Tuvastage topeltsisaldused Excelis ja tõstke need esile

Kaksikväärtused Excelis võivad segadust tekitada ja väärtuslikku aega maksma minna. Suurte andmekogustega töötades on tihti raske ülevaadet säilitada, eriti kui eksisteerib palju sarnaseid või identseid kirjeid. See juhend näitab sulle, kuidas kiiresti ja efektiivselt tuvastada ja esile tõsta kaksikväärtused oma Exceli tabelis.

Olulisemad teadmised

• Sa saad valida erinevaid värve kaksikväärtuste esile tõstmiseks.
• Sisestatud väärtuste muudatused kajastuvad kohe esile toomisel.
• Seotud vormingute kasutamine on lihtne meetod kaksikväärtuste tuvastamiseks.

Samm-sammult juhend

Et esile tõsta kaksikväärtused oma Exceli tabelis värviliselt, jälgi neid lihtsaid samme:

Esiteks ava oma Exceli tabel, milles sisalduvaid andmeid kasutad. Selles näites kasutame paberitoodete loendit. Selleks, et saaksid soovitud väärtused vastavalt esile tuua, navigeeri viitjestabelisse, kus asuvad asjakohased kirjed.

Pärast tabeli avamist saad ülevaate kirjetest. Pika loendi puhul võib ülevaate kaotada kiiresti. Siin näiteks on kaks kirjet „Paber 50 g“, mis pika loendi hulgas ei paista kohe silma. Nende kaksikväärtuste nähtavaks muutmiseks on oluline järgida järgmisi samme.

Märgista nüüd rakuke või ala, mida soovid analüüsida. Näiteks võid märgistada terve veeru, et näha kõiki kaksikuid korraga. Märgistamise lihtsustamiseks võid ala suurendada, et paremini näha, mida teed.

Mine nüüd vahekaardile „Avaleht“. Sealt leiad „Vormindus“ rühmast valiku „Seotud vorming“. See valik on eriti kasulik, et teha visuaalseid eristusi oma andmetes. Kliki „Seotud vormingu“.

Avanenud menüüst vali „Reeglid uute rakendamiseks“. See avab valiku võimalusi, millega saad oma rakud vormindada. Otsi valikutes üles „Kaksikväärtused“.

Nüüd saad valida formaadi, millega soovid kaksikud väärtused esile tuua. Sul on võimalus valida erinevaid värve nagu helepunane, kollane, roheline või teised täitmised. Vali soovitud värv ja klõpsa siis „OK“, et oma valik kinnitada.

Pärast kinnitamist näed, et kõik kaksikud väärtused sinu tabelis on nüüd värviliselt esile toodud. See visuaalne tugi aitab sul kohe märgata kõiki kaksikuid kirjeid korraga. Näiteks kui vaatad loendisse, näed, kas „Paber 50 g“ on mitu korda esindatud.

Kui muudad nüüd üht rakukest, näiteks „500 g paber“, eemaldatakse automaatselt värviline esiletoomine, kuna kirje on nüüd ainulaadne. Nii jääb loend alati ajakohaseks, ilma et peaksid käsitsi sekkuma.

Saad ka lisada uusi kirjeid või olemasolevaid muuta. Kui näed, et ilmus välja uus kaksikväärtus nagu „Lendlehed“, saad need kohe tuvastada ja vajadusel muuta või eemaldada.

Nii efektiivne on kaksikväärtuste esile toomine Excelis võimalik. Saad oma andmeid igal ajal kohandada ning esiletoomised kajastavad neid muudatusi kohe. Kui sul tekib veel küsimusi või soovid selgitada Exceli kasutamise teisi aspekte, ära kõhkle küsida kommentaarides.

Kokkuvõte

Selles juhendis oled õppinud, kuidas kiiresti ja lihtsalt kaksikväärtused Exceli tabelis värviliselt esile tuua. Seotud vorminduse meetodiga säilitad ülevaate ja näed kohe, kus kaksikuid kirjeid esineb.