Jagage arv Excelis osadeks

Arvude ja koodide tõhus manipuleerimine võib ärimaailmas olla suure tähtsusega. Eriti pikkade numbrite, nagu krediitkaardinumbrid või tootenumbrid puhul, on sageli vajalik need selgeteks ja hõlpsasti hallatavateks osadeks lahti võtta. Selles juhendis näitan sulle, kuidas Exelis praktilise arvude lahutamise abil numbreid üksikosadeks jagad. Õpid kasutama erinevaid funktsioone, et saavutada struktureeritud ja selge esitusviis.

Olulisemad teadmised

• Arvude vormindamine Excelis võib olla väljakutse, eriti kui sisestatakse pikki numbrite jadasid.
• Exceli funktsioonidega nagu LINKS, RECHTS ja TEIL saad numbreid suurepäraselt lahti võtta.
• Vormindamine on oluline, et tagada andmete kadumise vältimine.
• Tundlike andmete puhul on oluline rakendada erinevaid turvameetmeid.

Juhend samm-sammult

Samm 1: Sisesta arvud tekstivormingus

Alustuseks on oluline, et sisestaksid oma krediitkaardinumbri või muud pikad numbrid tekstivormingus. Selleks mine Excelisse ja veendu, et rakk, kuhu soovid numbri sisestada, on tekstivormingus. See väldib numbri lõikamist vaikevormingus.

Kui oled numbrid sisestanud tekstivormingus, veendu, et ükski viimastest numbritest ei lähe kaotsi. Jälgi, et Excel näitaks numbrit „tekstina salvestatud“, kui seda kontrollid.

Samm 2: Rakenda funktsioon „LINKS“

Esimeste nelja numbrilise oma krediitkaardinumbri visuaalsel esitamiseks kasuta LINKS funktsiooni. Uues rakus sisesta, et soovid ekstraktida esimesed neli tähemärki rakust oma krediitkaardinumbri. See näeb välja nii: =LINKS(A1; 4), kus A1 on rakk, kuhu on salvestatud sinu krediitkaardinumber.

Tulemus näitab sulle sinu numbri esimesed neli numbrit. See meetod on eriti kasulik numbri struktuuri alustamiseks.

Samm 3: Vorminda numbrid sidekriipsuga

Numbrid atraktiivsemaks muutmiseks saad lisada numbrite vahele sidekriipsu või tühiku. Seda saab teha, kombineerides funktsioone omavahel. Kirjuta: =LINKS(A1; 4) & "-", et lisada esimese nelja numbri järel sidekriips.

See näeb juba palju parem välja ja muudab info selgemaks.

Samm 4: Kasuta funktsiooni „TEIL“

Järgmiste numbrite grupi ekstraheerimiseks vajad TEIL funktsiooni. Kui soovid näiteks krediitkaardinumbrist kätte saada numbrid 5 kuni 8, kasuta valem: =TEIL(A1; 5; 4).

See valem alustab viiendast numbrist ja tagastab neli numbrit. Korda seda vastavalt, et saada kätte kõik numbrigrupid.

Samm 5: Viimaste numbrite ekstraheerimine „RECHTS“ abil

Viimaste nelja numbri krediitkaardinumbrist saamiseks kasuta RECHTS funktsiooni. Tee sedasi: =RECHTS(A1; 4).

Nüüd on sul ka viimane numbritegrupp olemas ja saad kogu krediitkaardinumbri soovitud vormingusse viia.

Samm 6: Lõplik vormistamine ja andmete kontrollimine

Kui oled kõik osad ekstraheerinud, liida kõik ühte rakku. Näiteks võiks see välja näha nii: =LINKS(A1; 4) & "-" & TEIL(A1; 5; 4) & "-" & RECHTS(A1; 4).

Mäleta, et kui kasutad krediitkaardinumbreid, ole eriti ettevaatlik. Andmeid tuleks anonüümseks muuta ja turvaliselt käsitseda.

Samm 7: Võta kasutusele turvameetmed

Lõpuks on oluline mõelda ka sisestatud teabe turvalisusele. Tundlikud andmed tuleb vastavalt kaitsta, et järgida andmekaitse eeskirju.

Võid Exceli failile seada krüpteeringu või paroolikaitse, et kaitsta andmeid.

Kokkuvõte

Oled õppinud, kuidas Excelis efektiivselt pikki numbreid lahti võtta. Saad kasutada erinevaid funktsioone, et luua vorminguid ja struktuure, mis aitavad sul infot selgelt esitada. Järgi andmete tundlikkust, mida töötled, ning rakenda oma töös asjakohaseid turvameetmeid.