Kiired ja täpsed otsingufunktsioonid võivad oluliselt suurendada efektiivsust töötamisel suurte Exceli tabelitega. Kui tegutsed sageli ulatuslike andmekogumitega, siis tead, et integreeritud otsingufunktsioon on küll kasulik, kuid sageli ei piisa kõikide nõuete täitmiseks. Kiireks soovitud teabe leidmiseks näitan selles juhendis, kuidas saad oma tabelile lisada interaktiivse otsinguvälja. Kasutame tingimuslikku vormindamist otsingutulemuste visuaalsel esiletõstmiseks.
Olulisemad järeldused
- Sa õpid, kuidas luua interaktiivne otsinguväli Excelis.
- Tingimusliku vormindamisega saad rakendada rakkudele värve vastavalt otsingukriteeriumidele.
- Otsing võib automaatselt toimuda juba ühe tähe sisestamisel.
Samm-sammult juhend
Interaktiivse otsinguvälja loomiseks Excelis järgi neid samme:
1. Ettevalmistavad meetmed
Ava oma Exceli fail, milles sisalduvad andmed, mida soovid otsida. Soovitan alustada tabeliga, mis sisaldab nimesid – näiteks sünnipäevade nimekirja. Suurenda rakke parema ülevaate saamiseks.
2. Lisa otsinguväli
Paiguta oma otsinguväli näiteks rakku J1. Siia sisesta sõna "otsi" või muu sobiv pealkiri. See otsinguväli saab olema sinu sisestuste keskpunkt.
3. Otsingukriteeriumide määratlemine
Kui sisestad näiteks nime "Rene" rakku J1, soovid kõik "Rene" esinemised tabelis esile tõsta. Selle saavutamiseks rakenda tingimuslikku vormindamist.
4. Tingimusliku vormindamise seadistamine
Vali maatriks, mida soovid otsinguks kasutada. Sel juhul vali vahemik A2 kuni A18. Mine seejärel "Alustusse" ja vali "Tingimuslik vormindamine". Seal klõpsa "Uus reegel".
5. Valem tingimuslikuks vormindamiseks määramiseks
Vali valik "Valemi kasutamine vormindatavate rakkude määramiseks". Siin sisesta valem. Kasuta SVERWEIS funktsiooni maatriksi otsimiseks. Viide otsinguväljale tuleb rakult J1.
6. Vormindamise määratlemine
Määra soovitud vormindus, mis rakendub kriteeriumite täitumisel. Vali värv, mis esile toob otsingutulemused hästi. Soovitan pastellroosat või muud õrna värvi, et see oleks meeldiv.
7. Otsingutulemuste kontroll
Nüüd saad otsingu läbi proovida. Sisesta erinevaid nimesid otsinguväljale ja jälgi, kuidas vastavad rakud vastavalt värviliselt esile tõstetakse.
8. Funktsionaalsuse täiustamine
Kui otsinguväljas ei ole teksti, ei pruugi soovida, et kõikjal ilmuvad värvilised märgistused. Selleks saad tingimusliku vormindamise kohandada, et lisada lisareegel, mis kontrollib, kas otsinguväli on tühi. Kui see nii on, ei rakendata vormindust.
9. Valemite kohandamine
Ava tingimusliku vormindamise reeglite haldur ja kohanda valemeid. Saad kasutada funktsiooni ISTTEXT. Nii algatatakse otsing vaid siis, kui otsinguväljal on tekst olemas.
10. Täieliku funktsionaalsuse testimine
Kontrolli oma lõpptulemusi erinevate otsingu märksõnadega. Jälgi erinevate nimekiri sisaldavate nimede esinemist. Kõik peaks nüüd sujuvalt toimima ja aitama sul efektiivselt oma nimekirja leida.
Kokkuvõte
Nende selgete sammude abil saate luua endale Excelis kasuliku tööriista, mis oluliselt hõlbustab teie tööd tabelitega. Interaktiivne otsinguväli koos tingimuslike vormingutega võimaldab teil kiiresti leida asjakohaseid andmeid.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kuidas rakendada tingimuslikku vormingut Excelis?Valige rakutasemed, minge "Tingimuslik vormindus" ja looge uus reegel valemiga.
Miks minu otsinguväli ei tööta?Kontrollige, kas valem ja rakuviited on õigesti sisestatud ning kas otsinguväljalt puuduvad tühikud.
Kas ma saan otsinguvälja ka mujale teisaldada?Jah, saate otsinguvälja liigutada mis tahes rakku, kui vormelid on vastavalt kohandatud.
