Väärtuste võrdlemine Excelis pakub sulle tõhusat võimalust tagada oma andmete järjepidevus ja täpsus. Eriti oluline on teadmiseks, kas teatud väärtused on viidetabelis olemas, eriti kontrollimise ja müügi valdkonnas. Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas neid võrdlusi Excelis teha. Näed, kuidas rakendada vastavaid valemeid ja kuidas erinevusi visuaalselt esile tuua.
Olulisemad teadmised
- Sa saad Excelis võrdlusvalemiga kontrollida, kas väärtus on viidetabelis olemas.
- Tingimuslik vormindamine aitab sul esile tuua vastavusi ja erinevusi värvikalt.
- Võrdlemine on oluline mitte ainult tootenumbrite või nimede puhul, vaid seda saab rakendada erinevatele andmeväljadele.
Samm-sammult juhend
Väärtuste võrdlemiseks viidetabelis pead esmalt looma tootenimekirja ja viidetabeli. Järgnevalt selgitan sulle Excelis väärtuste kontrollimise protsessi täielikult.
Samm 1: Tabelite loomine ja ettevalmistamine
Esiteks loo oma tootenimekiri ja viidetabel Exceli dokumendis. Tootenimekiri peaks sisaldama kõiki olulisi tooteandmeid, näiteks toodete nimed ja kogused. Viidetabel on pikk loend kõigist toodetest, mida soovid oma tootenimekirjaga võrrelda.
Samm 2: Võrdlusvalem
Nüüd tuleb luua võrdlusvalem. Lisate selle valemile =VERGLEICH(otsingukriteerium;otsimismaatriks;võrdlustüüp) lahtrisse, kus soovid võrdluse tulemust näha. Otsingukriteerium on toode, mida otsid. Meie juhul võiks see olla teatud paberi liik nagu "Paber 200 g".
Samm 3: Otsimismatriksi määratlemine
Otsimismatriks on sinu viidetabel, milles sisalduvad väärtused, mida soovid võrrelda. Täpseks tööks vali viidetabelist kogu veerg, mis sisaldab tootenimesid. Jälgi, et viidetabel oleks korrektselt ette valmistatud, et tagada täpsed võrdlused.
Samm 4: Võrdlustüübi määramine
Järgmisena määra võrdlustüüp. Siin kasutad väärtust 0 (null) täpse ühtivuse jaoks. See sätetus tagab, et kajastatakse ainult identseid väärtusi, mis on sinu projekti jaoks oluline.
Samm 5: Tulemuste kontrollimine
Valemi rakendamise järel kontrolli tulemusi lahtris. Kui väärtus on olemas, kuvab Excel selle viitelehe positsiooni. Kui väärtust ei leita, kuvab Excel vea, nagu näiteks "VE".
Samm 6: Tingimusliku vorminduse kasutamine
Visuaalsete avalduste tegemiseks leitud väärtuste kohta võid kasutada tingimuslikku vormindust. Märgista veerg, kus võrdlustulemused ilmuvad, ja klõpsa "Tingimuslik vormindus". Seal saad luua uusi reegleid, et näiteks märgistada leitud väärtused punaseks, kui neid ei leitud.
Samm 7: Võrdlustulemuste kiire ülevaade
Pärast tingimusliku vorminduse seadistamist saad tulemusi hõlpsasti kontrollida. Kui väärtust viidetabelis pole, kuvatakse see vastavalt. Võid teha ka täiendavaid kohandusi, näiteks esile tõsta rasvase kirjaga või valida erinevaid värve, et suurendada ülevaatlikkust.
Samm 8: Erinevate väärtuste testimine
Nüüd on sul võimalus testida erinevaid tooteid. Lihtsalt sisesta uusi väärtusi otsinguväljale, et näha, kas need on viidetabelis olemas. See funktsionaalsus aitab sul kohe tuvastada muudatusi või vigu oma andmetes.
Samm 9: Dokumentatsioon ja tagasiside
On oluline dokumenteerida töö ja selgitada võimalikke küsimusi. Kasuta Excelis kommentaarivälja, et jätta märkmeid või suhelda kolleegidega leitud kõrvalekallete üle. See muudab protsessi veelgi sujuvamaks.
Kokkuvõte
Väärtuste võrdlemine referenstabelis aitab teil tuvastada vigu ning tagada oma andmete täpsuse. Excelis võrdlusvalemite ja tingimusliku vormindamise kasutamisega saate tõhusalt jälgida, kas otsitavad artiklid on olemas.
