Exceli muudatuste jälgimine jälgimisakna abil

Excel pakub palju funktsioone, mis toetavad andmeanalüüsi ja juhtimist. Üks praktiline võimalus on jälgimisaken, mis aitab sul jälgida oma andmete muudatusi reaalajas. Selle juhendiga saad teada, kuidas jälgimisakent efektiivselt kasutada, et oma tööd optimeerida.

Olulisemad teadmised

• Jälgimisaken näitab reaalajas tulemusi ja valemite.
• Sa saad jälgida muudatusi erinevates töölehtedes korraga.
• Funktsioon aitab sul hoida ülevaadet erinevatest arvutustest.
• Sa saad nimetada rakke ümber, et suurendada selgust.

Juhend samm-sammult

Jälgimisakna kasutamine

Excelis on jälgimisaken kasulik tööriist, et jälgida erinevate rakkude ja isegi töölehtede tulemusi ja valemeid. Alusta tabeli või vahemiku loomisega, kuhu soovid oma andmeid salvestada. Funktsiooni aktiveerimiseks mine vahekaardile, kus on jälgimisakna menüüvalik.

Jälgimise lisamine

Et lisada jälgimisele rakk või vahemik, märgista rakk, mida soovid jälgida, ja mine seejärel menüüsse "Jälgimisaken". Kliki "Lisa jälgimine". Tulemus ilmub kohe jälgimisaknasse, nii et saad jälgida muudatusi.

Reaalajas jälgimine

Üks parimatest jälgimisakna omadustest on reaalajas jälgimine. Kui muudad hindu või müüginumbreid, näed kohe mõju jälgimissambas. See on eriti kasulik, kui pead kiiresti kohandusi tegema ja soovid üldsummat jälgida. Näiteks tõsta toote hinda ja jälgi, kuidas numbrid muutuvad.

Rakkude nimede kasutamine

Excelis võib olla ebamugav näha ainult rakke viidetega nagu "B2" või "B3". Ülevaate parandamiseks saad rakkudele nime anda. Märgi rakk või rakkude vahemik, mine menüüsse "Nimed määratleda" ja anna mõistlik nimi. Nii tead kohe, milline väärtus kuulub millisele tootele.

Muudatuste rakendamine ja kontrollimine

Pärast nimede määramist saad uuesti avada jälgimisakna ja nimed kuvatakse. Kohe pärast nime määramist on sul võimalik muudatusi teha ja ajakohastatud väärtused kuvatakse otse jälgimisaknas. See muudab andmeanalüüsi lihtsamaks ja arusaadavamaks.

Jälgimise kustutamine vajadusel

Kui sul jälgimisakent enam vaja ei ole, saad kõik jälgitud rakud lihtsalt märgistada ja jälgimise kustutada. Hoia all juhtklahvi, vali rakud ja klõpsa "Kustuta jälgimine". Seejärel suletakse jälgimisaken.

Kokkuvõte

Excelis olev jälgimisaken on võimas funktsioon, mis võimaldab sul muudatuste andmeid tõhusalt jälgida. Õpid, kuidas lisada jälgitavaid rakke, kasutada reaalajas jälgimist ja parandada ülevaadet rakkude nimetamisega. Lõpuks arutled, kuidas jälgimist vajadusel lihtsalt eemaldada, et oma töökeskkonda koristada.