Uues töökeskkonnas on oluline aega ja kulusid täpselt jälgida. Kui soovid oma tööaega teisendada kümnendsüsteemi arvväärtusteks, näiteks arvete koostamiseks või projektide hindamiseks, siis see juhend on sulle ideaalne. Näitan sulle samm-sammult, kuidas Excelis õigesti aja teisendamine dezimaalarvväärtusteks toimub, et saaksid otse kuludega töötada.
Olulisemad järeldused
- Näidatakse, kuidas aegu dezimaalarvväärtusteks teisendada.
- See teisendamine lihtsustab kuluarvutust aja põhjal.
- Saad õppida Exceli funktsioonide kasutamist ajaandmete tõhusaks töötlemiseks.
Samm-sammult juhend
Ajade teisendamiseks Excelis dezimaalarvväärtusteks käi järgnevalt:
Esiteks ava oma Exceli dokument ja vali rakk, kuhu soovid aja sisestada. Selles näites eeldame, et sisestad rakkugi A1 aja 31 tundi ja 55 minutit.
Dezimaalarvväärtusteks teisendamiseks on vajalik lihtne arvutamine. Sisesta uude rakku valem =A1*24. Nii teisendatakse aeg tundideks. Selle näite korral annab 31 tundi ja 55 minutit dezimaalarvväärtuseks 31,55.
Selle dezimaalarvväärtusega saad nüüd otse töötada. Eeldades, et sinu tunnitasu on 100 eurot. Korrutades dezimaalarvväärtuse oma tunnitasuga, saad kulud arvutada. Seda saad kohandada teises rakus valemiga =B1*C1, kus B1 on dezimaalarvväärtuse rakk ja C1 sisaldab tunnitasu.
Kui oled nüüd tunnihinda tõstnud 110 euroni, uueneb koguhind automaatselt. Excel näitab sulle uued kulud, mis arvutamise teevad sinu jaoks ajasäästlikuks. Veendu, et kasutad õigeid viiteid, et vältida võimalikke vigu.
Veel üks oluline punkt on osaliste tundide arvestamine. Veerandtund vastab 0,25-le, pooltund 0,5-le. Kui soovid näiteks sisestada 1,15 tundi, teisendab Excel aja automaatselt sobivasse dezimaalarvväärtusse.
Teisendamine toimib valemi kaudu =A1*24, mis kehtib kõigi sisestatud aegade kohta. See tähendab, et olenemata sellest, mitu tundi või minute sul on, teisendatakse kõik täpselt selle valemi abil.
Kasutusmugavus on samuti eelis. Kui töötad erinevate klientidega, kelle tunnihinnad erinevad, saad vastavad väärtused Excelisse sisestada ja arvutus kohaneb automaatselt. Nii saad alati numbreid kontrollida ja vajadusel korrigeerida.
Viimane osa sellest õppetükist annab sulle võimaluse koostada loodud kuludest raport oma klientidele ja vormista arved vastavalt soovile.
Kokkuvõte
Olenemata sellest, kas tegemist on arvete koostamiseks või siseajajuhtimiseks, on aegade teisendamine Excelis dezimaalarvväärtusteks hädavajalik. Ülal kirjeldatud sammud ühendavad lihtsad arvutused Exceli funktsioonidega, mis aitavad sul aega ja kulusid tõhusalt jälgida. Nii saad selgelt parandada oma bürookorraldust.
Sagedased küsimused
Kuidas saan tunnid dezimaalarvväärtusteks teisendada?Aegade teisendamiseks dezimaalarvväärtusteks korruta tunnid 24-ga.
Mida teha erinevate tunnihindadega?Saad sisestada erinevad tunnihinnad eraldi rakkudesse ja arvutustesse kaasata.
Kuidas toimida osaliste tundidega?Veerandtundide jaoks sisesta 0,25 ja pooltundide jaoks 0,5.
Kas saan valemeid kohandada?Jah, saad valemeid kohandada erinevate arvutuste või ajaformaatide arvesse võtmiseks.
