Vigased Excel failid võivad olla ootamatu väljakutse teie tööpäevas. Kas arvuti ootamatu kokkujooksmine, voolukatkestus või salvestamine pooleli jääb – kõik need asjaolud võivad põhjustada, et teie Exceli andmed lähevad kaduma või töövihik ei saa enam avatud. Selles juhendis saate teada, kuidas kahjustatud Exceli-faile parandada, et minimeerida oluliste andmete kaotust.
Olulisemad teadmised
- Vigased Exceli failid võivad olla mitmete tegurite tulemusel.
- Excel pakub failide parandamiseks sisseehitatud funktsioone.
- Faili suurus võib viidata kahjustustele.
- Välised tööriistad võivad lisandväärtust pakkuda, kui sisseehitatud funktsioonid ei ole piisavad.
Samm-sammuline juhend vigaste Exceli failide parandamiseks
Samm 1: Exceli avamine ja faili asukoha määramine
Kui Exceli fail enam ei tööta, ava esmalt programm. Seejärel saate „Faili“ menüü kaudu minna valikusse „Ava“. Nii saate valida kahjustatud faili.
Samm 2: Kasuta „Ava ja paranda“
Valige avatavast menüüst valik „Ava ja paranda“. See funktsioon võimaldab Excelil faili parandada või vähemalt olukorda parandada.
Samm 3: Faili parandamise algatamine
Pärast võimaluse valimist ilmub dialoogiboks. Valige siin „Paranda“. Excel üritab nüüd taastada töölehe kahjustatud osi.
Samm 4: Tulemuste kontrollimine
Kui parandamine on lõpule jõudnud, vaadake faili üle. Kontrollige, kas sisu kuvatakse õigesti. Sageli parandatakse või kustutatakse osa failist.
Samm 5: Parandatud faili salvestamine
Kui fail on taastatud, peaksite selle salvestama uue nime all, et hoida terve ja parandatud versioon eraldi.
Samm 6: Andmete eraldamine vajaduse korral
Kui põhiline parandus ei olnud edukas, võite proovida väärtused eraldada. Minge uuesti „Ava ja paranda“ ning valige andmete eraldamise valik.
Samm 7: Arvutuse seadistuste kohandamine
Vigaotsinguks kasulik tööriist on arvutuste seadistuste kohandamine. Liigutage töölehe arvutamise režiim käsitsi peale, et tuvastada võimalikke probleemfaktoreid.
Samm 8: Mitte salvestatud muudatuste käsitlemine
Kui Excel sulgub ootamatu kokkujooksmise tõttu, pakub programm tavaliselt võimalust taastada viimane tööversioon. Veenduge, et kontrolliksite regulaarselt selliseid võimalusi.
Samm 9: Automaatsete taastevalikute lubamine
Kui te seda veel teinud ei ole, lubage automaatsed taastevalikud Exceli sätetes. Need salvestavad regulaarselt teie tööd ja vähendavad seega suure andmekadude riski.
Samm 10: Faili struktuuri uurimine
Sügavamate probleemide tuvastamiseks saate Exceli faili ümber nimetada ja avada ZIP-failina. See annab teile juurdepääsu XML-failidele, mis võivad paljastada huvitavat teavet töölehe struktuuri kohta.
Samm 11: Kolmanda osapoole rakenduste kasutamine viimasena võimalusena
Kui kõik need meetmed ei anna tulemusi, on mitmeid kolmanda osapoole rakendusi, mis on spetsialiseerunud Exceli failide parandamisele. Need võivad sageli pakkuda kasulikke lahendusi.
Kokkuvõte
Nüüd tead, kuidas parandada vigaseid Exceli faile, kasutades Exceli sisseehitatud tööriistu, kohandades seadeid ning kaaludes isegi välise tarkvara kasutamist. Hoia oma Exceli seaded alati ajakohasena ja jälgi regulaarseid salvestamisintervalle, et vältida tulevasi andmete kadusid.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan teada, kas Exceli fail on vigane?Faili suurus, mis on palju suurem või väiksem võrreldes sarnaste failidega, võib olla vigastuse näitajaks.
Mis juhtub, kui "Ava ja paranda" ei tööta?Sel juhul saate andmed ekstraheerida või kaaluda kolmanda osapoole tööriista kasutamist parandamiseks.
Kui tihti peaksin automaatselt salvestama?Soovitatav on seada automaatne salvestamine iga 10 minuti tagant, et andmekaotusi minimeerida.
Mis on ZIP-failide kasutamise eelised Exceli parandamisel?Exceli failide ümbernimetamine ZIP-failideks võimaldab juurdepääsu faili struktuurile ja võib aidata vigaste osade tuvastamisel.
