Kindlasti soovid tagada, et teatud lahtrid sinu Exceli tabelis ei muutuks ekslikult üle? On võimalik kaitsta andmeid lahtrites ilma terve tabeli lukustamata. See võimaldab sul säilitada oma teabe terviklikkust, samal ajal säilitades paindlikkuse teiste tabeli osade muutmiseks. Selles juhendis seletatakse samm-sammult, kuidas kaitsta olulisi lahtrid soovimatute muudatuste eest.
Olulisemad teadmised
- Sa saad kaitsta lahtrid ekslike muutuste eest ilma lehekaitse aktiveerimata.
- Exceli andmeühildus võimaldab seadistada kaitseks kohandatud valemi.
- Pärast selle funktsiooni seadistamist saad veateate, kui proovitakse kaitstud lahtrites sisu muuta.
Samm-sammult juhend
Esmalt märgistad lahtrid, mida soovid kaitsta. Oletame, et sul on loetelu artiklinumbritest, mida muuta ei tohi.
Esmalt märgista vastavad lahtrid oma Exceli failis. Need on lahtrid, mida soovid muudatuste eest kaitsta. Liigu menüüribal valiku "Andmed" juurde ja liigu nupule "Andmeid kontrolli".
"Andmete kontrollimise" alamjaotises vali võimalus "Kohandatud". Siin saad sisestada valemi, mis aitab vältida soovimatuid sisestusi. See valem kinnitab või lükkab tagasi sisestuse reegli järgi.
Lihtsa kaitsevalemi rakendamiseks kasuta järgmist struktuuri: =MITTE(TÜHI(A1)). Sellega viitad lahtrile, mida soovid kaitsta. See valem näitab, et sisestus aktsepteeritakse ainult siis, kui lahter ei ole tühi.
Pärast valemi sisestamist kinnita seaded. Visuaalselt pole sinu tabelis midagi muutunud, kuid aktiveeritud on kaitsemehhanism.
Kui proovid nendesse lahtritesse midagi sisestada ja seda kinnitada, kuvatakse sulle veateade. See juhib tähelepanu reeglile, mille sa varem seadsid.
Oluline on märkida, et kuigi sa ei saa muuta kaitstud lahtritesse sisestusi, saad siiski andmeid kustutada. Kui kopeerid lahtrid "CTRL+C" abil ja seejärel kleepid need teise lahtrisse, ei rakendu dokumentide kontroll. See tähendab, et andmed kopeeritakse ikkagi.
Kui soovid lisatud andmed tagasi võtta, saad kasutada "tagasiklahvi" või "CTRL+Z", et viimased tegevused tagasi võtta. See võimaldab sul vigu kiiresti parandada.
Kui soovid kontrolli eemaldada, märgista kaitstud lahtrid uuesti ja mine tagasi "Andmete kontrolli" juurde. Seal saad olemasolevad väärtused eemaldada ja kaitse taastada.
Need sammud tagavad, et su lahtrid on hästi kaitstud, ilma et terve tabel oleks lukustatud.
Kokkuvõte
Siin said teada meetodi, kuidas kaitsta teatud Exceli lahtrid ülekirjutamise eest, ilma vajaduseta aktiveerida lehe kaitset. See efektiivne tehnika võimaldab sul säilitada olulist teavet oma tabelis, samal ajal kui teistele kasutajatele antakse võimalus töötada kaitstud valdkondadele.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kaitsta Exceli lahtrid muudatuste eest?Sa saad kasutada andmeühildust ja sisestada kohandatud valemi, et kontrollida sisestust kindlates lahtrites.
Kas ma saan veateate, kui proovin muuta kaitstud lahtrit?Jah, vigu kuvatakse, kui püütakse sisestada kaitstud lahtritesse.
Kas ma saan selle kaitse igal ajal eemaldada?Jah, saad igal ajal andmeühilduse eemaldada ja muuta või kustutada kaitstud väärtusi.
Mis juhtub, kui ma sisestan midagi kaitstud lahtrisse?Väärtuste kopeerimine teisest allikast on võimalik; sel juhul ei rakendu andmeühildus.
