Excel ja Word on võimsad tööriistad, mis on kontorimaailmas laialt levinud. Kui suudad neid kahte programmi tõhusalt kombineerida, saad oluliselt parandada oma dokumentatsiooni. Exceli tabelite sisestamine Wordi-dokumentidesse võimaldab sul kasutada võimsaid arvutusi ja andmeanalüüse, samal ajal luues kena kujundusega aruandeid ja arveid. Selles juhendis näitame sulle, kuidas sisestada Exceli tabeleid Wordi dokumendisse arveldamise lihtsustamiseks.
Olulisemad järeldused
- Exceli tabelite Wordi lisamine võimaldab dünaamilisi arvutusi.
- Saad lisada Exceli funktsioone otse oma Wordi dokumendisse.
- Tabeli vormindamine ja kohandamine on võimalik otse Wordis.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Malli loomine
Kõigepealt avad olemasoleva arvete malli või lood uue Wordi dokumendi, kuhu soovid Exceli tabeli sisestada. Võid kasutada malli, mis juba sisaldab vajalikke välju sinu arvete jaoks. See lihtsustab protsessi märkimisväärselt.
Samm 2: Exceli tabeli sisestamine
Pärast Wordi faili avamist suundud menüüs "Sisesta" ja vali seejärel "Tabel". Sealt leiad funktsiooni Exceli arvutustabeli sisestamiseks. Klõpsa sellel, et avada Exceli aken, kuhu saad oma andmed sisestada.
Samm 3: Andmete sisestamine
Kui Exceli aken on avatud, saad sisestada tooted, nende arvu ja hinnad. Loo vastavad veerud, näiteks toote nimetus, kogus, ühiku hind ja koguhind. Kasuta Exceli funktsioone arvutuste tegemiseks. Siin on mõistlik sisestada näide nagu "tolmuimeja" koos koguse ja hinnaga.
Samm 4: Arvutuste tegemine
Koguhinna arvutamiseks võid kasutada valemit korrutamiseks kogust hinnaga. Veendu, et kõik lahtrid on õigesti viidatud. Seda saab lihtsalt teha, klõpsates lahtril ja sooritades vastavad toimingud.
Samm 5: Käibemaksu ja koguhinna lisamine
Pärast hindade sisestamist lisa käibemaksuarvutused. Saad käibemaksu kohandada vastavalt riigile, kus töötad. Tee arvutused netohinna ja käibemaksu jaoks. See võimaldab sul selge ülevaate kuludest saada.
Samm 6: Tabeli vormindamine
Kui sinu andmed ja valemid on sisestatud, saad tabeli välimust kohandada. Saad muuta fondi, fondi suurust ja raamide seadeid, et muuta tabel lugejale atraktiivsemaks. Katseta erinevaid kujundusi, kuni oled tulemusega rahul.
Samm 7: Tabeli kohandamine Wordis
Kui soovid tabelit oma Wordi dokumendi kujundusega kohandada, kliki Exceli tabeli väljaspool. Sul on nüüd võimalus muuta tabeli suurust ja asukohta. Veendu, et tabel oleks dokumendiga hästi integreeritud ja näeks hea välja.
Samm 8: Dokumendi salvestamine ja trükkimine
Pärast kõigi kohanduste tegemist ja Exceli tabeli rahuldavat vaadet salvesta Wordi dokument. Saad sellejärel dokumendi välja printida või PDF-ina salvestada, et seda saata või edasi anda.
Kokkuvõte
Exceli tabelite lisamine Wordi võimaldab sul teha dünaamilisi sisu kohandusi ja aruandeanalüüse. Selle juhendi abil saad luua arveid ja muid dokumente ilma lisavaeva nägemata.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada Exceli tabel Wordi dokumendisse?Mine "Sisesta" > "Tabel" ja vali "Exceli arvutustabel".
Kas ma saan Wordis kasutada Exceli funktsioone?Jah, kõik Exceli funktsioonid on ka lisatud tabelis saadaval.
Kuidas saan Wordi tabeli vormindust kohandada?Klõpsa tabelil ja kasuta Wordi vormindusvõimalusi.
Mis juhtub Exceli tabeliga, kui ma Wordis klikin?Saad tabelit muuta, tehes sellele topeltklõpsu, ja avaneb Exceli toimetaja.
Kas ma saan Exceli tabelit hiljem muuta?Jah, tabelile topeltklõpsates saad igal ajal andmeid muuta.
