Selles õpetuses saate õppida, kuidas Excelis tõhusalt hakkama saada ainsuse ja mitmustega. See on eriti oluline kontrollimises ja müügis, kus täpsed ajad, kogused ja valuutad on sageli otsustava tähtsusega. Praktilise Exceli faili abil näitame teile, kuidas luua kohandatud vorminguid, et eristada näiteks "päeva" ja "päeva" või "pakki" ja "pakki".
Olulisemad järeldused
- Excelis saate lasta automaatselt kuvada üksik- ja mitmusvorme.
- Kohandatud vormingud võimaldavad paindlikku tööd arvude ja tekstidega.
- Kasutusnäited hõlmavad ajateavet, koguseid ja ühikuid.
Loomulikust samm-sammulise juhendina
Alusmõistete mõistmine
Ainu- ja mitmusmõiste rakendamiseks Excelis avage kõigepealt ettevalmistatud Exceli fail. Ideaalne oleks tabel, kus kuvatakse erinevaid projekti aegu ja hindamisi. Vastavad kirjed tuleb vormindada nii, et need kuvaksid õigesti nii ainsust kui ka mitmust.
Rakendage rakkude vorming
Vorminduse seadistamiseks liikuge rakkudesse, mida soovite kohandada. Märgistage rakud ja avage seejärel rakuvormingud. Saate seda teha paremklõpsuga märgistatud rakkudele või kasutades otseteed Strg + 1, et vormingumenüü otse avada.
Määrake kohandatud vorming
Rakkudevormingutes minge valikusse „Muud numberformaat“ ja valige „Kohandatud“. Siin saate sisestada vajalikud valemite, et luua ainsus- ja mitmusvormid. Süsteem toimib tavaliselt nii, et vormingud sõltuvad numbrist ja sellele vastavatest tekstidest.
Lisage lihtne tingimus
Põhiolemus seisneb lihtsa tingimuse (IF) kasutamises. Saate seda teha kandilistes sulgudes, mis vastavad süntaksile. Määrake tingimus, nt =1, et öelda: "Kui raku väärtus on 1, siis kuvatakse «päev»". Vastasel juhul kasutatakse mitmust.
Määrake vorming erinevate väärtuste jaoks
Nüüd kehtestate numbrivormingu edasi. Näiteks 0 või 0,0, et väljund oleks õige ühiku mõttes. See tähendab, et kui teie rakus olev väärtus on 4,5, kuvatakse "päevad", samas kui lihtsalt 1 korral peaks seisma "päev".
Vormingu testimine
Nüüd saate kontrollida, kas vormingud toimivad soovitud viisil. Sisestage väärtused rakkudesse ja jälgige, kas need kuvavad õiged ainsuse- või mitmusvormid. Seda saate korrata erinevate üksuste nagu päevade, tundide või pakettide puhul.
Viimased kohandused ja abisammaste kustutamine
Kui olete vormindused edukalt testinud, saate vajadusel algseid veerge kustutada. Jäta alles ainult rakud, mida soovite tegelikult lõpptulemuses kasutada. Kohandused peaksid nüüd näitama soovitud mõju: selgesti struktureeritud, informatiivne Exceli dokument.
Järeldus ja järgmised sammud
See on kõik! Olete edukalt õppinud, kuidas Excelis töötada kohandatud vormingutega ainsuse ja mitmuse jaoks. Kui teil on küsimusi või soovite rohkem teavet, võite julgelt kasutada kommentaaride funktsiooni.
Selles juhendis õppisite, kuidas Excelis eristada ühikute ja mitmuse vahel kohandatud vormingute abil. See on eriti kasulik kontrollimises ja müügis täpsete aruannete esitamiseks.
Sagedased küsimused
Kuidas saan Excelis kutsuda esile rakkude vorminduse?Saate rakkudevormindusele juurde pääseda, valides rakud ja vajutades Strg + 1.
Mis on kandilised sulud kohandatud vormingutes?Kandilisi sulge kasutatakse tingimuste sisestamiseks Exceli vormingutes, näiteks ainsuse ja mitmuse eristamiseks.
Mida teha, kui vormingud ei kuvata õigesti?Kontrollige kõiki sisestusi rakkudevormingutes ja veenduge, et tingimused oleksid õigesti määratletud.
Kas saan sama vormingu jaoks kasutada erinevaid ühikuid?Jah, vormingut saab kohandada mis tahes ühikute jaoks, muutes asjaspetsiifilisi tekste vastavalt.
