemine ja erinevuste tuvastamine. See juhend näitab sulle, kuidas võrrelda kahte Exceli tabelit, et veenduda, et artiklinumbrid mõlemas nimekirjas kattuvad. Selleks kasutame tingimuslikku vormindust.

Kõige olulisemad järeldused

• Saate võrrelda kahte tabelit Excelis, et tuvastada erinevusi artiklinumbrite osas.
• Tingimusliku vorminguga rõhutate visuaalselt erinevusi.
• Excel aitab teil kiiresti tuvastada ja parandada vigu, nagu näiteks numbrite segamini ajamine.

Samm-sammult juhend

Alusta Exceli avamisest, et avada oma kaubalõhn ja võrdlustabel. Sul peaks olema valmis tabel, millest soovid artiklinumbreid võrrelda. On kasulik need ette valmistada, et saaksid kiiresti võrdlemisega alustada.

Esimene tabel, mida analüüsid, sisaldab artiklinumbreid ja praegust saadavalolevat varu. Need andmed on olulised adnmete järjepideval hoidmiseks, kuid hetkel keskendume ainult artiklinumbrite võrdlemisele. Veendu, et kaubalõhn on õigesti sisestatud ja asub vastavas veerus.

Nüüd keskendume sellele, kuidas teise tabeli ülevaatamiseks kaasata. Ideaalis peaks see tabel sisaldama artiklinumbreid, mida soovid võrrelda. Veendu, et mõlemad tabelid on hästi struktureeritud ja arusaadavad, et saaksid erinevusi kergesti märgata.

Artiklinumbrite sobivuse kontrollimiseks naase esimesse tabelisse. Vali kogu A-veerg, mis sisaldab artiklinumbreid. Seejärel avad menüü „Avaleht“ ja vali „Tingimuslik vormindus“. Siin saad luua uue reegli, et määratleda oma võrdluskeskkond.

Kui lood uut reeglit, saad luua valem erinevuste tuvastamiseks. Selgitad, et soovid kasutada mõne teise tabeli artiklinumbrite väärtusi võrdlusbaasina.

Veendu, et valid artikliloendi piirkonna õigesti. Alustad ülevalt ja lähed kogu loendit läbi. Excel seostab nüüd automaatselt andmed teises tabelis olevate andmetega.

Veendu, et viide on suhteline. Eemalda seetõttu dollarimärgid, et Excel saaks valemiga igale reale kohanduda. Saad seda teha, vaheldades viidete tüüpe F4-klahvi abil, kuni jõuad suhtelise viiteni ilma dollarimärkideta.

Kui viited on õigesti seatud, saad määrata tingimuse, milliseid artiklinumbreid tuleks erinevaks märgistada. Lisad „väiksem kui“ või „suurem kui“ märgi vastavalt sellele, mida soovid võrrelda.

Nüüd, kui kõik seaded on tehtud, saad oma reegli kinnitada. Järgmine samm on erinevuste esiletoomine värviliselt, et vale või kõrvalekaldega artiklinumbrid kohe silma torkaksid.

Pärast tingimusliku vorminduse rakendamist näed kohe, millised artiklinumbrid erinevad. Märkad tõenäoliselt mõningaid vigu, nagu näiteks numbrite segamini ajamist, mis võivad kergesti märkamata jääda.

Näiteks võib juhtuda, et veeru number 23421 sisestatakse ekslikult asemel 23412. Excel toob need erinevused automaatselt esile, et saaksid need loendist kiiresti tuvastada ja parandada.

Iga kord, kui sisestad vale numbri, kuvatakse erinevus kohe. See on väga kasulik, et vältida eksimusi ja vigu õigeaegselt tuvastada.

Kokkuvõtvalt võib öelda, et nende lihtsate sammude abil saad rakendada tõhusa meetodi Exceli tabelite võrdlemiseks. See mitte ainult ei aita artiklinumbrite võrdlemisel, vaid võib olla kohaldatav ka artiklinimedele ja muudele andmetele, mis oluliselt hõlbustab sinu tööpäeva.

Kokkuvõte

Kirjeldatud meetodite abil saad efektiivselt tuvastada erinevusi kahe Exceli tabeli vahel. Tingimusliku vormindamise kasutamisega muutuvad kõrvalekalded kiiresti nähtavaks, mis aitab sul vigaseid sisendeid või arvuvigu kiiresti parandada ning tagada andmete kvaliteedi.