Exceli koolitus: Hilinenud tarnekuupäevad esile tõsta värviga

Kui otsid lihtsat ja efektiivset meetodit hilinenud tarnekuupäevade esiletõstmiseks Excelis kontrolli või müügi valdkonnas, siis oled siin õiges kohas. Selles õpetuses saate teada, kuidas kasutada tingimuslikku vormindamist, et muuta oma andmed selgeks ja arusaadavaks. Õpid eristama planeeritud ja t tegelike tarnekuupäevade vahel ning visuaalselt esitama. See aitab mitte ainult tellimuste analüüsimisel, vaid ka potentsiaalsete probleemide varajases tuvastamisel.

Olulisemad teadmised

• Tingimuslikud vormindamised võimaldavad teil tarnekuupäevad värviliselt esile tõsta.
• Lihtsate valemitega saate teada, kas tarned toimuvad õigeaegselt.
• Õpite, kuidas kohandada tingimusliku vormindamise reegleid, et arvestada muutuvaid tähtaegu.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Andmete ettevalmistamine

Esmalt on oluline ette valmistada oma andmed Excelis. Looge tabel oma tellimustega, mis sisaldab vähemalt veerge planeeritud tarnekuupäeva ja tegeliku tarnekuupäeva jaoks. Veenduge, et andmed oleksid korralikult vormindatud, et Excel saaks neid õigesti tuvastada.

Samm 2: Valige rakendusala

Pärast Exceli andmete sisestamist märgistage rakendusala, mida soovite vormindada. Jälgige, et te ei kaasaks päistesse, kuna soovite analüüsida ainult asjakohaseid andmeid.

Samm 3: Tingimusliku vormindamise rakendamine

Minge Exceli liideses menüüpunkti "Tingimuslik vormindamine" ja valige „Uus reegel“. Siin saate luua reegli, mis määrab, millise kriteeriumi alusel rakud esile tõstetakse.

Samm 4: Reegel hilinenud tarnete jaoks loomine

Reegli loomiseks kasutage lihtsat valemit. Soovite, et Excel kontrolliks, kas planeeritud tarnekuupäev on väiksem kui tegelik tarnekuupäev. Kasutage veergudele viitamist, näiteks planeeritud kuupäevale kui $C2 ja tegelikule kuupäevale kui $D2. Valemi väljendus võiks olla järgmine: =C2

Samm 5: Valige vormindamisvalikud

Nüüd on aeg määrata esile tõstetud rakkude välimus. Valige silmatorkav värv, näiteks tugev oranž, et märkida selgelt ületähtajad. Kinnitage valik „OK“ abil.

Samm 6: Tulemuste kontrollimine

Pärast reegli rakendamist näete nüüd, et Excel on hilinenud tarneid värviliselt esile tõstnud. Näiteks võib tellimus, mis oli veebruaris planeeritud, kuid mis saabus alles juunis, olla selgelt nähtav. Nii näete kohe, kus probleemid tekkisid.

Samm 7: Reegli kohandamine suurema paindlikkuse saavutamiseks

Et luua paindlikumaid reegleid, saate eelmist reeglit kohandada. Võite näiteks määrata, et tarnekuupäev on aktsepteeritav ka siis, kui see on kuni kolm päeva planeeritud kuupäevast hilisem. Menüüpunkti „Reeglite haldamine“ kaudu saate olemasolevat reeglit muuta.

Samm 8: Vormleid kohandama

Nüüd peate valem natuke muutma. Selle asemel, et kontrollida ainult seda, kas planeeritud kuupäev on väiksem kui tegelik, lahuta planeeritud kuupäev tegelikust ja kontrolli, kas erinevus on suurem kui kaks päeva. Uus valem võiks välja näha nii: =(D2-C2)>2.

Samm 9: Kohandatud reegli tulemuste kontrollimine

Pärast valemimuudatuse tegemist kontrollige uuesti tulemusi. Üle kolme päeva kestvad hilinemised peaksid nüüd olema õigesti esile tõstetud, samas kui kõik tarned, mis on hilinenud vähem kui kolm päeva, säilitavad oma algse staatuse.

Kokkuvõte

Hilinemisega tarnetähtaegade esiletoomine Excelis on võimalik kiiresti ja lihtsalt rakendada tingimusliku vorminduse abil. Õigete valemite mõistmine ja vormindamisvõimaluste kasutamine aitab oluliselt muuta sinu andmed arusaadavamaks. Nii saad hoida ülevaate oma tarnetest ja vajadusel õigeaegselt reageerida.