Ava, kuidas saad müügikohad Excelis tõhusalt analüüsida, et tuvastada oma tippmüüjad ja poeskäijad. Selles juhendis selgitatakse sammu-sammult, kuidas hinnata müüginumbreid, ilma et peaksite oma loendit käsitsi sorteerima. Õigete funktsioonidega saate hõlpsalt ja kiiresti soovitud tulemused genereerida ja samal ajal hoida ülevaadet oma toodetest.
Olulisemad teadmised
- MIN- ja MAX-funktsiooniga saab kiiresti leida parima ja halvima müüginumbri.
- RANG, KGRÖSSTE ja KKLEINSTE kasutamine võimaldab hoolikat müügikohtade analüüsi.
- SVERWEIS on oluline, et siduda tootekesksed andmed müüginumbritega.
Samm-sammult juhend
Vii müüginumbrid Exceli dokumenti
Esiteks vajad tabelit müüginumbritega. Looge Excelis uus fail ja nimetage see "müügikohad.xlsx". Sisestage oma müüginumbrid ja vastavad tooted veergudesse, et saada selge ülevaade. Meie näites on teil tooted nagu mobiiltelefon, teler ja lamp ning nende müüginumbrid.
Rakenda MAX- ja MIN-funktsioone
Parimate ja halvimete määrangute automaatseks leidmiseks kasutame MAX- ja MIN-funktsioone. Nimetage kõigepealt oma müüginumbrid, et saaksite valemitega lihtsamini töötada. Näiteks võite määratleda oma müüginumbrite vahemiku kui "Müüginumbrid".
Nüüd saate ühes rakus kasutada valemit "=MAX(Müüginumbrid)". See annab kõrgeima müügiväärtuse ehk esimese koha.
Madalaima müüginumbri saamiseks kirjutage "=MIN(Müüginumbrid)". Nüüd saate lihtsalt näha, milline number on madalaim ja seega hõivab 9. koha.
Rangid KGRÖSSTE ja KKLEINSTE abil kindlaks teha
Funktsiooni KGRÖSSTE abil saate mitte ainult parima müügimäära kindlaks määrata, vaid ka teise ja kolmanda koha. Lihtsalt sisestage "=KGRÖSSTE(Müüginumbrid;2)" teise koha ja "=KGRÖSSTE(Müüginumbrid;3)" kolmanda koha jaoks. Sama kehtib ka KKLEINSTE kohta, et kindlaks teha halvimad müüginumbrid.
Neid valemeid allapoole lohistades saate kiiresti kõik read ühes veerus loetleda.
Tooteid rankidele omistada
Et omistada tooted kindlaks määratud rankidele, vii läbi SVERWEIS. Süntaks on järgmine: "=SVERWEIS(MAX(Müüginumbrid);A2:B10;2;VALE)". Otsid kõige kõrgemat müüginumbrit oma otsimismatriksist, mis koosneb müüginumbritest ja vastavatest tootenimedest.
Tõmmake SVERWEIS alla, et näha kõigi sisestatud müüginumbrite jaoks tootenimed.
Rankide sorteerimine
Müüginumbrite selgeks esitamiseks saate kasutada reastamise funktsiooni. Kasutage funktsiooni "=RANG(number;Müüginumbrid;0)", et kindlaks teha müüginumbrite järjestus. Seadke kolmas argument-valik 0, et sorteerida väärtused kõige kõrgemast madalaima väärtuseni.
Kui soovite järjekordi kasvavas järjestuses sorteerida, muutke viimast argumenti 1-ks. Nüüd näete, millised tooted omavad madalaimaid müüginumbreid.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas Exceli abil müüginumbreid automaatselt analüüsida ja sorteerida. Funktsioonid nagu MAX, MIN, KGRÖSSTE, KKLEINSTE ja SVERWEIS annavad sulle kiire ülevaate oma parimatest müüjatest ja aeglase liikumisega toodetest. Kasuta neid tehnikaid, et analüüsida oma müügandmeid tõhusamalt ning teha põhjendatud otsuseid.
Sagedased küsimused
Kuidas leida Excelis parim müügiväärtus?Kasuta funktsiooni =MAX(Müüginumbrid) ja määratle esmalt oma müüginumbrite vahemik.
Kuidas saan tooted müüginumbritele määrata?Kasuta SVERWEIS-funktsiooni, et saada toodete nimed vastavalt nende müüginumbritele.
Kas ma saan ka tõusta järgmiselt sorteerida reast?Jah, seadke RAJANG-funktsioonis viimane argument väärtuseks 1, et sorteerida andmed tõusvas järjestuses.
Millistele ridadetele peaksin mõtlema KGRÖSST-funktsiooni kasutamisel?Sa saad kasutada KGRÖSST-funktsiooni lahases, et määrata kindlaks kõrgemad müüginumbrid kasvavas järjestuses.
