Oled kindlasti juba kogenud olukorda, kus pidid jagama Exceli dokumenti, kuid ei soovinud avaldada olulisi valemeid ja arvutusi. Eriti tundlike andmete, nagu hinnakirjade puhul, võib olla oluline kaitsta neid teavet, samal ajal säilitades tulemused. Selles juhendis saad teada, kuidas Excelis saad asendada valemite asemel vastavad väärtused, et kaitsta tundlikku teavet uudishimulike silmade eest.
Olulisemad järeldused
- Sageli on vajalik Excelis valemite asendamine väärtustega, et varjata tundlikke arvutusi.
- Excel võimaldab mitmesuguseid meetodeid, et edastada üksnes väärtused ilma vormingute ja valemiteta.
- See tehnika võib olla eriti kasulik hinnakirjade ja muu konfidentsiaalse teabe korral.
Samm-sammuline juhend
Alustame sellest, et kopeerid mõjutatud andmed. Saad märgistada soovitud ala, näiteks terve hinnakirja, mis sisaldab valemeid. Selle ala kopeerimiseks vajuta lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + C või vali kontekstimenüüst "Kopeeri".
Pärast andmete kopeerimist on oluline need kleepida uue dokumendi või teise kohta samas failis. Võid avada uue Exceli dokumendi või luua olemasolevasse faili uue töölehe. Kleebi kopeeritud andmed sinna, kasutades uuesti kontekstimenüüd või vajutades Ctrl + V.
Pärast andmete kleepimist veendu, et algseid valemi vormindusi säilitatakse. Ainult väärtuste jaoks klõpsa menüüs "Kleebi" all keeletooniga noolele, et kuvada valikud. Siit leia funktsioon "Kleebi väärtused". Vali see valik, et edastada ainult väärtused ilma valemiteta.
Seejärel saad valida erinevate valikute vahel andmete kleepimiseks. Ühe võimalusena saad kleepida ainult numbrilised väärtused ilma vorminguteta. Selle valiku korral säilivad ainult puhtad väärtused ja kõik valemid eemaldatakse.
Teine võimalus, mida saad kasutada, on väärtuste kleepimine originaalsete vormindustega. See tähendab, et numbrid sisestatakse väärtustena, kuid vormingut säilitatakse. Nii saad atraktiivse tabeli, ilma et avalikustataks valemeid.
Kui otsustad kasutada võimalust võtta arvesse lähtekoostamist samuti väärtused ja arvvormingud, siis saad põhjalikuma lahenduse. See meetod tagab, et sinu andmed on hästi vormindatud ja samal ajal on valemid varjatud.
Nii saad luua professionaalse hinnakirja või sortimendiloendi, mis ei paljasta teie sisearvutusi ja lisatasusid. See tehnika kaitseb konfidentsiaalset teavet ja tagab, et saaja saab ainult vajalikud andmed, kartmata aluseks olevaid arvutusi näha.
Nende sammude rakendamine Excelis on üks parimaid viise andmete turvaliseks hoidmiseks, samas neid tõhusalt esitledes. Kui tekib küsimusi selle juhendi kohta, siis ära kõhkle neid kommenteerida.
Kokkuvõte
Antud juhendis said teada, kuidas saad Excelis asendada valemid väärtustega, et kaitsta tundlikke teavet. Oled õppinud erinevaid meetodeid, et tagada, et tulemuseks olevad andmed oleksid saajatele meeldivad ja samal ajal konfidentsiaalsed.
Sagedased küsimused
Kuidas saan Excelis asendada valemid väärtustega?Saad kopeerida lahtrid ja valida seejärel menüüst "Kleebi" valiku "Kleebi väärtused".
Milline risk kaasneb Exceli dokumentide jagamisega?Oht seisneb selles, et tundlikud andmed, nagu valemite või sisearvutused, võivad avalikuks saada.
Kas on erinevaid meetodeid, kuidas väärtusi lisada?Jah, saad kasutada ainult numbrilisi väärtusi, väärtusi koos vormingutega või lähtekoostamise vorminguid.
Mida teha, kui tekivad raskused?Saad oma küsimused esitada kommentaarides ja ma aitan sind hea meelega edasi.
