Numbrite kuvamine juhtivate nullidega on levinud probleem eriti telefoninumbrite või postiindeksite sisestamisel. Soovid veenduda, et numbrid on esitatud ühtses formaadis, et need oleksid paremini loetavad ja visuaalselt atraktiivsed. Exceliga on sul võimalus see numbrite lahendus efektiivselt ellu viia. Selles juhendis õpid, kuidas Excelis vormindada ja kuvada numbreid juhtivate nullidega.
Peamised järeldused
- Excelis saab juhtivad nullid lisada kohandatud vorminguga.
- On oluline valida õige vorming, et vältida segadusi, nagu topelt nullid telefoninumbrites.
- Vormindamine kehtib mitte ainult telefoninumbrite, vaid ka postiindeksite ja muude numbriliste sisestuste puhul.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Ava oma Exceli dokument
Sul tuleb avada Excel ja valmistada ette töövihik, kuhu soovid numbreid vormindada. Võid luua uue töövihiku või kasutada juba olemasolevat. Veendu, et asud õiges lahtris või veerus, kuhu soovid juhtivad nullid kuvada.
Samm 2: Sisesta numbrid
Sisesta lahtritesse, mida soovid vormindada, vastavad numbrid. Näiteks võid sisestada telefoninumbreid või postiindekseid ette nähtud lahtritesse. Veendu, et sisestad need esmalt tavaliste numbrite all, kuna seejärel vormindad neid.
Samm 3: Vali veerg
Vali välja kogu veerg, kus asuvad vormindatavad numbrid. Selleks klõpsa veeru tähestikul, et tagada, et kõik selles veerus olevad lahtrid saavad mõjutatud. See on vajalik, et vormingut rakendada kõikidele vastavatele lahtritele.
Samm 4: Kutsumaks kohandatud vormingut
Klikka paremklõpsuga valitud veerul ja vali kontekstimenüüst „Vormindamine“. Seejärel avaneb uus aken, kus saad leida mitmesuguseid vormindamisvalikuid.
Samm 5: Vali „Kohandatud“
Avanenud dialoogaknas klõpsa vahekaardil „Numbri“ ja vali sealt kategooria „Kohandatud“. See võimaldab sul määrata spetsiifilise vormingu lahtritele, mis sisaldavad juhtivaid nullisid.
Samm 6: Sisesta juhtivate nullide vorming
Sisesta vorminguväljale soovitud nullide arv, näiteks „000000“ kuuekohalise numbri jaoks. Kui numbril on vähem kui kuus numbrit, lisatakse juhtivad nullid automaatselt, et vormingut täiendada. Veendu, et kohandad nullide arvu oma vormingus vastavalt sisestatud numbrite tegelikule maksimaalsele pikkusele.
Samm 7: Kinnita ja rakenda vormingut
Kinnita muudatused vajutades „OK“, et need salvestada. Nüüd ilmuvad sisestatud numbrid lahtritesse vastavalt sinu määratud vormingule, sealhulgas juhtivad nullid.
Samm 8: Sisestuste kontrollimine
Kontrolli, kas numbrid on õigesti vormindatud. Veendu, et kõik sisestatud telefoninumbrid või postiindeksid on nähtavad koos juhtivate nullidega ja vormingut järgitakse. Vajadusel saad veel kord lahtrid valida ja samme korrata, et teha vajalikud kohandused.
Samm 9: Võimalike probleemide arvestamine
Ole teadlik, et topelt nullide sisestamine telefoninumbrites võib tekitada segadust, kuna seda tõlgendatakse rahvusvahelise eelvalikuna. Mõtle hoolikalt läbi, kuidas soovid oma andmeid kõige paremini esitada, ja jälgi, et kõik jääks loogiliseks.
Samm 10: Lõpetamine
Pärast seda, kui oled veendunud, et kõik on õigesti paigas, võid jätkata teiste ülesannete täitmist oma Exceli dokumendis. Ära unusta dokumenti regulaarselt salvestada, et vältida muudatuste kadumist.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas efektiivselt kuvada Exceli numbreid juhtivate nullidega. Kohandatud vormindamise abil saad tagada, et sinu andmed kuvatakse soovitud kujul, olgu selleks siis telefoninumbrid või postiindeksid.
Sagedased küsimused
Kuidas saan Excelile juhtivaid nullenumbreid lisada?Saad lisada juhtivad nullenumbreid, valides vastavad lahtrid, paremklõpsates, valides "Vorminda rakud" ning sisestades seejärel "Kohandatud" all vastava vormingu.
Kas ma saan luua ka teisi nullidega algavaid numberformaate?Jah, saad kohandatud vormingus kohandada nullide arvu, et arvestada erinevate numbripikkustega.
Mis juhtub, kui sisestan rohkem numbreid kui mu vorming lubab?Kui sisestad rohkem numbreid kui sinu vorming lubab, siis ülejäänud numbreid ei kuvata ega lõigata, sõltuvalt vormindusest.
