Excelis äriline ümardamine kergesti tehtav

Ostukraadimine Excelis on oluline oskus kõigile, kes töötavad finantsaruandluse või müügiga. Täpne arvude esitus võib olla otsustav, et edastada selgeid ja õigeid tulemusi. Selles juhendis õpid, kuidas Excelis kasutada erinevaid ümardamisviise. Selleks vaatame funktsioonid, mida Excel pakub, et väärtusi efektiivselt ümardada.

Olulisemad teadmised

• Sa saad Excelis teha kaubanduslikku ümardamist ning ümardada järgmisele kümnele, sajale, tuhandele või kindlatele valuutaväärtustele.
• Selleks sobivad funktsioonid on RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN ja VRUNDEN.
• Kaubanduslik ümardamine on kasulik tulemuste lihtsustamiseks ja parema mõistetavuse tagamiseks.

Juhised samm-sammult

Läheme nüüd läbi sammud, kuidas Excelis teostada ostuarve ümardamine.

1. Ümardamise põhialused Excels

Ava Exceli fail, mida kasutad harjutamiseks. Meie näites kasutame faili "arveharjutus.xlsx", kus on juba hinnakiri olemas. Siin on mõned väärtused esitatud erinevate ümardusviisidena.

2. Ostukraadimine

Väärtuste kaubanduslikuks ümardamiseks kasuta funktsiooni RUNDEN. See funktsioon võtab kaks argumendit: väärtuse, mida soovid ümardada, ja soovitud ümardatavate kohade arvu. Täisarvudeks ümardamiseks võid kasutada =RUNDEN(B2; 0), kus B2 on ümardatava väärtuse lahendamise viit.

Kui lohistad valemit allapoole, näed, et kõik väärtused ümardatakse õigesti täisarvudeks. Siin ümardatakse keskmistest väärtustest allapoole või ülespoole vastavalt kaubandusliku ümardamise eeskirjadele.

3. Ümardamine kindlale komaarvude arvule

Kui soovid muuta komaarvude arvu, saad lihtsalt kohandada RUNDEN-funktsiooni. Ümardamiseks ühele komaarvule kirjuta =RUNDEN(B2; 1).

Nüüd ümardatakse vastavalt uuele suunisele väärtused. Märkad, et mõned numbrid on nüüd ümardatud erinevaks väärtuseks kui täisarvudele ümardamisel, mis võimaldab peenet reguleerimist.

4. Ümardamine kümne-, saja- ja tuhandendatele

Excel võimaldab sul ümardada kümnetele, sajadele või tuhandetele. Järgmise kümnele ümardamiseks kasuta =RUNDEN(B2; -1).

Kui soovid, et väärtus ümardatakse sajandatele, on funktsioon =RUNDEN(B2; -2) õige viis. Tuhandeliste jaoks kasuta =RUNDEN(B2; -3).

Vastavalt vajadusele näed nüüd, kuidas väärtused ümardatakse soovitud tasemele. See on eriti kasulik suurte numbrite paremaks esitamiseks.

5. Üles- ja allaümardamine

Kaubandusliku ümardamise kõrval on ka funktsioonid AUFRUNDEN ja ABRUNDEN, mis aitavad sul alati teatud väärtusi üles- või alla ümardada. Süntaks ei erine RUNDEN-funktsioonist.

Näiteks üles ümardamiseks saad kasutada =AUFRUNDEN(B2; 0). See tagab, et sa ei ümardaks kunagi alla tegeliku väärtuse.

Sama kehtib ka funktsiooni ABRUNDEN puhul. Kui soovid B2 väärtuse ümardada lähimale täisarvule, kirjuta =ABRUNDEN(B2; 0).

6. Ümardamine kindlale väärtusele

Kui soovite väärtusi ümardada mitte ainult täisarvudeks, vaid ka 50-sendisteks kordisteks, kasutage funktsiooni VRUNDEN. See funktsioon on eriti kasulik, kui töötate valuutakogustega, mis tuleb ümardada konkreetseteks murdosa kordisteks.

Süntaks on järgmine: =VRUNDEN(B2; 0,5). Sellega ümardatakse väärtus lähima 50-sendise korrutiseni.

7. Kokkuvõte ümardamise rakendamisest

Kui olete Excelis põhifunktisoonidest aru saanud, on teil palju lihtsam hakkama saada hindade ja eelarvestamisega. Saate tabelis väärtusi kohandada vastavalt oma ärilistele vajadustele.

Kokkuvõte

Selles õpetuses saite tuttavaks Excelis ümardamise mitmekülgsete võimalustega. Olete õppinud, kuidas kaubanduslikult väärtusi ümardada, et neid finantsaruannete või müügiaruangete jaoks ette valmistada. Funktsioonidega RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN ja VRUNDEN saate numbreid haldada ja esitada efektiivselt.