Andmeid filtreerida ja sorteerida Excelis

Hallitse suuri hulk andmemahtusid Excelis võib osutuda keeruliseks. Eriti kui soovid analüüsida või esitleda ainult konkreetset osa oma andmetest, muutub tabeli filtrite ja sorteerimise oskus võtmepädevuseks. See juhend näitab sulle samm-sammult, kuidas Excelis oma andmeid sihipäraselt filtreerida ja sorteerida, et töötada tõhusamalt. Olenemata sellest, kas otsite ainult teatud filme nimekirjast või analüüsite andmeid teatud kategooriates, õigete tehnikate abil saavutad kiiresti ülevaate.

Kõige olulisemad teadmised

• Excelil on sisseehitatud filtrite ja sorteerimisfunktsioonid, mida saab aktiveerida, et kuvada sihitud andmeid.
• Filtrifunktsioon võimaldab kuvada ainult andmeid, mis vastavad teatud kriteeriumidele, näiteks žanri või lavastaja järgi.
• Pärast filtrite rakendamist jääb tabeli olek alles, kuni taastad või kustutad filtrid käsitsi.
• Andmete sorteerimine parandab ülevaatlikkust ja hõlbustab teabe analüüsimist.

Samm-sammult juhend

1. Ava ja valmista tabel ette

Alustamiseks ava Exceli fail koos oma filmiloendiga. Märkad, et päiserid on juba esimeses reas olemas. Töö hõlbustamiseks on soovitatav esimene rida fikseerida, et see oleks kerimisel alati nähtav.

2. Filtri aktiveerimine

Liiguta filtri valikute juurde. Üleval paremal Exceli rakenduses leiad valiku "Sorteerimine ja filter". Kliki sellel, et aktiveerida filtrifunktsioonid. Excel tuvastab päised ja lisab iga veeru jaoks vastavad rippmenüü nooled.

3. Andmete filtreerimine

Kliki filtri rippmenüünoolel veerus, millest soovid filtreerida. Siit saad valida konkreetseid kriteeriume. Näiteks kui soovid otsida ainult "Märul" žanris filme, saad teistest kategooriatest loobuda, eemaldades vastavad linnukesed.

4. Mitme filtri kombineerimine

Oma otsingut täpsemaks muutmiseks saad korraga rakendada mitu filtrit. Näiteks, kui soovid näha kõiki Steven Spielbergi filme žanris "Animatsioon", aktiveeri vastavad filtrid režissöörile ja žanrile. Excel kuvab nüüd ainult asjakohased filmid.

5. Filtri taastamine

Kui soovid naasta algsete andmete juurde, saad filtrid igal ajal taastada. Kliki rippmenüünooltel ja vali võimalus "Vali kõik", et taastada nähtavus kõigile andmetele.

6. Andmete sorteerimine

Ülevaatlikkuse suurendamiseks saad filtreeritud andmed ka sorteerida. Vali esmalt veerg, mille alusel soovid sorteerida – näiteks lavastaja. Kasuta selleks uuesti rippmenüü nooli, et sorteerida andmeid tähestikulises järjekorras või mõne muu kriteeriumi alusel.

7. Filtri ja sorteerimise ühine kasutamine

Kui oled rakendanud nii filtreid kui ka sorteerimisfunktsioone, näed oma andmetest oluliselt selgemat loendit. Kõik Roland Emmerichi filmid peaksid nüüd olema koos, mis lihtsustab teatud filmide leidmist.

8. Jagatud andmete kommunikatsioon

Mäleta, et filtrid jäävad aktiivseks ka siis, kui salvestad tabeli ja keegi teine avab selle. See võib tekitada segadust, kui see inimene arvab, et andmed puuduvad. Seetõttu on oluline selge suhtlemine filtri oleku kohta.

9. Filtri kustutamine või uuesti rakendamine

Saate igal ajal kõik filtrid lähtestada, klõpsates filtrivalikul ja kustutades filtreid. Vajadusel saate filtrid uuesti aktiveerida, et uurida oma andmeid.

Kokkuvõte

Andmete filtreerimine ja sorteerimine Excelis on võimas viis leida kiiresti vajalikku teavet. Nende tehnikatega saate suuri tabeleid tõhusalt läbi otsida ja kuvada ainult asjakohaseimad andmed. Olgu tegemist filmiloenditega või ulatuslike andmetega teie igapäevatöös - õige arusaam filtri- ja sorteerimisfunktsioonidest on oluline samm suurema tõhususe suunas.