Ettevõtte praksis on sageli hädavajalik jälgida reaalajas vahetuskursse. Kas sooviksid neid kursse otse Excelisse lisada, et neid oma analüüside ja aruannete jaoks kasutada? Excelis saate neid andmeid lihtsalt importida kasutades nn veebiotsingut. Selles juhendis näitan sulle samm-sammult, kuidas saada vahetuskursid usaldusväärsest allikast, nt Euroopa Keskpangast, otse oma Exceli tabelisse.
Olulisemad teadmised
- Vahetuskursi andmed saab Excelisse importida otse internetist.
- Selleks kasutame Euroopa Keskpanga XML-andmevorminguid.
- Andmeformaadi ühekordne kohandamine tagab andmete pideva ajakohastamise.
- Õige andmete vormindamine ja filtreerimine võimaldavad neid kiiresti analüüsida.
Samm-sammult juhend
1. Leia andmeallikas
Esmalt pead leidma URL-i vahetuskursiandmetele. Selles näites külastame Euroopa Keskpanga veebisaiti. Sealt leiad menüüpunktist „Statistika“ asjakohased vahetuskursside statistikad, näiteks USA dollari kohta.
2. Vali XML-andmevorming
Selle allika eeliseks on see, et andmed on saadaval ka XML-vormingus. Selle struktuuri abil on neid Excelisse importimine väga lihtne. Kopeeri XML-andmevormingu link, kuna seda on kohe vaja.
3. Ava tühi Exceli tabel
Ava nüüd tühi tabel Excelis. Impordid need andmed sinna kohe. Kasuta andmete importimise funktsiooni kasutamiseks menüüvalikuid, et valida andmete hankimine veebist.
4. Lisa URL
Nüüd kleepige kopeeritud URL vastavasse välja ja klõpsake "OK". Excel toob andmed automaatselt antud URL-ist.
5. Vali andmed
Pärast importimist saate eelvaate andmetest. Seal peate määrama, milliseid andmeid soovite laadida. Valige andmekogum, mis sisaldab teile vajalikke andmeid, ja klõpsake seejärel nupul „Laadi“.
6. Kohanda päringut
Vajadusel saate päringut muuta, et muuta andmed enne Excelisse laadimist. Nii saate eemaldada ülearused andmed ja valida asjakohased veerud.
7. Vorminda veerud
Kui andmed on laaditud, veendu, et kuupäevateave oleks õiges vormingus. Saate veeru valida ja öelda Excelile, et tegemist on kuupäevadega. Teete seda funktsiooni „Transformeerimine“ ja andmetüübi valimisega.
8. Kohanda väärtused
Tagamaks, et arvud töötlevad Excelis õigesti, on mõistlik kohandada tuhande eraldajaid. Euroopa vorminduses kasutame koma kümendkohtade ja punkti tuhandete eraldamiseks. Funktsioon „Asenda väärtused“ aitab teil kõik punktid koma muuta.
9. Laadi andmed ja salvesta
Pärast kohandusi minge tagasi „Avaleht“ vahekaardile ja valige „Sulge ja laadi“. Siin saate andmed laadida uude Exceli tabelisse. Tavaliselt jäävad andmed seejärel hilisemaks kasutamiseks saadaval olema.
10. Andmete filtreerimine ja analüüsimine
Kui andmed on Excelisse laaditud, saate neid erinevate filtreerimisfunktsioonide abil sorteerida, et kuvada näiteks ainult kindlale ajavahemikule langevad vahetuskursid. See funktsioon aitab teil läbi viia sihipäraseid analüüse.
Salvesta andmed
Ära unusta salvestada oma Excel-faili viimaseid vahetuskursse arusaadava nime all, et saaksid selle hiljem uuesti leida. Hea nimetus võiks olla "Live-Kurs-Abfrage".
12. Jätka täiendavate analüüsidega
Pärast vahetuskursi andmete salvestamist Excelisse saad vajadusel luua PivotTables või kasutada andmeid täiendavateks arvutusteks. Nii et sul on alati kõige värskemad andmed oma analüüside jaoks käepärast.
Kokkuvõte
Selle samm-sammulise juhendi abil oled õppinud, kuidas saad otse Euroopa Keskpanga veebilehelt impordida praeguseid vahetuskursse oma Exceli tabelisse. Nüüd tead ka, kuidas kohandada ja salvestada andmeid oma analüüside jaoks. Nii et oled hästi valmis järgmisteks projektideks finants- või müügianalüütikas.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan vahetuskursse Excelisse importida?Sa saad copy-pasteda XML-andmed Euroopa Keskpanga veebilehelt otse Excelisse.
Kas ma saan lasta andmed automaatselt värskendada?Jah, Excel suudab andmeid regulaarselt värskendada, kui salvestad ühenduse allika juurde.
Milliseid andmeid ma saan importida?Sa saad importida erinevate valuutade vahetuskursse, sõltuvalt sellest, milliseid statistikaid allikas pakub.
