Elavad mälestused: juubelid planeerida Excelis

Olenemata sellest, kas tegemist on sõbra sünnipäeva või olulise aastapäevaga, mälestused ei tohiks unustusse vajuda. Võimsate Exceli funktsioonide abil saad lihtsalt teada, millal kellegi ümmargune juubel on ja isegi neid graafiliselt esitada. Avastame koos, kuidas saad Excelit kasutada oluliste andmete esiletoomiseks oma igapäevaelus.

Põhilised teadmised

• Saate arvutada ja salvestada inimese vanuse.
• Kasutades funktsiooni "DATEDIF", saate võrrelda andmeid ja vanust kuvada.
• Ümmargused juubelid on lihtsasti kindlaks tehtavad, jagades ülejäägi 10 või 5-ga.
• Tinglikud vormingud aitavad juubeleid visuaalselt esile tõsta.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Vanuse arvutamine

Inimese vanuse arvutamiseks kasutame "DATEDIF" funktsiooni. Esiteks tuleb sisestada sünniaeg ühte lahtrisse, olgu see siis Lahtris A2. Lahtris B2 arvutate seejärel vanuse järgmise valemiga:

=DATEDIF(A2, TÄNA(), "A")

Saate vanuse aastates täna kuupäevale põhinedes.

Samm 2: Ümmarguse juubeli tuvastamine

Nüüd soovime teada, kas kellegi juubel on ümmargune. Selleks kasutame ülejäägi arvutust. Me vajame uut lahtrit, olgu see siis Lahtris C2, et kontrollida, kas vanus jagub 10 või 5-ga. Valem selleks on järgmine:

=ÜLEJÄÄK(B2, 10)

See valem näitab teile ülejääki, kui vanuse jagate 10-ga. Kui jääk on 0, tähistab isik ümmargust juubelit.

Samm 3: If-valem lisamine

If-tingimusega saame nüüd täpsustada, kas isikul on juubel või mitte. Lahtrisse D2 lisame järgmise valem:

=KUI(C2=0, "Juubel", "Ei ole juubel")

Sellega saad Lahtrisse D2 teate, kas juubelit on või mitte.

Samm 4: Andmete kohandamine

Kui muudad inimese sünniaega, värskendatakse vanus automaatselt vastavalt eespool defineeritud valemile. Veendu, et kohandad sünnikuupäeva õigesti Lahtris A2. Näiteks kui muudad sünniaasta 1988. aastast 1989 aastaks, värskendatakse ka juubeli teadet automaatselt.

Samm 5: Tinglik vormindus

Et juubeleid värviliselt esile tõsta, saate kasutada tinglikku vormingut. Tähistage rakud, kus juubeli teated asuvad, ja minge menüüsse "Tinglik vormindus". Valige seejärel "Uus reegel". Lisage reegel, mis muudab rakud punaseks, kui sisu on "Juubel". See annab olulistele andmetele suurema nähtavuse.

Nüüd on sul efektiivne meetod juubelite jälgimiseks Excelis ja alati nende meelde tuletamiseks. See võib muutuda tõeliseks pilgupüüdjaks sinu töökeskkonnas ning lood positiivseid mälestusi nii endale kui teistele.

Kokkuvõte

Võimekus haldada juubelit ja muid olulisi andmeid Excelis võib mitte ainult aidata teil teha tõhusamaid otsuseid, vaid olla ka väärtuslik toetus kontori igapäevaelus. Õigete funktsioonide ja pisut loovusega saate tagada, et kellegi sünnipäev või aastapäev ei jää unustuse hõlma.