Exceli kiirfunktsioonide kasutamine

Exceli kasutamine võib kiiresti keeruliseks muutuda, eriti kui pead sageli erinevate funktsioonide vahel liikuma. Kuid on olemas nutikas viis töö lihtsustamiseks ja aja säästmiseks: Kiirkäsud. Need võimaldavad sul kasutada sageli vajalikke funktsioone vaid ühe klõpsuga. Selles juhendis saad teada, kuidas Excelis kiirkäsud optimaalselt seadistada ning millised võimalused sulle kättesaadavad on.

Olulisemad järeldused

• Kiirkäsud lihtsustavad tööd Excelis tõhusalt.
• Sa saad lisada sageli kasutatavaid käske, et optimeerida nende juurdepääsu.
• Kiirkäsude tööriistariba kohandamine on kiire ja lihtsalt teostatav.

Juhend punkt-punktilt

1. Juurdepääs kiirkäsude tööriistaribale

Kiirkäsude tööriistariista leidmiseks vaata üles Exceli menüüriba ülaossa. Seal kuvatakse sulle vaikimisi seatud sümbolid.

2. Uute tööriistade lisamine

Järgmiseks klõpsa kiirkäsude tööriistariba kõrval olevale väikesele allanoolt. See avab rippmenüü, kus saad kiiresti lisada rohkem funktsioone.

3. Vali käsud

Selles menüüs leiad erinevaid vaikimisi käske, nagu näiteks "Salvesta" või "Õigekirjakontroll". Ühe klõpsuga saad need käsud kiirkäsude tööriistaribale lisada.

4. Salvesta sageli kasutatavad funktsioonid

Sa saad samuti klõpsata "Muud käsud", et kuvada sagedamini kasutatavaid funktsioone. Sul on siin võimalik lisada käske nagu "Lehe kustutamine", "Sisestusvalikud" või "Vormingu kopeerimine". See säästab märkimisväärselt aega, kuna saad menüüsid läbi otsimata jätta.

5. Vali laiendatud loendist

Kui klõpsad "Vali käsk", saad juurdepääsu kõigile Exceli käskudele. Lisaks saad valida ka makrosid või lisada spetsiifilisi käske erinevatelt vahekaartidelt.

6. Kiirkäsude peenhäälestamine

Samuti on võimalik loendit kohandada nii, et näidatakse ainult tõeliselt vajalikke funktsioone. Siin saad otsida spetsiaalseid käske, mida kasutad regulaarselt.

7. Avasta muud kasulikud käsud

Kui kuvad kõik käsud, saad ülevaate võimalustest. Sealhulgas leiad funktsioone nagu tuhandike eraldaja või pööramised piltidele.

8. Lingihaldus

Kui töötad URL-idega, võib olla kasulik valida funktsioon "Eemalda lingid". See võimaldab sul kiiresti linke eemaldada, ilma et peaksid läbi vaatama pikki menüüsid.

9. Tööriistade kasutamine igapäevaselt

Kui oled soovitud funktsioonid lisanud, saad neid otse kasutada, suurendades sellega oma tootlikkust. See on eriti kasulik, kui külastad regulaarselt teatud funktsioone.

10. Küsimused ja tagasiside

Pärast kiirkäskude seadistamist on need alati ja probleemideta saadaval. Kui sul tekib veel küsimusi või vajad täiendavat abi, jäta kommentaar - olen hea meelega valmis aitama!

Kokkuvõte

Exceli kiirfunktsioonide kohandamine on lihtne, kuid efektiivne viis aja säästmiseks oma igapäevatöös. Sul on võimalus kohandada tööriistu vastavalt oma vajadustele, mis oluliselt optimeerib su töövoogu.