Arvud koos paljude numbritega võivad Excelis kiiresti segaseks muutuda. Eriti kui töötad finants- või müügikontrollis, on oluline suurte arvude kuvamine optimeerida. Õigete vormingutega saad tagada, et su arvud kuvatakse selgelt ja arusaadavalt, eriti kui neid kasutatakse aruannetes või esitlustes. See juhend näitab sulle, kuidas Excelis suuri arve vormindada, et neid tõhusalt järgmise tuhandiku väärtuseni ümardada ja selgelt näidata.
Olulisemad teadmised
- Excelil on numbritele 15 kohaga täpsuspiirang.
- Suuri arve saab visuaalselt esile tuua, kasutades kohandatud vorminguid.
- Spetsiaalsete vormingutega saab tagada, et suured arvud kuvatakse õigesti ja ümardatakse.
Samm-sammuline juhend
Samm 1: Arvude sisestamine ja vaikimisi vormingute kontrollimine
Alustame, sisestades mõned suured arvud Exceli väljale. Selleks kasuta tühi Exceli dokument ja kirjuta mõned suured arvud sisse. Algselt kuvatakse need vaikimisi vorminguga.
Samm 2: Vormingute muutmine
Kui arvud muutuvad suureks, võib juhtuda, et neid ei kuvata täielikult ja saad veateate. Põhjuseks on Exceli sisseehitatud piirang kuvatavate numbrite arvu osas. Selle probleemi lahendamiseks muuda vaikimisi vormingut numbrite vormingusse. Kui sa ei vaja kümnendkohasid, eralda need kahele osale.
Samm 3: Täpsuspiirangu järgimine
Excelil on maksimaalne täpsuspiirang 15 kohaga. See tähendab, et numbrite puhul, kus on rohkem kui 15 numbrit, ümardatakse automaatselt kõik ülejääv number. Sisesta number, kus on rohkem kui 15 numbrit ja jälgi, et viimased numbrid asendatakse nullidega. See võib oluliselt mõjutada sinu arvutuste tulemusi.
Samm 4: Tekstivormingusse seadistamine (valikuline)
Kui töötad arvudega, mis sisaldavad rohkem kui 15 numbrit, võid kasutada ka tekstivormingut. Arvesta siiski, et siis ei saa nende numbritega enam arvutusi teha.
Samm 5: Kohandatud vormingute loomine
Nüüd, kui sa tead numbrite vormindamise põhimõtteid, vaatame kohandatud vormingute poole. Saad luua kohandatud vormingu, mis kuvab suuremaid arve selgelt, näiteks kasutades tuhandete eraldamiseks punkte. Sisestus nagu "#.###" aitab tuhandeid tõhusalt eraldi hoida.
Samm 6: Nullide ja punktidega vormindamine
Vormingu täiendamiseks võid kasutada nullide ja punkte, et numbreid veelgi selgemaks muuta. Kui kasutad nullide asemel tühikuid või asendajaid, muudab see numbri visuaalselt kaunimaks ja näitab samal ajal informatiivseid asendajaid nagu "komm00".
Samm 7: Euro-vormingu rakendamine
Kui töötad valuutadega, näiteks eurodega, lisa oma kohandatud vormingusse euro sümbol. Võid euro sümboli paigutada numbri algusesse või lõppu, sõltuvalt sinu eelistustest.
Samm 8: Tühikute ja kriipse kasutamine
Tekstidele ruumi loomiseks võid vormingus kasutada ka tühikuid ja kriipse. Kui asetad tähekujulise koha, luuakse asendaja. See aitab hoida lahtri korras ja väldib tühja välimuse teket.
Samm 9: Allakriipsutuste kasutamine taandamiseks
Kas soovid numbreid visuaalselt taandada? Kui kasutad selleks allkriipse, saad numbrivormingus soovitud kohad visuaalselt kaunilt esitada.
Samm 10: Viimased kohandused ja salvestamine
Pärast oma suurte arvude edukat vormindamist, pea meeles dokument salvestada. Nii tagad, et kõik sinu kohandused jäävad alles ja saad neile igal ajal tagasi pöörduda.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kui oluline on suuri arve Excelis õigesti vormindada. Kohandatud vormingute kasutamine, täpsuspiiri mõistmine ja valuutade ning kohatäidete lisamine aitavad sul esitada selgeid ja täpseid andmeid. Kasuta neid teadmisi, et viia oma Exceli tabelid uuele tasemele!
Sagedased küsimused
Mitu kohta suudab Excel õigesti kuvada?Excelil on täpsuse piirang 15 kohale.
Mis juhtub, kui sisestan rohkem kui 15-kohalisi arve?Kõik üle 15 koha läheb ümardamisele ja asendatakse nullidega.
Kas saan suuri arveid tekstina vormindada?Jah, kuid siis ei saa nende arvudega enam arvutusi teha.
Kuidas saan euro märgi oma vormingusse lisada?Lisa euro märk lihtsalt oma kohandatud vormingusse.
Kuidas kasutada kohatäiteid oma numbrite vormingutes?Sa saad kasutada tärni (*), et täita kohatäidetena nagu tühikud või kriipsud.
