VLOOKUP-i efektiivne kasutamine mitmes veerus Excelis

Excel on võimas tööriist kontrollimiseks ja müügiks, mis aitab teil andmeid tõhusalt töödelda ja teha täpseid analüüse. Üks sagedasemaid nõudeid on väärtuste otsimine üle mitme veeru. Selles juhendis saate teada, kuidas Exceli Otsi funktsiooni kasutada nii, et saate müüginumbrite ja varude tasude ühildada artikli numbri, toote nime ja ladu abil. See võib aidata protsesse automatiseerida ja aega säästa.

Olulisemad avastused

• Otsi funktsiooni saab rakendada mitme kriteeriumi alusel.
• Indeksi ja SUMPRODUCT funktsioonide kombinatsioon võimaldab paindlikku andmeanalüüsi.
• Maatriksvalemite kasutamine on efektiivsem alternatiiv tavalistele Otsi lähenemisviisidele.

Samm-sammuline juhend

Samm 1: Andmete ettevalmistamine

Enne kui hakkate Otsi funktsiooni kasutama, veenduge, et teie andmed oleksid hästi struktureeritud. Teie tabel peaks sisaldama veerge artikli number, tootenimi ja laojääk. Valmistage oma andmed ette nii, et need oleksid ülevaatlikus formaadis, et saaksite hiljem lihtsalt nendele juurde pääseda.

Samm 2: Otsi alused

Alustuseks kasutame põhifunktsioone, et väärtusi otsida. Märkate, et see ei piirdu ainult ühe rakuga, vaid hõlmab mitut kriteeriumi. Lihtne Otsi funktsioon toimib tavaliselt nii, et sisestate artikli numbri, et leida tootenime.

Samm 3: Täiustatud otsingu algatamine

Nüüd soovime rakendada täiustatud otsingut. Oletame, et otsite müüginumbreid tootele "Telefon Y". Selles võivad mängida rolli erinevad laojäägid. Et otsingut diferentseeritumaks muuta, kasutame mitte ainult artikli numbrit, vaid ka laojääki.

Samm 4: Indeksi funktsiooni kasutamine

Nüüd liigume Indeksi funktsiooni juurde, mis võimaldab teil mitte ainult teatud väärtusi välja filtreerida, vaid ka terve veeru läbi otsitavate väärtuste leidmiseks läbi vaadata. Valige vastav ala müüginumbrite genereerimiseks.

Samm 5: SUMPRODUCT tingimustele

Mitmekordsete tingimuste kontrollimiseks kasutame SUMPRODUCT funktsiooni. See funktsioon võimaldab teil kombineerida erinevaid massiive ja teha koguväärtuse analüüsi. Alustage erinevate andmealade määramisest, mida soovite võrrelda.

Samm 6: Massiivid määratleda

Määratlege oma massiivid nii, et need vastaksid vastavatele veergude andmetele. Massiiv võib olla väärtuste kogum, mida analüüsitakse järjestikku. Seadke õigesti sulud, et adresseerida erinevad massiivid oma valemis õigesti.

Samm 7: Andmete võrdlus

Selles etapis käib andmete võrdlemine massiividega. Soovite veenduda, et artiklinumbrid, nimed ja laojäägid kattuksid. See tähendab, et töötate valemis tingimuste kontrollimiseks korrutamise abil.

Samm 8: Õige tulemuse tagasiside

Lõpptulemuse saamiseks lisage oma valemisse rea viide. Leides kehtiva kirje rea, saate tagastada müüginumbrid. Selleks on tähtis õiged sulud.

Samm 9: Veateate parandamine

Kui teie tulemus näitab "#VALUE!", siis see tähendab sageli, et teie valitud lahtrites pole sobivaid kirjeid. Katsetage erinevate laoseadete abil tootenumbri andmeid puhastada.

Samm 10: Maatriksvalemite kasutamine

Muude andmete pärimiseks on veel üks meetod kasutada maatriksvormeleid. Need tagavad, et teie arvutused koondatakse ühte sammu ja parandavad ülevaatlikkust. Selleks vajutage Ctrl + Shift + Enter, et valem maatriksfunktsioonina aktiveerida.

Samm 11: Funktsioonide testimine

Testige nüüd oma loodud vormeleid erinevate sisenditega. Muutke näiteks lao kasutust ja jälgige, kuidas müüginumbrid kohanevad. See aitab tagada, et teie valem töötab soovitud viisil.

Kokkuvõte

Selle juhendi käigus õppisite, kuidas kasutada SVERWEIS-i mitme veeru ulatuses, et pärida sihipäraselt müüginumbreid ja laovarusid. Samuti said teada, kuidas kasutada keerukamaid vormeleid nagu INDEX, SUMMENPRODUKT ja maatriksvalemite abil, et optimeerida ja lihtsustada oma andmeanalüüse.