Organigramm on väärtuslik tööriist, et visuaalselt kujutada ette ettevõtete ja organisatsioonide struktuuri. Need võimaldavad esitada hierarhiad selgelt ja tõhusalt. Selles õpetuses saate teada, kuidas Microsoft Excelis kasutades SmartArti loomiseks oma Organigrammi luua. Selles keskendun iga sammu detailselt läbi, et saaksite õpitu kohe praktikas rakendada.
Olulisemad järeldused
- SmartArt Excelis võimaldab Organigrammide lihtsat loomist.
- Saate kohandada Organigrammi struktuuri ja värve vastavalt oma vajadustele.
- Hierarhilisi tasemeid saab lihtsalt lisada või teisaldada.
- Excelis on erinevaid kujundusvalikuid Organigrammi kujundamiseks.
Juhised samm-sammult
1. Ava Exceli dokument ja vali SmartArt
Organigrammi loomiseks ava kõigepealt tühi Exceli dokument. Siirduge seejärel ülemises menüüribas vahekaardile "Sisesta". Siit leiate valiku "SmartArt". Klõpsake sellel, et avada SmartArti graafikaaken. Valige seejärel kategooria "Hierarhia", et näha erinevaid Organigrammi paigutusi.
2. Vali Organigrammi paigutus
SmartArti aknas näete erinevaid Organigrammi malle, sealhulgas lihtsa Organigrammi ja spetsialiseeritud variante, nagu "Nime ja ametikoha Organigramm". Valige paigutus, mis vastab teie vajadustele kõige paremini. Klõpsake nupul "OK", et valitud Organigramm oma Exceli dokumenti lisada.
3. Kohanda Organigrammi
Kui Organigramm on lisatud, saate seda vastavalt soovile kohandada. Klõpsake Organigrammil, et muuta suurust. Saate muuta kogu Organigrammi suuremaks või konkreetseid alasid, et oma struktuuri selgemalt esile tuua.
4. Lisa Hierarhia ja töötajad
Nüüd on aeg täita oma Organigrammi erinevad positsioonid. Alusta kõige kõrgemast hierarhias tasemest, sageli tegevdirektor või juhtivpersonal. Lisa vastav ametinimetuse.
Juhtkonna all järgneb tavaliselt asendaja või assistent. Liiguta kursor järgmisele hierarhiatasemele ja täida see tekstiga. Selleks klõpsa lihtsalt tekstiväljale ja sisesta ametinimetus.
5. Lisa veel Hierarhia tasemeid
Lisapositsioonide lisamiseks, nt müügi ja toe jaoks, vajuta “Enter” klaviatuuril. See lisab uue rea samal tasemel. Positsiooni lisamiseks teise pealkirja alla (nt müügi alla) vajuta "Tab" klahvi, et uus positsioon allapoole viia. Mine tagasi eelmisele tasemele vajutades Shift + Tab. Korda seda sammu kõikide vajalike positsioonide jaoks.
6. Kohanda värve ja kujundusi
Excel võimaldab teil kohandada oma Organigrammi värvi ja kujundust. Klõpsake Organigrammil ja seejärel Menüüribal nupul "SmartArt Design". Siin saate valida erinevaid värve ja disainistiile, mis annavad teie Organigrammile atraktiivse väljanägemise.
7. Vaata läbi kujundused ja vaated
Saate proovida erinevaid Organigrammi kujundusi ja vaatenurki, et leida enda vajadustele sobivaim formaat. Katsetage saadavalolevate võimalustega, et tagada selge struktuur.
8. Lõplik kontroll ja salvestamine
Kontrollige oma Organigrammi täielikkust ja õigsust. Veenduge, et kõik positsioonid oleksid soovitud viisil paigutatud ja et see oleks selge ja arusaadav. Salvestage oma Exceli dokument, et säilitada oma töö.
Kokkuvõte
Excelis organisatsioonistruktuuri loomine SmartArtiga on lihtne ja efektiivne. Peate järgima vaid vastavaid samme, et luua selge ja atraktiivne diagramm, mis peegeldab teie organisatsiooni struktuuri.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada olemasolevasse Exceli dokumendisse organigramm?Mine „Sisesta“, vali „SmartArt“ ja seejärel kategooria „Hierarhia“.
Kas ma saan muuta organigrammi värvi?Jah, saate kujunduse SmartArt-kaardil värve kergesti kohandada.
Kuidas lisada oma organigrammi alapunktid?Vajuta „Enter“, et luua uus rida ja kasuta hierarhiseerimiseks tühikuklahvi.
Kas ma saan organigrammi hiljem muuta?Jah, saate igal ajal teha muudatusi struktuuris ja positsioonides.
Kas on valmis paigutused organigrammidele?Jah, Excel pakub erinevaid SmartArt'i paigutusi spetsiaalselt hierarhiate jaoks.
