Pildid Excel-failides võivad faili suurust märkimisväärselt suurendada. Kui sa sageli töötad suurte Excel-failidega, oled kindlasti märganud, kuidas faili suurus võib kiiresti suurendada sisestatud piltide tõttu. Selles õpetuses saad teada, kuidas efektiivselt pilte Excelis komprimeerida, et oluliselt faili suurust vähendada ilma visuaalset kvaliteeti kahjustamata.
Olulisemad teadmised
- Sisestatud piltide lisamisega võivad Exceli dokumentide failisuurused suuresti suureneda.
- Pilte saab mitte ainult käsitsi vähendada, vaid ka Exceli sisseehitatud funktsioonide abil komprimeerida.
- Õige komprimeerimisvaliku valik on oluline, sõltuvalt sellest, kuidas soovid faili kasutada (nt ekraanil kuvamiseks, e-posti või printimiseks).
Samm-sammult juhend
Piltide komprimeerimiseks Excelis järgi neid samme:
1. Looge Excel-fail ja lisage pilt
Ava oma Exceli rakendus ja loo uus töövihik. Alguses on sul tühi tabel, mis on umbes 10 kilobaiti suur. See on minimaalne andmeulatus, kuna pole salvestatud muud kui vorming. Et näidata, kuidas faili suurus muutub, lisa nüüd pilt. Klõpsa menüüribal „Sisesta“ ja vali „Pildid“. Vali tabelisse lisamiseks pilt.
2. Kontrollige faili suurust
Pärast pildi lisamist salvesta Exceli-fail ja kontrolli faili suurust. Märkad, et fail on suurenenud umbes 938 KB-ni, mis on ligikaudu 94 korda suurem algsest väärtusest. See näitab, kuidas pildid võivad faili suurendada.
3. Pildi käsitsi muutmine
Üks võimalus faili suurust mõjutada on pilti käsitsi vähendada. Klõpsa pildil, lohista nurka ja muuda pildi mõõtmeid. Excel uuendab faili vastavalt sellele muudatusele. Salvesta fail uuesti ja jälgi suurust.
4. Pildi tööriistade abil komprimeerimine
Piltkomprimeerimiseks Excelis vali pilt uuesti ja mine vahekaardile „Pilditööriistad“. Sealt leiad valiku „Vorming“, mis pakub mitmeid funktsioone. Klõpsa „Pildid komprimeeri“, et uurida erinevaid komprimeerimisvalikuid. Siin saad otsustada, kas soovid komprimeerida ainult valitud pilti või kõiki pilte failis.
5. Lahutusvõime valimine
Pildi komprimeerimisvalikutes saad määrata ka lahutusvõime. Ekraani formaadid on tavaliselt piisavad enamiku Exceli rakenduste jaoks. Kui soovid aga faili saata ainult e-postiga, vali „E-post“ või „Veeb“, et faili suurust veelgi vähendada. Enamikul juhtudel piisab e-posti või veebi lahutusvõimest.
6. Komprimeerimine läbi viia
Vali soovitud lahutusvõime ja luba Excelil pilte komprimeerida. Märkad, kui minimaalne on visuaalne erinevus, samal ajal kui faili suurus on märkimisväärselt vähenenud. Meie näites, peale veebilehe suuruse valimist, väheneb 747 KB-st vaid 173 KB-le. See on umbes 45% vähenemine!
7. Faili salvestamine ja kontrollimine
Salvesta nüüd oma fail uuesti ja kontrolli tegelikku faili suurust. Märkad, et suurus on märkimisväärselt vähenenud ja saad seega paremini ja efektiivsemalt töötada. See samm on eriti kasulik, kui soovid faili e-postiga saata või pilvesse salvestada.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas saad pilte Exceli failides tõhusalt komprimeerida. Protsess ületab lihtsa käsitsi vähendamise ja kasutab Exceli sisseehitatud funktsioone, et oluliselt vähendada faili suurust. Ole hoolikas kompressioonivalikute valikul vastavalt kasutuseesmärgile.
Korduma kippuvad küsimused
Mis juhtub pildikvaliteediga, kui ma pilte kokku surun?Pildikvaliteet võib sõltuvalt valitud resolutsioonist pisut väheneda, kuid enamasti on see piisav ekraanivaadete ja e-posti jaoks.
Kas ma saan kokkusurumist tagasi võtta?Jah, saad originaalpildid uuesti sisestades kokkusurumise tagasi võtta.
Mitut pilti saan kasutada Exceli failis, enne kui probleemid ilmnevad?See sõltub piltide suurusest. Mitu suurt pilti võivad faili suurust oluliselt suurendada ja programmi aeglustada.
Kas ma pean alati pilte kokku suruma?On soovitatav pilte kokku suruda enne e-kirja teel edastamist või pilvemällu salvestamist, et säästa ruumi.
