Diagrammimallid võivad sulle palju aega säästa, eriti kui pead regulaarselt aruandeid koostama. See juhend näitab sulle, kuidas luua Excelis efektiivseid diagrammimalle, mida saad lihtsalt uuesti kasutada. Nii suudad oma andmed korrastatuna hoida ja neid atraktiivselt visualiseerida.
Olulisemad järeldused
- Diagrammimallide kasutamine võimaldab aruannete kiiremat koostamist.
- Diagrammimallide kohandamine ja salvestamine on lihtne ja efektiivne.
- Kord loodud malle saab lihtsalt uuesti kasutada ja kohandada.
Samm-sammult juhend
Diagrammi loomine
Esmalt ava oma müügitabel Excelis. See on tabel, millest sa oma diagrammid luua soovid. Diagrammi loomiseks märgi müügid. Seda saad teha, valides igakuiste müügitulu ja vastavate rakkude.
Diagrammi tüübi valimine
Kui oled andmed märkinud, mine vahekaardile „Sisesta“. Siit leiad erinevate diagrammitüüpide jaoks ala. Sul on valik paljude diagrammitüüpide vahel, nagu tulpdiagrammid, veerudiagrammid, ringdiagrammid ja palju muud. Selles õpetuses vali tulpdiagramm.
Diagrammi kujundamine
Kui diagramm on loodud, saad kujundust kohandada. Kliki diagrammil ja seejärel mine „Diagrammi kujunduse kujundused“. Siin saad erinevaid kujundusi proovida. Atraktiivne kujundus aitab esitada oma andmeid selgemini.
Individuaalsed kohandused
Nüüd on aeg diagramm individuaalselt kohandada. Näiteks saad muuta tulpade värvi, et esile tõsta kõrgeim müügitulu. Selleks paremklõpsa tulbal ja vali soovitud värv. Kõrgeimad müügitulud värviliselt esile tõsta aitab kiirelt nende peale tähelepanu juhtida.
Logo lisamine
Diagrammi veelgi kohandades saad lisada ka logo või pildi. Uuesti kliki diagrammil, mine „Sisesta“ ja vali „Pilt“. Otsi oma logo üles ning lisa see diagrammi. Seejärel saad pildi suurust ja asendit muuta.
Malli salvestamine
Kui diagramm on loodud ja kohandatud, saad selle mallina salvestada. See on oluline, kui soovid tulevikus sama vormingut ja kujundust uuesti kasutada. Paremkliki diagrammil ja vali „Diagrammimalli salvestamine“. Anna nimeks näiteks „Aastamüük“ ja kinnita.
Malli kasutamine
Nüüd saad kasutada salvestatud malli uute diagrammide jaoks. Selleks kustuta praegune diagramm ja loo uus. Mine tagasi „Sisesta“, vali „Diagramm“ ning kliki „Mallid“. Sulle kuvatakse salvestatud mall „Aastamüük“. Vali see ja kliki „OK“.
Kasumi diagrammi loomine
Kui soovid luua ka kasumi diagrammi, märgi kuud ja kasum. Mine uuesti „Sisesta“ ja vali taas tulpdiagramm. Otse eelnevalt salvestatud malli kasutamisega saad nüüd kasumi jaoks diagrammi, mis sarnaneb müügitulumoodustajaga.
Mallide haldamine
Kui vajad ülevaadet kõigist oma diagrammimallidest, mine „Sisesta“ ja kliki „Kõikide diagrammide kuvamine“ sümbolile. Siin saad hallata oma malle ja pääseda juurde kõigile salvestatud mallidele. See on eriti kasulik, kui vajad erinevate eesmärkide jaoks erinevaid malle.
Standardmudeli määramine
Kui kasutate kindlat malli sageli, saate selle määrata vaikemalliks. Selleks paremklõpsake mallil ja valige „Määra vaikemalliks“. Sedasi kasutatakse seda alati, kui loote uue diagrammi.
Kokkuvõte
Korduvkasutatavate diagrammimallide loomine ja kohandamine Excelis on lihtne protsess, mis aitab teil tõhusamalt töötada. Vaid mõne hiireklõpsuga saate luua atraktiivseid diagramme, mis selgitavad selgelt teie andmeid. Mallide salvestamise ja korduskasutamisega säästate aega, eriti kui peate regulaarselt aruandeid koostama.
Sagedased küsimused
Kuidas salvestan Excelis diagrammimalli?Paremklikkige diagrammil ja valige „Salvesta diagrammimall“.
Kust leian salvestatud diagrammimallid?Mine menüüsse „Sisesta“, klõpsa „Kuva kõik diagrammid“ ja vali „Mallide haldamine“.
Kas saan kohandada diagrammimallide värvivalikut?Jah, saate baaride värve individuaalselt kohandada, paremklõpsates mõnel baaril.
Kuidas luua diagramm olemasolevast mallist?Uue diagrammi loomine, minge menüüsse „Sisesta“, klõpsake „Diagramm“ ja valige salvestatud mall.
Kas saan määrata vaikemalli?Jah, paremklõpsake soovitud mallil ja valige „Määra vaikemalliks“.
