Peida nullväärtused Excelis

Kui töötate Excelis suurte andmehulkadega, võite sageli leida end olukorrast, kus nullväärtused teie tabelites segavalt mõjuvad. Need tekitavad segadust ning võivad oluliselt halvendada teie andmete loetavust. Selles juhendis saate teada erinevad meetodid, kuidas nullväärtused tõhusalt peita ja parandada oma tabeli ülevaatlikkust.

Olulisemad järeldused

1. Saate peita nullväärtused kogu töölehel, kasutades failivalikuid.
2. On võimalik vormingute abil mõningaid rakke nii kujundada, et nullväärtuse korral kuvatakse tühik.
3. Eeldefineeritud väljad võimaldavad teil peita nullväärtused samuti kohandatud vormingute abil ilma täiendavate valemiteta.

Samm-sammuline juhend

Nullväärtuste peitmiseks Excelis on mitmeid lähenemisviise. Selgitame sulle erinevaid lähenemisviise üksikasjalikult.

Nullväärtuste peitmine kogu töölehel

Esmalt näitan sulle, kuidas nullväärtused kogu töölehel peita.

Mine faili menüüsse ja vali suvand "Valikud". Valikute aknas näed kategooriat "Täpsemalt". Kerige alla kategooriani "Selle töölehe valikud". Sealt leiate seade, mis võimaldab sul hallata nullväärtuseid rakkudes.

Nullväärtuste peitmiseks eemalda märkeruut valikult "Nulli näitamine" ja kliki nupul "OK". Nüüd on kõik nullväärtused sinu töölehel nähtamatud ning tabel näeb märgatavalt korrektsem välja.

Üksikute rakkude kohandamine valemite abil

Kui soovid nullväärtused peita vaid teatud rakkudes, saad kasutada funktsiooni "kui". See meetod on kasulik, kui soovid peita nullväärtused selektiivselt, mitte neid üleüldiselt peita.

Eeldame, et ühes rakus võib olla väärtus, mis võib olla null. Võid sisestada valemi, mis ütleb: "Kui see rakk on võrdne 0-ga, siis kuvatakse tühik, muidu kuvatakse tegelik väärtus tagasi."

Näide: Kui rakus A1 on 0, saad teises rakus kasutada valemit "=KUI(A1=0;"";A1)". Nüüd kuvatakse sihtmärgirakus 0 asemel tühik, nii et tabel ei ole nullväärtustest häiritud.

Kohandatud rakkude vormindamise kasutamine

Edasijõudnud meetod on kasutada kohandatud rakkude vormindamist. See võimaldab sul nullväärtused peita spetsiaalsete vormingutega.

Paremklõpsake raku, mida soovid vormindada, ja vali "Vorminda rakud". Valige kategooriast "Kohandatud".

Siin saate sisestada kohandatud vorminduse, mis näitab "0", kui väärtus on olemas, või mitte midagi, kui väärtus on 0. Selle saavutamiseks sisesta vorminguväljale "0;0;;@" ja klõpsa nupul "OK".

Nüüd näed, et selles rakus nullväärtused ei kuvata enam ja ainult asjakohased andmed on nähtavad.

Erinevate meetodite kokkuvõte

Neid meetodeid kasutades saad Excelis käsitseda nullväärtusi nii, et need ei takistaks sinu tööd. Olgu sul vaja kogu töölehte puhastada või ainult konkreetseid välju kohandada, esitletud tehnikate abil saad suurendada oma tabelite ülevaatlikkust ja töötada tõhusamalt.

Kokkuvõte

See juhend on aidanud sul mõista nullväärtuste peitmise põhitõdesid Excelis, sealhulgas üldiste valikute, valemite ja kohandatud vorminduste kasutamist.